Despejar fórmulas sin saber matemáticas en Excel

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Todavía recordamos cuando estudiábamos en el colegio, las reglas para despejar los elementos de una fórmula o ecuación, pero en la actualidad no sabemos la metodología para aplicarlo, por ello te proponemos " Despejar fórmulas sin saber matemáticas en Excel ". Recuerdas…

– Lo que está sumando pasa restando.
– Lo que está restando pasa sumando.
– Lo que está multiplicando pasa dividiendo.
– Lo que está dividiendo pasa multiplicando.
– Si está con exponente pasa con raíz.

 

Microsoft Excel dispone de la herramienta Buscar Objetivo, que permite encontrar el número que cumpla con las condiciones necesarias para alcanzar un objetivo (si conocemos el resultado de una fórmula o ecuación y no conocemos el valor de uno de sus elementos).

En el ejemplo, nos basamos en el cálculo del IVA (impuesto de valor añadido), habitualmente sabemos calcular a un precio (base imponible) el incremento del IVA, pero ¿Conociendo el importe total podrías obtener la base imponible o el importe de IVA?

Despejar fórmulas sin saber matemáticas en Excel: Fórmula de la base imponible y del importe de IVA obtenida del total.
  • CALCULAR EL TOTAL CONOCIENDO LA BASE IMPONIBLE Y EL TIPO DE IVA.

Es necesario escribir la fórmula conocida de la que posteriormente despejaremos y obtendremos los valores deseados.

Disponemos de los encabezados o rótulos en la columna A:

 AB
1Base Imponible: 
2Tipo de IVA (%): 
3Importe IVA: 
4Total: 
  1. BASE IMPONIBLE. Clic sobre la celda B1 / Escribir: 100. O el valor conocido o deseado para obtener el total con el tipo de IVA.

  2. TIPO DE IVA. Clic sobre la celda B2 / Escribir: 21. En nuestro caso, consideramos el tipo de IVA del 21%.

  3. IMPORTE DE IVA. Clic sobre la celda B3 / Escribir la fórmula:

    =B1*B2/100

    Correspondiente a la fórmula:

    Fórmula importe iva=Base imponible*Tipo IVA /100
  4. TOTAL. Clic sobre la celda B4 / Escribir la fórmula:

    =B1+B3

    Correspondiente a la fórmula:

    Fórmula total = Base imponible + Importe IVA
  5. Obteniendo en B3, 21 como el importe del IVA y en B4, 121 como el total de la base imponible más el importe del IVA.

    Hoja Excel con la fórmula importe total (B3) y Total (B4)
  • OBTENER LA BASE IMPONIBLE CONOCIENDO EL TOTAL Y EL TIPO DE IVA.

Deseamos conocer la Base Imponible correspondiente a un total de 2.500,00. En nuestro caso necesitamos despejar la base imponible de la fórmula del total.

  1. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Análisis Y sí / Buscar objetivo. Herramienta deseada para despejar las fórmulas.

    Buscar objetivo en cinta de opciones, pestaña datos, herramientas de datos, análisis Y sí
  2. Mostrará la ventana de buscar objetivo.

    Ventana de Buscar objetivo para despejar fórmulas sin saber matemáticas en Excel
  3. Ir a: Definir la celda / Clic en el interior / Clic en la celda B4 (Total). Celda con fórmula que conocemos el valor deseado para obtener la base imponible.

  4. Ir a: Con el valor / Clic en el interior / Escribir: 2500,00. Valor escrito que deseamos para el total.

  5. Ir a: Para cambiar la celda / Clic sobre la celda B1 (Base Imponible). Celda que ha de modificarse (despejarse de la fórmula)

  6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y muestra el cuadro de diálogo de estado.

    Mensaje de estado de la búsqueda con solución encontrada
  7. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la solución propuesta. El botón Cancelar no aplica los cambios manteniendo los valores de origen.

    Hoja Excel con el valor de la base imponible (B1) obtenido para un total de 25000 (B4)

La operación realizada con buscar objetivo, aplica la fórmula despejando la base imponible del total:

Fórmula Base Imponible = Total / (Tipo IVA/100+1)

Así de sencillo podemos obtener la base imponible del total del IVA y despejar fórmulas sin saber matemáticas en Excel

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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