Diagrama de Gantt en Excel

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Si gestionamos un proyecto donde las fechas son críticas, podemos recurrir al diagrama de Gantt en Excel para representar un gráfico que nos represente el proyecto.

El Diagrama de Gantt fue ideado por Henry L. Gantt en 1917 para ofrecer un método óptimo de visualizar la situación de un proyecto.

El diagrama muestra la representación gráfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto, siendo útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone.

En Excel podemos simularlo mediante el formato condicional. Consideramos que el proyecto se realizará en el mes de enero de 2013.

Emplearemos las siguientes funciones, anidándolas:

  • Función SI. Especifica un texto lógico para ejecutar.

  • Función Y. Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos.

Rango A2:A5= Tareas; Rango B2:B5=Fecha inicio; Rango C2:C5=Fecha final
  • En la columna A, situamos la tarea del proyecto.

  • En la columna B, situamos la fecha de inicio de la tarea.

  • En la columna C, situamos la fecha de finalización de la tarea.

  • En el rango E1:AI1, indicamos el día del mes, para ello debemos de tratarlo.

Rango E1:AI1, que muestra el día del mes de la tarea
  1. Ir a: Celda E1 / Escribir: 01/01/2013. Como el día 1 del mes.

  2. Copiar la celda E1 / Pegar como fórmula en el rango F1:AI1. Como los 31 días del mes.

  3. FORMATO CELDA. Seleccionar el rango E1:AI1 / Botón derecho del ratón / Formato de celdas. Mostrará el cuadro de diálogo de celdas.

  4. Clic sobre la Pestaña: Número / Categoría: Personalizada / Tipo / Escribir: d. El formato personalizado mostrará solo el día de la fecha.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica el formato de celdas.

    Rango E2:AI5 mostrando X en los días de las tareas.
  6. Ir a: Celda E2 / Escribir:

    =SI(Y(E$1>=$B2;E$1<=$C2);"X";"")
  7. Copiar la celda E2 / Pegar como fórmula en el rango E2:AI5. Mostrará x en los días incluidos en la tarea.

  8. FORMATO CONDICIONAL. Seleccionar el rango E2:AI5, rango donde aplicar el formato condicional

  9. Ir a: Cinta de Opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva regla. Mostrará el cuadro de diálogo de nueva regla de formato.

  10. Ir a: Seleccionar un tipo de regla / Clic sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Regla deseada para escribir una fórmula.

  11. Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:

    =E2="X"
  12. Pulsar el botón: Formato. Mostrará el cuadro de diálogo de formato de celdas.

  13. Clic sobre la pestaña: Relleno / Seleccionar el color deseado.

  14. Clic sobre Pestaña: Fuente / Seleccionar el mismo color que el relleno.

  15. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato.

  16. Pulsar el botón Aceptar. De la regla de formato, cierra ventana y aplica el formato condicional.

    Rango E2:AI5, mostrando el relleno en la celda (Diagrama Gantt en Excel)

Pudiendo simular un gráfico de diagrama de Gantt en Excel para gestionar las tareas.

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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