Error en los totales de las tabla dinámica Excel

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Al trabajar con campos calculados se produce un error en los totales de las tabla dinámica Excel.

Error en los totales de las tabla dinámica Excel

Disponemos del origen de datos: columna A: País; columna: Precio del producto y columna C: las unidades del producto.

Rango Excel origen de datos: país, precio unidades
 
  • CREAR TABLA DINÁMICA.

  1. Seleccionar el rango A1:C6. Como el origen de datos para la tabla dinámica.

  2. Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Tablas / Tabla dinámica. Mostrará la ventana de crear tabla dinámica.

  3. Ir a: Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica / Activar la opción deseada donde insertar la tabla dinámica.

  4. Pulsar el botón aceptar.

  5. Ir al Panel de campos de tabla dinámica / Activar la casilla: País / Activar la casilla: Precio / Activar la casilla: Unidades.

  6. Verificar como los totales se muestran correctamente con la suma de los valores.

Tabla dinámica con total de precio y unidades
 
  • CREAR CAMPO CALCULADO.

  1. Clic sobre el área de la tabla dinámica.

  2. Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Analizar (Herramientas de tala dinámica) / Grupo: Cálculos / Campos, elementos y conjuntos / Campo calculado. Mostrará la ventana de insertar campo calculado.

    Ventana insertar campo calculado con fórmula precio*unidades
  3. Ir a: Nombre / Escribir: Total.

  4. Ir a: Fórmula / Escribir:

    =Precio * Unidades
  5. Pulsar el botón Sumar. Añade el campo calculado a la tabla dinámica.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta el campo.

    Tabla dinámica mostrando error en calculo, total 13692
  7. Verificar como muestra el total del campo calculado (D18) erróneo como 13.692 por la suma de 10 + 500 + 675 + 500 + 675, siendo el resultado correcto de 2.360

    La causa del error es que el valor total del campo calculado D18 se obtiene del producto del total de Precio (B18) por unidades (C18): 652 * 21 = 13.692.

    Cuando un campo calculado incluye más de un campo en el rango de datos, Excel calcula el total de la suma de cada campo de componente y, a continuación, realiza la operación aritmética.

 
  • SOLUCIÓN AL ERROR.

A. OCULTAR LOS SUBTOTALES Y TOTALES de la vista de la tabla dinámica.

B. INSERTAR EL CAMPO COMO ORIGEN DE DATOS.Ir al origen de datos / Celda D1 / Escribir: Total.

– Ir a: Celda D2 / Escribir:

= B2 * C2

– Copiar la celda D2 / Pegar en el rango: D3:D6.

Origen de datos con columna total D insertada

– Crear la tabla dinámica.

– Añadir todos los campos al área de la tabla dinámica.

– Verificar como el total de la celda D18 muestra el valor correcto de 2.360. A diferencia del campo calculado.

Tabla dinámica con valor de total correcto

– Consultar: Los 5 errores más frecuentes en tablas dinámicas.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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