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Demostración curso: "Power Map para Excel" 2013, 2016 y 365

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EL CUADRO DE TEXTO Y LA ANOTACIÓN

Sobre la vista de nuestro mapa podemos incluir cuadros de texto o anotaciones para ampliar la información deseada.

Trabajando con cuadros de texto y anotaciones (Paso a paso)

Disponemos en un libro de Excel el resumen de los 50 mejores restaurant del mundo, según la publicación "The world's 50 best restaurants".

ABRIR LIBRO DE EXCEL

1.1. Descargar archivo con los datos y descomprimir el archivo .zip en la carpeta deseada. El archivo incluye los datos para la práctica.

1.2. Abrir el libro descargado.

Subir

ORIGEN DE DATOS

Preparamos los datos de Excel para enviarlos a Power Map.

2.1. Ir a: Hoja1 de Excel Clic sobre cualquier celda con datos. Para que reconozca el rango de los datos.

INSERTAR TABLA

Convertimos el rango de datos en tabla.

3.1. Clic sobre cualquier celda del rango de datos.

3.2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Insertar Grupo: Tablas Tabla. Mostrará cuadro de diálogo de crear tabla.

Cuadro de diálogo de Crear tabla

3.3. Ir a: ¿Dónde están los datos de la tabla? Seleccionar el rango A1:D51. Rango de datos para convertir en tabla.

3.4. Activar la casilla: La tabla tiene encabezados. Al ser la fila 1 los encabezados o rótulos de los datos.

3.5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra ventana y convierte el rango en tabla.

Rango de Excel convertido en tabla

3.6. NOMBRE DE TABLA. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Diseño (Herramientas de tabla) Grupo: Propiedades Nombre de la tabla Escribir: Ventas. O el nombre deseado para identificar la tabla.

Nombre de la tabla: Restaurant en cinta de opciones
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INICIAR POWER MAP

4.1. Clic sobre cualquier celda de la tabla.

4.2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Insertar Grupo: Power Map Mapa Iniciar Power Map . Abrirá la ventana de Power Map con los datos incluidos.

Ventana de Power Map, con geografía país y ciudad

4.3. Ir a: Panel de tareas Verificar como se insertan los encabezados de la tabla (Restaurant) en la Capa 1.

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REPRESENTAR VALORES

ASIGNAR GEOGRAFÍA

5.1. Verificar como se asignan los campos de geografía: País y Ciudad.

5.2. Ir a: Nivel de geografía y mapa Activar: País Seleccionar: País/Región. Tipo de geografía deseada para el tipo de datos.
5.3. Ir a: Nivel de geografía y mapa Activar: Ciudad Seleccionar: Ciudad. Tipo de geografía deseada para el tipo de datos.

Vista de mapa con geografía país y ciudad

5.4. Pulsar el botón Siguiente. Para asignar el campo de líneas e ingresos ventas.

ASIGNAR CAMPOS

6.1. Ir a: Panel de tareas Área de la tabla Restaurant Activar la casilla: Restaurant. Campo deseado para el análisis.

Vista de mapa con geografía y categoría restaurant

6.2. Mostrará la leyenda con la representación de los datos.

NOMBRE CAPA

Insertamos el nombre de capa deseado para que se muestre en el título de la leyenda.

7.1. Ir a: Panel de tareas Situar el cursor sobre el nombre de Capa1 (Se mostrará el botón) Botón nombre de capa Escribir: Restaurant. O el nombre deseado para identificar la capa.

Cuadro de nombre de capa

LEYENDA

8.1. Ir al Panel de leyendas Pulsar el botón Cerrar; O también, Botón derecho del ratón Quitar. Cierra la ventana de leyenda, posteriormente se puede mostrar de nuevo y personalizar.

Ventana de leyenda, campo: Restaurant

GRÁFICO COLUMNA AGRUPADA O APILADO

Aplicamos el tipo de gráfico deseado: columna, burbujas, mapa calor o región.

9.1. Ir a: Panel de tareas Tipo Seleccionar: Columna. Tipo deseado para el gráfico 3D.

9.2. Ir a: Panel de tareas Categoría Activar la casilla columna apilada . Para el subtipo de las columnas.

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CUADRO DE TEXTO

El cuadro de texto es una forma transparente que nos permite insertar texto y situarlo en la zona deseada del mapa.

INSERTAR CUADRO DE TEXTO

10.1. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Insertar Cuadro de texto ; O también, Ir a: Vista de mapa Botón derecho del ratón Agregar cuadro de texto. Mostrará ventana para agregar el cuadro de texto.

Ventana agregar cuadro de texto.


10.2. TITULO. Ir a: Título Escribir: España. O el título deseado para el cuadro de texto.

10.2.1. FORMATO TÍTULO. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

10.3. DESCRIPCIÓN. Ir a: DescripciónEscribir: Los 50 mejores del mundo. O la descripción deseada para el cuadro de texto.

10.3.1. FORMATO DESCRIPCIÓN. Aplicar el formato para la descripción, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

10.4. Pulsar el botón Crear. Si el resultado en la vista previa es el deseado.

Vista de mapa con leyenda y cuadro de texto.

EDITAR CUADRO DE TEXTO

Podemos modificar el contenido de un cuadro de texto.

11.1. Situar el cursor sobre el cuadro de texto deseado Botón derecho del ratón Editar. Mostrará ventana con el contenido del cuadro.

11.2. Realizar los cambios deseados: Contenido o formato.

MOVER

Podemos mover la ventana del cuadro de texto a la posición deseada del mapa.

12.1. Ir a: ventana del cuadro de textoSituar el cursor sobre la barra superior Clic con el ratón y mantener pulsado Arrastrar a la posición deseada.

TAMAÑO

Podemos modificar el tamaño del cuadro de texto para adaptarlo al contenido en el mapa.

13.1. Situar el cursor del ratón sobre la ventana del cuadro de texto. Mostrará los puntos de control.

13.2. Ir al punto de control deseado Clic y mantener pulsado el ratón Arrastrar hasta obtener el tamaño necesario.

ORDENAR

Cuando disponemos de varios elementos sobrepuestos (gráficos 2D, cuadros de texto, etc.), podemos ordenarlos.

14.1. Ir a: Ventana del gráfico 2D Botón derecho del ratón Seleccionar la opciones deseada: Traer adelante, Enviar atrás, Traer al frente, Enviar al fondo.

QUITAR

Podemos quitar un cuadro de texto de la vista del mapa.

15.1. Ir al: Ventana del cuadro de texto Botón Cerrar; O también, Botón derecho del ratón Quitar. Eliminará el cuadro de manera definitiva.

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LA ANOTACIÓN

La anotación es una forma transparente que se relaciona a una columna (o a una zona de ella si es apilada) que nos permite insertar texto o imagenes.

INSERTAR ANOTACIÓN PERSONALIZADA

Inserta una anotación con el texto descriptivo deseado.

16.1. Aplicar el zoom y el desplazamiento al mapa hasta situarnos en España - Dénia (Restaurant: Quique Dacosta).

16.2. Situar el cursor del ratón sobre la columna o el área de la columna deseada (si fuera apilada) Botón derecho del ratón Agregar anotación. Mostrará la ventana para crear la anotación.

Ventana de agregar anotación personalizada.

16.3. TITULO. Ir a: Título Activar Personalizado Escribir: Dirección; O también, Activar el campo del gráfico deseado.

16.3.1. FORMATO TÍTULO. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

16.4. DESCRIPCIÓN. Ir a: Descripción Activar la casilla: Personalizado Escribir: Ctra. Las Marinas, Km. 3. Urb. El Poblet. 03700 Dénia; O la descripción deseada.

16.4.1. FORMATO DESCRIPCIÓN. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

16.5. Pulsar el botón Aceptar. Si el resultado en la vista previa es el deseado.

Vista de mapa con cuadro de texto y anotación.

INSERTAR ANOTACIÓN DE CAMPOS

Inserta una anotación con la información de un campo de la tabla.

17.1. Aplicar el zoom y el desplazamiento al mapa hasta situarnos en España - Girona (Restaurant: El Celler de Can Roca).

17.2. Situar el cursor del ratón sobre la columna o el área de la columna deseada (si fuera apilada) Botón derecho del ratón Agregar anotación. Mostrará la ventana para crear la anotación.

Ventana de agregar anotación de campos.

17.3. TITULO. Ir a: Título Activar la casilla: Campos Seleccionar: Restaurant. Para mostrar el nombre del restaurant, o también seleccionar el campo deseado.

17.3.1. FORMATO TÍTULO. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

17.4. DESCRIPCIÓN. Ir a: Descripción Activar la casilla: Campos Activar: Ciudad Activar: País. Para mostrar los campos seleccionados.

17.4.1. FORMATO DESCRIPCIÓN. Aplicar el formato para el título, Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

17.5. Pulsar el botón Aceptar. Si el resultado en la vista previa es el deseado.

Vista de mapa con leyenda, cuadro de texto y anotación de campo.

INSERTAR ANOTACIÓN DE IMAGEN

Inserta una anotación con una imagen con diferentes tamaños.

18.1. Aplicar el zoom y el desplazamiento al mapa hasta situarnos en España - San Sebastián (Restaurant: Arzak).

18.2. Situar el cursor del ratón sobre la columna o el área de la columna deseada (si fuera apilada) Botón derecho del ratón Agregar anotación. Mostrará la ventana para crear la anotación.

Ventana de agregar anotación de imagen.

18.3. DESCRIPCIÓN. Ir a: Descripción Activar la casilla: Imagen.

18.3.1. Ir a: Tamaño Clic sobre el tamaño deseado: Pequeña, mediana, grande o Extragrande.

18.3.2. Pulsar el botón: Cargar imagen Seleccionar la carpeta y el archivo deseado.

18.4. TITULO. Ir a: Título Activar Personalizado (para escribir el texto deseado) O también, Activar el campo del gráfico deseado.

18.4.1. FORMATO. Aplicar el formato para el texto del título: Fuente, tamaño, negrita, cursiva y color de fuente.

18.5. Pulsar el botón Aceptar. Si el resultado en la vista previa es el deseado.

Vista de mapa con leyenda con cuadro de texto y anotación de imagen.

EDITAR ANOTACIÓN

Podemos modificar el contenido de una anotación.

19.1. Situar el cursor sobre la anotación deseada Botón derecho del ratón Editar anotación. Mostrará ventana con el contenido de la anotación.

19.2. Realizar los cambios deseados.

MOVER

La anotación no se puede mover de la posición donde se inserta.

TAMAÑO

La ventana de anotación no se puede cambiar de tamaño.

QUITAR

Podemos quitar una anotación del mapa.

20.1. Situar el cursor sobre la anotación deseada Botón derecho del ratón Quitar anotación. Eliminará la anotación de manera definitiva.

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REPRESENTAR INFORME

21.1. INFORME. Representar los datos deseados para el informe.

21.2. TEMA DE MAPA. Tema Nocturno, blanco y negro, contrastado, etc.

21.2. TIPO DE MAPA. Tipo de Columna, Burbujas, Mapa Calor o Región.

21.3. OPCIONES DE MAPA. Mapa plano o curvo, Etiqueta de mapa.

21.4. INSERTAR. Gráfico 2D, cuadro de texto, anotación o leyendas.

21.5. EXPORTAR. Como captura de pantalla o video.

Ejemplo de resultados con cuadro de texto y anotaciones con temas de mapa

21.6. SALIR DE POWER MAP. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Archivo Cerrar. Cierra la ventana de Power Map, manteniendo el informe en el libro de Excel.

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