INSERTAR COLUMNAS

Power Query nos permite añadir nuevas columnas de índice o personalizada.

Trabajando con insertar columnas (Paso a paso)

ORIGEN DE DATOS

1.1. Descargar hoja de cálculo con los datos y descomprimir el archivo .zip.

1.2. Ir a: Guardar como Indicar la carpeta donde guardar el libro. Indicar la carpeta deseada y el nombre deseado para obtener sus datos desde otro libro.

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IMPORTAR DATOS DEL LIBRO EXCEL

Podemos tener datos en un libro de Excel con varias hojas y podemos importar esos datos a otro libro de Excel mediante Power Query.

2.1. Abrir un nuevo libro de Excel en blanco.

2.2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Power QueryGrupo: Obtener datos externosDe archivo De Excel . Mostrará ventana de examinar.

2.3. Indicar la carpeta y el archivo guardado anteriormente. Mostrará la hoja Excel con el panel navegador.

3.1. Pulsar botón de Tabla Usar la primera fila como encabezado; O también, Situar el cursor sobre cualquier encabezado de columna Botón derecho del ratón o tecla contextual Usar la primera fila como encabezado. Reemplazará la primera fila en el encabezado de las columnas y a la inversa.

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COLUMNA INDEX

4.1. Pulsar botón de Tabla Insertar Columna de índice. Insertará nueva columna para el campo Index, pudiendo cambiar la posición de la columna.

O también, Ir a: Barra de fórmulas Escribir la función Power Query:

5.1. Ir al: Panel Configuración de la consulta Botón mostrar . Muestra el Panel Configuración de la consulta.

5.2. Ir a: ÍndiceInsertadoClic sobre botón configuración . Mostrará el cuadro de diálogo.

5.1. Modificar las opciones deseadas.

5.1. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplicará la nueva opción.

6.1. Ir al: Panel Configuración de la consulta Botón mostrar . Muestra el Panel Configuración de la consulta.

6.2. Ir a: InsertedIndexClic sobre botón eliminar . Borrará la columna index insertada.

6.1. Ir a: Cinta de opciones (del editor de consultas) Pestaña: Inicio Grupo: Consulta Aplicar y cerrar; O tambien, Ir a: Botón de consulta Aplicar y cerrar. Enviará los datos tratados a una nueva hoja Excel para su análisis.

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COLUMNA PERSONALIZADA

Podemos insertar columnas como columnas calculadas que incluyan una fórmula.

8.1. Repetir el proceso anterior hasta el apartado 3.1.

8.2. Pulsar botón de Tabla Insertar Columna personalizada. Mostrará cuadro de diálogo.

8.3. Ir a Nuevo nombre de columna Escribir: Precio/Trabajador. O el nombre deseado para la columna.

8.3. Ir a: Formula de columna personalizadaEscribir: [Importe]/[Trabajador]. Importe del trabajo realizado entre el número de trabajadores. O también:

8.3.1. Ir a: Columnas disponibles Seleccionar: Importe Pulsar botón Insertar. Inserta el nombre de la columna.

8.3.2. Ir a: Formula de columna personalizadaEscribir: / . Operador de división.

8.3.3. Ir a: Columnas disponibles Seleccionar: Trabajadores Pulsar botón Insertar. Inserta el nombre de la columna.

8.3.4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta la columna con la fórmula deseada.

Donde [Importe] representa toda la columna de Importe y [Trabajadores] toda la columna de trabajadores, aplicando la fórmula sobre toda la nueva columna.

O también, Ir a: Barra de fórmulas Escribir la función Power Query:

9.1. Ir al: Panel Configuración de la consulta Botón mostrar . Muestra el Panel Configuración de la consulta.

9.2. Ir a: InsertedCustomClic sobre botón configuración . Mostrará el cuadro de diálogo.

9.2.1. Modificar las opciones deseadas.

9.2.2. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplicará la nueva opción.

10.1. Ir al: Panel Configuración de la consulta Botón mostrar . Muestra el Panel Configuración de la consulta.

10.2. Ir a: InsertedCustomClic sobre botón eliminar . Borrará la agrupación por función.

6.1. Ir a: Cinta de opciones (del editor de consultas) Pestaña: Inicio Grupo: Consulta Aplicar y cerrar; O tambien, Ir a: Botón de consulta Aplicar y cerrar. Enviará los datos tratados a una nueva hoja Excel para su análisis.

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COLUMNA PERSONALIZADA (CASO 2)

La columna Importe representa el precio de la Base Imponible de nuestra factura y deseamos obtener el importe de IVA, considerando el IVA al 21%.

12.1. Clic sobre cualquier celda de la hoja Excel con datos. Para activar la tabla con datos importados.

12.2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Consultar (Herramientas de tabla) Grupo: Datos Editar. Mostrará el Editor de Consultas.

13.2. Ir a: Nuevo nombre de columnaEscribir: Importe IVA. O el nombre deseado.

13.2. Ir a Formula de columna personalizadaEscribir: [Importe]*21/100. O escribir: [Importe] *0,21 Importe del 21% de IVA, O también:

13.2.1. Ir a: Columnas disponibles Seleccionar: Importe Pulsar botón Insertar. Inserta el nombre de la columna.

13.2.2. Ir a: Formula de columna personalizadaEscribir: *21/100 . O [Importe] *0,21.

13.2.3. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta la columna con la fórmula deseada.

O también, Ir a: Barra de fórmulas Escribir la función Power Query:

6.1. Ir a: Cinta de opciones (del editor de consultas) Pestaña: Inicio Grupo: Consulta Aplicar y cerrar; O tambien, Ir a: Botón de consulta Aplicar y cerrar. Enviará los datos tratados a una nueva hoja Excel para su análisis.

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COLUMNA PERSONALIZADA (CASO 3)

La columna Importe representa el precio de la Base Imponible de nuestra factura y la columna Importe IVA el precio correspondiente al IVA considerando el 21% y deseamos obtener el importe total.

Aplicaremos un campo calculado en otro campo calculado.

12.1. Clic sobre cualquier celda de la hoja Excel con datos. Para activar la tabla con datos importados.

12.2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Consultar (Herramientas de tabla) Grupo: Datos Editar. Mostrará el Editor de Consultas.

13.1. Pulsar botón de Tabla Insertar Columna personalizada. Mostrará cuadro de diálogo.

16.2. Ir a: Formula de columna personalizadaEscribir: [Importe]+[Importe IVA]. O también:

16.2.1. Ir a: Columnas disponibles Seleccionar: Importe Pulsar botón Insertar. Inserta el nombre de la columna.

16.2.2. Ir a: Formula de columna personalizadaEscribir: +.

16.2.3. Ir a: Columnas disponiblesSeleccionar: Importe IVAPulsar botón Insertar. Inserta el nombre de la columna.

16.2.4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana e inserta la columna con la fórmula deseada.

O también, Ir a: Barra de fórmulas Escribir la función Power Query:

6.1. Ir a: Cinta de opciones (del editor de consultas) Pestaña: Inicio Grupo: Consulta Aplicar y cerrar; O tambien, Ir a: Botón de consulta Aplicar y cerrar. Enviará los datos tratados a una nueva hoja Excel para su análisis.

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