Elementos calculados en tablas dinámicas Excel permiten realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica.
Disponemos del siguiente origen de datos, columna A nombre del comercial y columna B importe de las ventas.
A los comerciales que cumplen los ojetivos se bonifican con un 5% de las ventas, en nuestro caso Raquel cumple con ellos (crearemos un elemento calculado con el importe de sus objetivos).
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Comercial | Importe |
| 2 | José | 23.603,88 |
| 3 | Raquel | 14.347,90 |
| 4 | José | 21.588,44 |
| 5 | Emilia | 786,84 |
| 6 | Raquel | 23532,28 |
| 7 | Raquel | 112248,5 |
| 8 | Ana | 448,5 |
| 9 | José | 6500,28 |
| 10 | Emiliano | 491,32 |
CREAR TABLA DINÁMICA
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Insertar Grupo: Tablas Tabla dinámica 
. Mostrará la ventana de crear tabla dinámica.
Ir a: Seleccione una tabla o rango
Indicar el rango A1:B10. O el rango deseado.Activar la casilla: Nueva hoja de cálculo. Para indicar donde insertar la tabla dinámica.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta el área de diseño de la tabla dinámica.
Ir al panel de lista de campos. Para asignar los campos a la tabla dinámica.
Activar la casilla: Comercial. Para insertarlo en el área de filas.
Activar la casilla: Importe. Para insertarlo en el área de valores.
ELEMENTO CALCULADO
Clic sobre cualquier celda de comercial de la tabla dinámica. Para activar la opción de elementos calculados.
Ir a: Cinta de Opciones
Pestaña: Analizar (Herramientas de tala dinámica) Grupo: Cálculos Campos, elementos y conjuntos 
Elemento calculado. Mostrará la ventana de insertar elemento calculado en comercial.
Ir a: Nombre
Escribir: Raquel objetivos.Ir a: Fórmula
Escribir:=-Raquel*5%Pulsar el botón Sumar. Añade el elemento calculado a la tabla dinámica.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta el elemento.
Verificar como en la tabla dinámica muestra el elemento "Raquel objetivos" con un importe de -7.506,43.
Excel Avanzado
Buenos días, y si la función calculated field esta apagada?, sale en gris, no la puedo utilizar.
Gracias
Hola Raul,
Selecciona cualquier valor en la tabla dinámica del elemento deseado (como se indica en el punto 1 de ELEMENTO CALCULADO).
Saludos.
Buenos días, para el caso de Raquel ¿no se puede arrastrar la fórmula de alguna manera para que se aplique a todos los comerciales?
Un saludo
Tomás Torres
Hola Tomás,
No se puede, por eso son elementos calculados. Puedes aplicar los criterios fuera de la tabla dinámica y que hagan referencia a los elementos deseados.
Saludos.