Envío de correos Excel firmados/cifrados en Outlook (RGPD)

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Cuando necesitamos proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico podemos realizar un envío de correos Excel firmados/cifrados en Outlook (RGPD).

Cifrar de un mensaje de correo electrónico en Outlook significa se convierte en texto cifrado codificado en texto sin formato legible. Sólo los destinatarios que tengan clave privada que coincida con el clave pública usado para cifrar el mensaje pueden descifrar el mensaje para lectura. Cualquier destinatario sin la clave privada no verá el contenido.

Envío de correos Excel firmados/cifrados en Outlook
  • CERTIFICADO DIGITAL PARA EL CIFRADO Y PARA LA FIRMA ELECTRÓNICA

  1. Abrir Outlook 2016.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Archivo / Opciones. Mostrará las opciones de Outlook.

  3. Pulsar en la categoría: Centro de confianza. Mostrará las opciones disponibles.

  4. Ventana opciones de Outlook
  5. Pulsar el botón Configuración del centro de confianza. Mostrará la ventana de centro de confianza.

  6. Ventana centro de confianza
  7. Pulsar en la categoría: Seguridad del correo electrónico.

  8. Pulsar el botón: Configuración. Mostrará la ventana de cambiar la configuración de seguridad.

  9. Ventana cambiar la configuración de seguridad
  10. Ir a: Nombre de configuración de seguridad / Escribir: AC. O el nombre de perfil que vamos a crear para posteriormente identificarlo.

  11. Ir a: Certificado de firma / Pulsar el botón: Elegir. Para seleccionar el certificado digital con el cual firmar.

  12. Ir a: Algoritmo de tipo hash / Seleccionar SHA256.

  13. Ir a: Certificado de cifrado / Pulsar el botón: Elegir. Para seleccionar el certificado digital con el cual cifrará los mensajes.

  14. Seleccionado su certificado de cifrado, escoja AES (256-bit) como Algoritmo de cifrado.

    Recuerda, si el certificado que está configurando es de Ciudadano, dispondrá de un certificado para la firma y otro diferente para el cifrado.

    En cualquier otro caso, el mismo certificado de firma servirá para el cifrado.

  15. Aceptar todas las ventanas, para aplicar los cambios.

 
  • CIFRAR MENSAJES INDIVIDUALMENTE

El correo se cifra con la parte pública del certificado del destinatario.

  1. Abrir un nuevo mensaje de correo electrónico. Al que cifrar el mensaje.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Opciones / Grupo: Más opciones/ Opciones de mensaje. Mostrará ventana de opciones.

  3. Grupo más opciones de la cinta de opciones
  4. Pulsar el botón: Configuración de seguridad. Mostrará ventana de propiedades de seguridad.

  5. Ventana de propiedades y configuración de seguridad
  6. Activar la casilla: cifrar el contenido de mensajes y datos adjuntos.

  7. Casilla de cifrar el contenido de mensajes y datos adjuntos
  8. Redactar el mensaje y haga pulsar el botón: Enviar.

 
  • ENVÍO DE MENSAJES FIRMADOS Y/O CIFRADOS

Una vez realizado correctamente los pasos anteriores podremos enviar los mensajes firmados o cifrados.

  1. Ir al nuevo mensaje de correo electrónico.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Opciones / Grupo: Permiso / Mostrará los botones de cifrar y firmar. Si no se encuentran los botones verificar los pasos anteriores.

  3. Pulsar sobre la opción deseada: Cifrar o Firmar.

Opción de cifrar y firmar en la cinta de opciones
 
  • CIFRAR TODOS LOS MENSAJES SALIENTES

Si deseamos cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada todos los destinatarios, deben tener el Id. digital para descodificar o ver los mensajes.

  1. Abrir Outlook 2016.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Archivo / Opciones. Mostrará las opciones de Outlook.

  3. Pulsar en la categoría: Centro de confianza. Mostrará las opciones disponibles.

  4. Pulsar el botón Configuración del centro de confianza. Mostrará la ventana de centro de confianza.

  5. Pulsar en la categoría: Seguridad del correo electrónico.

  6. Pulsar el botón: Configuración. Mostrará la ventana de cambiar la configuración de seguridad.

  7. Activar la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes.

  8. Ventana con la casilla cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes
  9. Aceptar todas las ventanas, para aplicar los cambios.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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