EL CUADRO DE TEXTO Y LA ANOTACIÓN

Sobre la vista de nuestro mapa podemos incluir cuadros de texto o anotaciones para ampliar la información deseada.

Trabajando con cuadros de texto y anotaciones (Paso a paso)

Disponemos en un libro de Excel el resumen de los 50 mejores restaurant del mundo, según la publicación "The world's 50 best restaurants".

ABRIR LIBRO DE EXCEL

1.1. Descargar archivo con los datos y descomprimir el archivo .zip en la carpeta deseada. El archivo incluye los datos para la práctica.

1.2. Abrir el libro descargado.

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ORIGEN DE DATOS

Preparamos los datos de Excel para enviarlos a Power Map.

2.1. Ir a: Hoja1 de Excel Clic sobre cualquier celda con datos. Para que reconozca el rango de los datos.

3.1. Clic sobre cualquier celda del rango de datos.

3.2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Insertar Grupo: Tablas Tabla. Mostrará cuadro de diálogo de crear tabla.

3.3. Ir a: ¿Dónde están los datos de la tabla? Seleccionar el rango A1:D51. Rango de datos para convertir en tabla.

3.4. Activar la casilla: La tabla tiene encabezados. Al ser la fila 1 los encabezados o rótulos de los datos.

3.5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra ventana y convierte el rango en tabla.

3.6. NOMBRE DE TABLA. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Diseño (Herramientas de tabla) Grupo: Propiedades Nombre de la tabla Escribir: Ventas. O el nombre deseado para identificar la tabla.

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INICIAR POWER MAP

4.1. Clic sobre cualquier celda de la tabla.

4.2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Insertar Grupo: Power Map Mapa Iniciar Power Map . Abrirá la ventana de Power Map con los datos incluidos.

4.3. Ir a: Panel de tareas Verificar como se insertan los encabezados de la tabla (Restaurant) en la Capa 1.

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REPRESENTAR VALORES

5.1. Verificar como se asignan los campos de geografía: País y Ciudad.

5.2. Ir a: Nivel de geografía y mapa Activar: País Seleccionar: País/Región. Tipo de geografía deseada para el tipo de datos.
5.3. Ir a: Nivel de geografía y mapa Activar: Ciudad Seleccionar: Ciudad. Tipo de geografía deseada para el tipo de datos.

5.4. Pulsar el botón Siguiente. Para asignar el campo de líneas e ingresos ventas.

6.1. Ir a: Panel de tareas Área de la tabla Restaurant Activar la casilla: Restaurant. Campo deseado para el análisis.

6.2. Mostrará la leyenda con la representación de los datos.

7.1. Ir a: Panel de tareas Situar el cursor sobre el nombre de Capa1 (Se mostrará el botón) Botón nombre de capa Escribir: Restaurant. O el nombre deseado para identificar la capa.

9.1. Ir a: Panel de tareas Tipo Seleccionar: Columna. Tipo deseado para el gráfico 3D.

9.2. Ir a: Panel de tareas Categoría Activar la casilla columna apilada . Para el subtipo de las columnas.

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CUADRO DE TEXTO

El cuadro de texto es una forma transparente que nos permite insertar texto y situarlo en la zona deseada del mapa.

10.1. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Insertar Cuadro de texto ; O también, Ir a: Vista de mapa Botón derecho del ratón Agregar cuadro de texto. Mostrará ventana para agregar el cuadro de texto.

10.2. TITULO. Ir a: Título Escribir: España. O el título deseado para el cuadro de texto.

10.2.1. FORMATO TÍTULO. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

10.3. DESCRIPCIÓN. Ir a: DescripciónEscribir: Los 50 mejores del mundo. O la descripción deseada para el cuadro de texto.

10.3.1. FORMATO DESCRIPCIÓN. Aplicar el formato para la descripción, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

10.4. Pulsar el botón Crear. Si el resultado en la vista previa es el deseado.

11.1. Situar el cursor sobre el cuadro de texto deseado Botón derecho del ratón Editar. Mostrará ventana con el contenido del cuadro.

11.2. Realizar los cambios deseados: Contenido o formato.

12.1. Ir a: ventana del cuadro de textoSituar el cursor sobre la barra superior Clic con el ratón y mantener pulsado Arrastrar a la posición deseada.

13.1. Situar el cursor del ratón sobre la ventana del cuadro de texto. Mostrará los puntos de control.

13.2. Ir al punto de control deseado Clic y mantener pulsado el ratón Arrastrar hasta obtener el tamaño necesario.

14.1. Ir a: Ventana del gráfico 2D Botón derecho del ratón Seleccionar la opciones deseada: Traer adelante, Enviar atrás, Traer al frente, Enviar al fondo.

15.1. Ir al: Ventana del cuadro de texto Botón Cerrar; O también, Botón derecho del ratón Quitar. Eliminará el cuadro de manera definitiva.

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LA ANOTACIÓN

La anotación es una forma transparente que se relaciona a una columna (o a una zona de ella si es apilada) que nos permite insertar texto o imagenes.

16.1. Aplicar el zoom y el desplazamiento al mapa hasta situarnos en España - Dénia (Restaurant: Quique Dacosta).

16.2. Situar el cursor del ratón sobre la columna o el área de la columna deseada (si fuera apilada) Botón derecho del ratón Agregar anotación. Mostrará la ventana para crear la anotación.

16.3. TITULO. Ir a: Título Activar Personalizado Escribir: Dirección; O también, Activar el campo del gráfico deseado.

16.3.1. FORMATO TÍTULO. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

16.4. DESCRIPCIÓN. Ir a: Descripción Activar la casilla: Personalizado Escribir: Ctra. Las Marinas, Km. 3. Urb. El Poblet. 03700 Dénia; O la descripción deseada.

16.4.1. FORMATO DESCRIPCIÓN. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

16.5. Pulsar el botón Aceptar. Si el resultado en la vista previa es el deseado.

17.1. Aplicar el zoom y el desplazamiento al mapa hasta situarnos en España - Girona (Restaurant: El Celler de Can Roca).

17.2. Situar el cursor del ratón sobre la columna o el área de la columna deseada (si fuera apilada) Botón derecho del ratón Agregar anotación. Mostrará la ventana para crear la anotación.

17.3. TITULO. Ir a: Título Activar la casilla: Campos Seleccionar: Restaurant. Para mostrar el nombre del restaurant, o también seleccionar el campo deseado.

17.3.1. FORMATO TÍTULO. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

17.4. DESCRIPCIÓN. Ir a: Descripción Activar la casilla: Campos Activar: Ciudad Activar: País. Para mostrar los campos seleccionados.

17.4.1. FORMATO DESCRIPCIÓN. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

17.5. Pulsar el botón Aceptar. Si el resultado en la vista previa es el deseado.

18.1. Aplicar el zoom y el desplazamiento al mapa hasta situarnos en España - San Sebastián (Restaurant: Arzak).

18.2. Situar el cursor del ratón sobre la columna o el área de la columna deseada (si fuera apilada) Botón derecho del ratón Agregar anotación. Mostrará la ventana para crear la anotación.

18.3. DESCRIPCIÓN. Ir a: Descripción Activar la casilla: Imagen.

18.3.1. Ir a: Tamaño Clic sobre el tamaño deseado: Pequeña, mediana, grande o Extragrande.

18.3.2. Pulsar el botón: Cargar imagen Seleccionar la carpeta y el archivo deseado.

18.4. TITULO. Ir a: Título Activar Personalizado (para escribir el texto deseado) O también, Activar el campo del gráfico deseado.

18.4.1. FORMATO. Aplicar el formato para el texto del título: Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

18.5. Pulsar el botón Aceptar. Si el resultado en la vista previa es el deseado.

19.1. Situar el cursor sobre la anotación deseada Botón derecho del ratón Editar anotación. Mostrará ventana con el contenido de la anotación.

19.2. Realizar los cambios deseados.

20.1. Situar el cursor sobre la anotación deseada Botón derecho del ratón Quitar anotación. Eliminará la anotación de manera definitiva.

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REPRESENTAR INFORME

21.1. INFORME. Representar los datos deseados para el informe.

21.2. TEMA DE MAPA. Tema Nocturno, blanco y negro, contrastado, etc.

21.2. TIPO DE MAPA. Tipo de Columna, Burbujas, Mapa Calor o Región.

21.3. OPCIONES DE MAPA. Mapa plano o curvo, Etiqueta de mapa.

21.4. INSERTAR. Gráfico 2D, cuadro de texto, anotación o leyendas.

21.5. EXPORTAR. Como captura de pantalla o video.

21.6. SALIR DE POWER MAP. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Archivo Cerrar. Cierra la ventana de Power Map, manteniendo el informe en el libro de Excel.

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