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Demostración curso: "Power Map para Excel" 2013, 2016 y 365

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LOS GRÁFICOS 3D: MAPA CALOR

Power Map representa sobre el mapa, los datos mediante gráficos en 3D.

El gráfico de mapa de calor es un gráfico en el que se resaltan con diferentes colores unas zonas concretas, basándose en unos determinados criterio.

Trabajando con los gráficos mapa calor (Paso a paso)

Disponemos de los datos de las ventas en Madrid y deseamos representarlos con mapa calor en Power Map.

ABRIR LIBRO DE EXCEL

1.1. Descargar archivo con los datos y descomprimir el archivo .zip en la carpeta deseada. El archivo incluye los datos para la práctica.

1.2. Abrir el libro descargado.

ORIGEN DE DATOS

Convertimos el rango de datos a tabla para enviarlos a Power Map.

2.1. Ir a: Hoja1 de Excel Clic sobre cualquier celda con datos. Para que reconozca el rango de los datos.

INSERTAR TABLA

Convertimos el rango de datos en tabla.

3.1. Clic sobre cualquier celda del rango de datos.

3.2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Insertar Grupo: Tablas Tabla. Mostrará cuadro de diálogo de crear tabla.

Cuadro de diálogo de Crear tabla

3.3. Ir a: ¿Dónde están los datos de la tabla? Seleccionar el rango A1:G19. Rango de datos para convertir en tabla.

3.4. Activar la casilla: La tabla tiene encabezados. Al ser la fila 1 los encabezados o rótulos de los datos.

3.5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra ventana y convierte el rango en tabla.

Rango de Excel convertido en tabla

3.6. NOMBRE DE TABLA. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Diseño (Herramientas de tabla) Grupo: Propiedades Nombre de la tabla Escribir: Ventas. O el nombre deseado para identificar la tabla.

Nombre de la tabla: Ventas en cinta de opciones
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INICIAR POWER MAP

4.1. Ir a: Cinta de opciones Clic sobre la pestaña: Instalar Grupo: Power Map Mapa Iniciar Power Map . Mostrará la ventana de Iniciar Power Map.

Botón de Mapa de la cinta de opciones de Excel

4.2. Abrirá la ventana de Power Map para crear nuestro informe.

Ventana de Power Map, con geografía país y provincia

4.3. Verificar como se asignan automaticamente los campos de geografía: País y Provincia.

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GEOGRAFÍA

Seleccionamos los campos de geografía que deseamos representar.

PAÍS / PROVINCIA

5.1. Ir a: Panel de Tareas Pestaña: Opciones . Mostrará el panel con las opciones de geografía.

5.1.1. Ir a: Elija Geografía Activar la casilla: País. Tipo de geografía deseada para el tipo de datos del gráfico.

5.1.2. Ir a: Elija Geografía Activar la casilla: Provincia. Tipo de geografía deseada para el tipo datos del gráfico.

5.1.3. Ir a: Nivel de geografía y mapa País Seleccionar: País/Región. Tipo de geografía del mapa de calor.

5.1.4. Ir a: Nivel de geografía y mapa Provincia Seleccionar: Estado/Provincia. Tipo de geografía del mapa de calor.

Vista de mapa con geografía país y provincia

5.1.5. Verificar como se muestra un punto con los datos de España / Madrid.

PAÍS / LOCALIDAD

6.1. Ir a: Panel de Tareas Pestaña: Opciones Cuadro de diálogo de opciones de Power Map.. Mostrará el panel con las opciones de geografía.

6.1.1. Ir a: Elija Geografía Activar la casilla: Localidad. Tipo de geografía deseada para el tipo de datos del gráfico.

6.1.2. Ir a: Nivel de geografía y mapa Localidad Seleccionar: Ciudad. Tipo de geografía del mapa de calor.

6.1.3. Activar la casilla: Localidad. Como referencia a mostrar en el mapa.

Vista de mapa con geografía país, provincia y localidad

6.1.4. Verificar como se muestran 6 puntos con los datos de Localidades / Madrid / España.

PAÍS / COD. POSTAL

7.1. Ir a: Panel de Tareas Pestaña: Opciones Cuadro de diálogo de opciones de Power Map.. Mostrará el panel con las opciones de geografía.

7.1.1. Ir a: Elija Geografía Activar la casilla: Cod. Postal. Tipo de geografía deseada para el tipo de datos del gráfico.

7.1.2. Ir a: Nivel de geografía y mapa Localidad Seleccionar: Código Postal. Tipo de geografía del mapa de calor.

7.1.3. Activar la casilla: Cod. Postal. Como referencia a mostrar en el mapa.

Vista de mapa con geografía país, provincia, localidad y código postal

7.1.4. Verificar como se muestran 12 puntos con los datos de Cod. Postal / Localidades / Madrid / España.

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GRÁFICO: MAPA CALOR

 

8.1. Ir a: Panel de Tareas Pestaña: Opciones Botón: Siguiente. Cambia la vista del panel para configurar el gráfico.

TIPO DE GRÁFICO

9.1. Ir a: Panel de Tareas Pestaña: Opciones de Capa Cuadro de diálogo de opciones de Power Map.. Mostrará el panel con las opciones de capa.

9.1.1. Ir a: Tipo Seleccionar: Mapa calor. Tipo de gráfico deseado.

REPRESENTAR DATOS

Insertamos el campos deseados para el gráfico en el valor no admite varios campos.

10.1. CONCEPTO. Activar la casilla: Concepto Desactivar el resto de casillas. Representará la localidad y los conceptos (Venta y mantenimiento) en categoría.

Vista de mapa con geografía y valor concepto

10.2. COMERCIAL. Activar la casilla: Comercial Desactivar el resto de casillas. Representará la localidad y los conceptos (Venta y mantenimiento) en categoría.

Vista de mapa con geografía y valor comercial

FORMAS

El gráfico de Mapa de calor no permite aplicar formas.

OPCIONES DE CAPA

Permite personalizar la representación de las mapa calor.

11.1. Ir a: Panel de tareas Clic sobre la pestaña de opciones Opciones. Mostrará el panel con las opciones del gráfico.

Panel de tareas: Opciones de capa

11.2. FORMATO. Aplicamos opciones al formato del gráfico mapa calor.

11.2.1. Ir a: Formato Escala color Escribir el valor o mover el cursor para el porcentaje deseado. Amplia la escala del color de 0% a 500%.

Muestras de escala color al 75%, 100% y 150%

11.2.2. Ir a: Formato Radio de influencia Escribir el valor o mover el cursor para el porcentaje deseado. Amplia el radio de 0% a 500%.

Muestras de radio de influencia al 75%, 100% y 150%

11.2.3. Ir a: Formato Activar la casilla: Bloquear escala actual.

11.3. DATOS. Indicamos si queremos representar en el gráfico los valores cero, negativos y nulos.

11.3.1. Ir a: Datos Activar la casilla deseada: Mostrar ceros, Mostrar negativos y Mostrar nulos.

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MODIFICAR GEOGRAFÍA

Podemos modificar el valor de la geografía.

12.1. Ir a: Panel de Tareas Pulsar el Botón: Geografía . Mostrará la vista de elija geografía.

12.1.1. Activar o desactivar las casillas deseadas.

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REPRESENTAR INFORME

13.1. INFORME. Representar los datos deseados para el informe.

13.2. TEMA DE MAPA. Tema Nocturno, blanco y negro, contrastado, etc.

13.2. TIPO DE MAPA. Tipo de Columna, Burbujas, Mapa Calor o Región.

13.3. OPCIONES DE MAPA. Mapa plano o curvo, Etiqueta de mapa.

13.4. INSERTAR. Gráfico 2D, cuadro de texto, anotación o leyendas.

13.5. EXPORTAR. Como captura de pantalla o video.

Ejemplo de diferentes mapa de calor con temas de mapa

13.6. SALIR DE POWER MAP. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Archivo Cerrar. Cierra la ventana de Power Map, manteniendo el informe en el libro de Excel.

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