Escribir en una celda entre dos opciones

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Escribir en una celda entre dos opciones

En nuestra hoja, disponemos de la columna A donde insertar el sexo de los clientes, para evitar errores de escritura definimos dos opciones, hombre o mujer .

 A
1Sexo

Emplearemos la siguiente función en la validación de datos:

  • Función O. Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO O FALSO.

  1. Seleccionar el rango A2:A15. O el rango deseado donde escribir una de las opciones deseadas.

  2. Ir a: cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos. Mostrará ventana de validación.

  3. Clic en Pestaña: Configuración.

    Ventana de configuración en validación de datos

  4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Personalizada.

  5. Ir a: Fórmula / Escribir:

    =O(A2=”Hombre”;A2=”Mujer”)
  6. Clic en Pestaña: Mensaje de error.

    Ventana de mensaje de error en validación de datos

  7. Ir a: Estilo / Seleccionar: Detener.

  8. Ir a: Título / Escribir: Error.

  9. Ir a: Mensaje de error / Escribir: Escribir en la celda únicamente Hombre o Mujer. O el texto deseado.

  10. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.

  • VERIFICAR FUNCIONAMIENTO

  1. Ir a: Celda A2 / Escribir: Varón. Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar un valor que no sea de las dos opciones.

  2. Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.

  3. Ir a: Celda A2 / Escribir: M Verificar como se muestra ventana de detener con el mensaje indicado en la validación para evitar insertar un valor que no sea de las dos opciones.

  4. Pulsar el botón Cancelar. Continuar insertando datos.

  5. Ir a: Celda A2 / Escribir: Mujer. Verificar como se admite el valor escrito.

 

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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