Elementos calculados en tablas dinámicas Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2019Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010

Elementos calculados en tablas dinámicas Excel permiten realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica.

Elementos calculados en tablas dinámicas Excel

Disponemos del siguiente origen de datos, columna A nombre del comercial y columna B importe de las ventas.

A los comerciales que cumplen los ojetivos se bonifican con un 5% de las ventas, en nuestro caso Raquel cumple con ellos (crearemos un elemento calculado con el importe de sus objetivos).

 AB
1ComercialImporte
2José23.603,88
3Raquel14.347,90
4José21.588,44
5Emilia786,84
6Raquel23532,28
7Raquel112248,5
8Ana448,5
9José6500,28
10Emiliano491,32
  • CREAR TABLA DINÁMICA

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Tablas / Tabla dinámica. Mostrará la ventana de crear tabla dinámica.

    Ventana crear tabla dinámica con el rango A1:B10
  2. Ir a: Seleccione una tabla o rango / Indicar el rango A1:B10. O el rango deseado.

  3. Activar la casilla: Nueva hoja de cálculo. Para indicar donde insertar la tabla dinámica.

  4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta el área de diseño de la tabla dinámica.

  5. Ir al panel de lista de campos. Para asignar los campos a la tabla dinámica.

  6. Activar la casilla: Comercial. Para insertarlo en el área de filas.

  7. Activar la casilla: Importe. Para insertarlo en el área de valores.

Tabla dinámica insertada con los valores
 
  • ELEMENTO CALCULADO

  1. Clic sobre cualquier celda de comercial de la tabla dinámica. Para activar la opción de elementos calculados.

  2. Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Analizar (Herramientas de tala dinámica) / Grupo: Cálculos / Campos, elementos y conjuntos / Elemento calculado. Mostrará la ventana de insertar elemento calculado en comercial.

    Ventana insertar elemento calculado con Raquel objetivo =-Raquel*5%
  3. Ir a: Nombre / Escribir: Raquel objetivos.

  4. Ir a: Fórmula / Escribir:

    =-Raquel*5%
  5. Pulsar el botón Sumar. Añade el elemento calculado a la tabla dinámica.

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta el elemento.

    Tabla dinámica con elemento
  7. Verificar como en la tabla dinámica muestra el elemento "Raquel objetivos" con un importe de -7.506,43.

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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