El inspector de documentos de Excel

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Si compartimos el libro o lo vamos a enviar a un tercero, podemos eliminar las propiedades de los metadatos o información personal que en ciertos casos puede considerarse una vulnerabilidad, para ello disponemos de el inspector de documentos de Excel.

El inspector de documentos de Excel

 

  1. Abrir el libro deseado a compartir o enviar.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Archivo / Información. A la derecha mostrará el panel de propiedades básicas.

  3. Ir a: Comprobar si hay problemas / Inspeccionar documento. Mostrará cuadro de diálogo del inspector para comprobar la información personal o propiedades ocultas del libro.

    Ventana del Inspector de documento, mostrando el contenido deseado para buscar
  4. Activar las opciones deseadas para inspeccionar:

    NombreVersión ExcelDescripción
    Comentarios y anotaciones2016, 2013, 2010, 2007Busca comentarios y anotaciones con lápiz:
    – Comentarios.
    – Anotaciones manuscritas.
    Propiedades del documento e información personal2016, 2013, 2010, 2007Busca metadatos ocultos o información personal:
    – Propiedades del documento, incluida la información de las fichas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento.
    – Encabezados de correo electrónico.
    – Listas de distribución.
    – Información de envío para revisión.
    – Propiedades del servidor de documentos.
    – Información de directiva de administración de documentos.
    – Información de tipo de contenido.
    – Nombre de usuario.
    – Información de la ruta de acceso de la impresora.
    – Comentarios del escenario.
    – Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web.
    – Comentarios para nombres definidos y nombres de tablas.
    – Conexiones a datos externos inactivas.
    Modelo de datos2016, 2013Busca datos incrustados que pueden no estar visibles en las hojas.
    Complementos de contenido2016, 2013Busca complementos de contenido guardados en el cuerpo del documento.
    Complementos del panel de tareas2016, 2013Busca complementos del panel de tareas guardados en el documento.
    Tablas/gráficos dinámicos, fórmulas de cubo, segmentaciones y esc. tiempo2016, 2013Características de BI con datos en caché:
    – Tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
    – Segmentaciones y escalas de tiempo..
    – Fórmulas de cubo.
    Documentos incrustrados2016, 2013Busca documentos incrustrados que pueden incluir información no visible en el libro:
    – Objetos de imagen de mapa de bits.
    – Objetos de Microsoft Equation 3.0.
    – Objetos de Microsoft Graph Chart.
    – Objetos de presentación de Microsoft PowerPoint.
    – Objetos de dibujo de Microsoft Visio.
    – Objetos de documento de Microsoft Word.
    – Objetos de texto de OpenDocument.
    Macros, formularios y controles ActiveX2016, 2013 – Macros, incluidas las hojas de macros de Excel 4.0 (XLM).
    – Módulos VBA.
    – Controles COM o ActiveX.
    – Formularios de usuario, incluidos los formularios de Excel 5.0.
    – Funciones definidas por el usuario (UDF).
    Vínculos a otros archivos2016, 2013Busca vínculos externos a otros archivos, que pueden incluir datos no visibles en la hoja.
    – Celdas de hojas de cálculo.
    – Nombres.
    – Objetos, como cuadros de texto o formas.
    – Títulos del gráfico.
    – Series de datos de gráficos.
    Funciones de datos en tiempo real2016, 2013Busca funciones de datos en tiempo real (RTD) que pueden extraer datos exteriores al libro.
    Encuestas de Excel2016, 2013– Preguntas de la Encuesta de Excel que se crearon en Excel Online y guardaron en el libro sin que sean visibles allí.
    Escenarios definidos2016, 2013– Escenarios que se definen con el Administrador de escenarios y que pueden provocar que los datos almacenadas en caché u ocultos se guarden con el libro.
    Filtros activos2016, 2013– Filtros que pueden ser la causa de que el libro contenga datos almacenados en caché u ocultos. El Inspector de documento comprueba si hay filtros automáticos y filtros de tabla aplicados a los datos.
    Propiedades de la hoja personalizada2016, 2013Busca propiedades insertadas de la hoja personalizada en el achivo de complementos (por ejemplo Power View):
    – Propiedades del documento, incluida la información de las pestañas Resumen, Estadísticas y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades del documento.
    – (Excel 2013 o posterior) Ubicación del documento, al hacer clic en Quitar todo, la ubicación del documento existente desaparecerá del archivo. La ubicación del documento no se agregó al archivo al guardar hasta que se cierra Excel 2013 o posterior y vuelva a abrir el archivo de nuevo.
    – Encabezados de correo electrónico.
    – Listas de distribución.
    – Información de envío para revisión.
    – Propiedades del servidor de documentos.
    – Información de directiva de administración de documentos.
    – Información de tipo de contenido.
    – Nombre de usuario.
    – Información de la ruta de acceso de la impresora.
    – Comentarios del escenario.
    – Ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web.
    – Comentarios para nombres definidos y nombres de tablas.
    – Conexiones a datos externos inactivas.
    Nombres ocultos 2016, 2013– Nombres ocultos que podrían almacenar datos ocultos en el libro.
    Datos XML personalizados2016, 2013, 2010, 2007– Datos XML personalizados que se podrían almacenar en un libro.
    Encabezados y pies de página2016, 2013, 2010, 2007Busca información de los encabezados y pies de página del libro:
    – Información de los encabezados de las hojas de cálculo.
    – Información de los pies de página de las hojas de cálculo.
    Filas y columnas ocultas2016, 2013, 2010, 2007Busca las filas y columnas ocultas del libro:
    – Filas ocultas.
    – Columnas ocultas que contienen datos.
    – Columnas ocultas del libro que no contengan datos y estén situadas entre columnas que sí contengan datos.
    – Si las filas o las columnas ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita.
    – No detecta formas, gráficos, controles, objetos o controles de Microsoft ActiveX, imágenes ni elementos gráficos SmartArt que puedan estar situados en columnas ocultas.
    – No se quitan filas o columnas ocultas ocultas si forman parte de un encabezado de tabla, el encabezado de la lista o una tabla dinámica.
    Hojas de cálculo ocultas2016, 2013, 2010, 2007Busca las hojas de cálculo ocultas del libro:
    – Hojas de cálculo ocultas (Si las hojas de cálculo ocultas del libro contienen datos, puede cambiar los resultados de los cálculos o fórmulas del libro si las quita).
    Contenido invisible2016, 2013, 2010, 2007Busca objetos no visibles con formato no visible:
    – Objetos que no se ven puesto que su formato no es visible.
  5. Pulsar el botón Inspeccionar. Mostrará los resultados de la inspección.

    Ventana del Inspector de documento, con los resultados de la inspección
  6. Pulsar el botón quitar todo. Para eliminar los objetos del apartado correspondiente.

  7. Pulsar el botón cerrar. Cierra la ventana de los resultados.

 

– Consultar: Como espian los metadatos a tu empresa.

 

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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