Error al exportar como archivo .csv en Excel

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Al exportar datos de un archivo Excel como archivo csv, se pueden producir errores en ciertos caracteres.

Error al exportar como archivo .csv en Excel

Los archivos CSV (Comma Separated Values) son un tipo de documento con formato abierto para representar datos en forma de tabla (filas y columnas). Las columnas separan los valores por punto y coma (;) [o coma (,) según el país] y las filas (registros) se define mediante una línea adicional en el texto (o por saltos de línea).

Un archivo CSV normalmente almacena datos tabulares (números y texto) en texto sin formato , en cuyo caso cada línea tendrá el mismo número de campos.

El formato de archivo CSV no está completamente estandarizado. Esto puede causar problemas en el intercambio de datos entre aplicaciones. La diferencia es importante, si dispone de ciertos caracteres especiales en los campos de texto; por ejemplo, tildes.

Abrimos el libro Excel con la información que deseamos exportar como csv.

Archivo Excel con datos para exportar
  • CSV (MS-DOS)

La codificación DOS generalmente usa la página de códigos 437 (Original IBM PC), que asigna los caracteres utilizados en los equipos anteriores a Windows.

  1. Ir a: Cinta de Opciones / Archivo / Guardar como / Examinar. Mostrará la ventana de Guardar como.

  2. Indicar la ruta y el nombre del archivo para guardar.

  3. Ir a: Tipo / Seleccionar: CSV (MS-DOS).

  4. Pulsar el botón Guardar. Exportará el archivo a formato csv para Ms-Dos.

  5. Ir al archivo exportado / Botón derecho del ratón / Abrir con / Bloc de notas. Mostrará los datos exportados (No abrir el archivo con Excel mediante el doble clic). Verificar las tíldes, caracter ñ y ß.

Bloc de notas con archivo csv Ms-Dos
 
  • CSV (delimitado por comas)

Al exporta como CSV de Windows, esos campos se codifican utilizando la página de códigos de Windows-1252 (Europa Occidental).

  1. Ir a: Cinta de Opciones / Archivo / Guardar como / Examinar. Mostrará la ventana de Guardar como.

  2. Indicar la ruta y el nombre del archivo para guardar.

  3. Ir a: Tipo / Seleccionar: CSV (delimitado por comas).

  4. Pulsar el botón Guardar. Exportará el archivo a formato csv.

  5. Ir al archivo exportado / Botón derecho del ratón / Abrir con / Bloc de notas. Mostrará los datos exportados (No abrir el archivo con Excel mediante el doble clic). Verificar las tíldes, caracter ñ y ß.

Bloc de notas con archivo csv delimitado
 
  • CSV (Macintosh)

Al exporta como CSV para Macintosh da como resultado un archivo CSV donde cada registro (cada línea del archivo) termina con un retorno de carro.

En equipos PC, las líneas terminan con una combinación de retorno de carro / avance de línea.

  1. Ir a: Cinta de Opciones / Archivo / Guardar como / Examinar. Mostrará la ventana de Guardar como.

  2. Indicar la ruta y el nombre del archivo para guardar.

  3. Ir a: Tipo / Seleccionar: CSV (Macintosh).

  4. Pulsar el botón Guardar. Exportará el archivo a formato csv para equipos Mac.

  5. Ir al archivo exportado / Botón derecho del ratón / Abrir con / Bloc de notas. Mostrará los datos exportados (No abrir el archivo con Excel mediante el doble clic). Verificar las tíldes, caracter ñ y ß.

Bloc de notas con archivo csv Macintosh
 
  • CSV UTF-8 (delimitado por comas)

UTF-8 (8-bit Unicode Transformation Format) es un formato de codificación de caracteres Unicode e ISO 10646 que utiliza símbolos de longitud variable.

  1. Ir a: Cinta de Opciones / Archivo / Guardar como / Examinar. Mostrará la ventana de Guardar como.

  2. Indicar la ruta y el nombre del archivo para guardar.

  3. Ir a: Tipo / Seleccionar: CSV UTF-8 (delimitado por comas).

  4. Pulsar el botón Guardar. Exportará el archivo a formato csv UTF-8.

  5. Ir al archivo exportado / Botón derecho del ratón / Abrir con / Bloc de notas. Mostrará los datos exportados (No abrir el archivo con Excel mediante el doble clic). Verificar las tíldes, caracter ñ y ß.

Bloc de notas con archivo csv UTF-8
Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

Un comentario en “Error al exportar como archivo .csv en Excel

  • Exportar los contactos de Outlook a un archivo CSV. Es importante tener guardados los contactos tanto por seguridad como por si en algun momento decides dejar Outlook. Para ello puedes guardar los contactos en un archivo CSV y de este modo podras importarlos facilmente en otros lugares.

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