



El Diagrama de Flujo (Flowcharts) es una representación gráfica de los pasos que siguen en toda una secuencia de actividades, un proceso o procedimiento, identificándolos mediante símbolos. Este puede ser un producto, un servicio o una combinación de ambos.

ELABORACIÓN DEL DIAGRAMA DE FLUJO
El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las distintas personas aporten una perspectiva completa del proceso, por lo que con frecuencia este equipo será multifuncional:
- Determinar el proceso a representar.
- Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes rasgos la información sobre el flujo general de actividades pricipales, o ser desarrollado detallando todas las actividades, realizar un análisis más exhaustivo del proceso.
- Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situándolos en el orden en que son llevados a cabo.
- Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados símbolos.
- Revisar el diagrama de flujo del proceso.
NORMALIZACIÓN DE SÍMBOLOS
Para la elaboración de un diagrama de flujo, los símbolos estándar han sido normalizados, entro otros:
- ISO 5808:1985.
- DIN 66001:1996.
- American National Standars Institute (ANSI).
Aunque Microsoft Excel no es el programa más idóneo para realizar diagramas de flujo (Microsoft dispone de Office Visio, PowerPoint e incluso Word), podemos realizarlos de manera profesional.
Ir a: Cinta de opciones Ficha: Insertar
Grupo: Ilustraciones
Formas
Sección: Diagramas de flujo. Mostrará las formas disponibles de la categoría.
Clic sobre la forma deseada. La seleccionamos para insertarla.
Clic en la hoja Excel. Mostrará el símbolo para su edición.
Símbolo Nombre Descripción Proceso La forma representa un paso del proceso. Proceso alternativo Indica una acción o instrucción que puede o no realizarse. Decisión Indica las posibles alternativas dentro del flujo del procedimiento. Datos Indica que hay información que está entrando desde afuera en el proceso o saliendo de él. Esta forma también se puede usar para representar los materiales y a veces se denomina forma de entrada y salida. Proceso Predefinido - Subproceso Representa un conjunto de pasos que se combinan para crear un subproceso que está definido en otro lugar, a menudo en otra página del mismo dibujo. Almacenamiento interno Se utiliza en los diagramas de flujo de programación en el sentido de la información almacenada en la memoria, en lugar de en un archivo. Documento Representa un paso que da como resultado un documento. Multidocumento Refiere a un conjunto de documentos. Terminador Representa el inicio o fin a un proceso. Preparación Representa la conexión con otro procedimiento. Entrada manual Es en la cual se introducen las variables del proceso. Operación manual Se muestran las operaciones que no son automatizadas Conector - Referencia en página Indica que el paso siguiente (o anterior) se encuentra en otra parte del dibujo. Resulta particularmente útil para diagramas de flujo grandes en los que, de lo contrario, se debería usar un conector largo, que puede ser difícil de seguir. Conector fuera de página Cuando se coloca esta forma en la página de dibujo, se abre un cuadro de diálogo en el que se puede crear un conjunto de hipervínculos entre dos páginas de un diagrama de flujo o entre una forma de subproceso y una página de diagrama de flujo independiente que muestra los pasos en dicho subproceso. Tarjeta Representa cuaquier tipo de tarjeta perforada que se utilice en el procedimiento. Cinta perforadora Representa cuaquier tipo de cinta perforada que se utilice en el procedimiento. Y Muestra cuando multiples ramasconvergen en un solo proceso O Muestra cuando un proceso puede tomarcaminos diferentes, es necesario etiquetarcada rama máximo 4 ramas. Intercalar Indica una fase del proceso que requiere la organización de los datos, información o materiales de acuerdo a un formato estándar. Ordenar Indica la clasificación de datos, información, materiales en un orden predefinido. Extracto Aparece cuando un proceso se divide en caminos paralelos. También indica una frecuencia de medición, con "M" mayúscula dentro del símbolo.
Proceso de asignación: por lo general indica que el almacenamiento de productos terminados.
Combinar Muestra la fusión de varios procesos y la información en una sola. Datos almacenados Representa el almacenado de datos. Retraso Periodo de espera que es parte de un proceso. Almacenamiento acceso secuencial Archivo para intrucciones de lectura ograbación. Disco magnético Representa una función de Entrada – Salida para el soporte de un disco magnético Almacenamiento de acceso directo Es el almacenamiento en el disco duro. Pantalla Instrucción de presentación de mensajes o resultados en pantalla.

Excelente material informativo. Aprovecho de preg. que alternativa me sugiere si el ambiente de instalación es Linux, es decir un Prog. similar a Visio para para instalar sobre Linux, además si permite dibujar el Diagrama de Flujo con Datos desde un origen externo como una tabla en hoja de calculo o archivo texto , etc..
Además en vez de Diagrama sea un Organigrama , igual con Datos externos, automáticamente. Gracias.
Requiero conocer las fuentes literarias de donde se tomo la informacion porfavor
Hola Marco,
La fuente, como todo lo publicado es de elaboración propia de TrucosyCursos, en caso contrario se citaría la fuente.
Saludos.