Función BUSCARV

La función BUSCARV o CONSULTAV busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.

La función CONSULTAV, reemplaza a la función BUSCARV (hasta la versión Excel 2007). Con la instalación del Service Pack 1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa a su nombre original de BUSCARV.

Compatibilidad:

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IDIOMA DE LA FUNCIÓN

Según el idioma de Microsoft Office Excel la función se define como:

En Excel 2010 la función BUSCARV, cambio por el nombre de CONSULTAV.

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La función CONSULTAV (Paso a paso)

Disponemos de una lista de ventas de nuestros productos por país y deseamos que nos busque el importe según el país escrito.

ABRIR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL

1.1. Descargar hoja de cálculo con los datos y descomprimir el archivo .zip, o también...

1.2. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Archivo Nuevo. Mostrará el cuadro de diálogo de archivo nuevo.

1.2.1. Ir a: Plantillas disponiblesDoble clic en Libro en blanco; o Ir a: Vista previa de Libro en blanco Pulsar sobre CREAR. Mostrará un libro nuevo.

1.2.2. Insertar los datos según se indica:

	A	B
1	País	Ventas
2	Francia	22.000,00
3	España	25.000,00
4	Alemania	12.000,00
5	Italia	43.000,00
6	Suecia	5.000,00
7	Japón	3.200,00

Columna A: País, donde buscaremos.
Columna B: Importe a buscar por el país.

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INSERTAR FUNCIÓN

3.1. Ir a: Celda E2Clic sobre ella.

3.2. Ir a: Cinta de opcionesFicha: Fórmulas Categoría: Biblioteca de funcionesInsertar función ; O también Ir a: Barra de fórmulasClic botón Insertar función . Mostrará el asistente de funciones.

3.3. Aplicar una de las opciones para insertar la función:

3.3.1. OPCIÓN 1. Ir a: O seleccionar una categoríaClic sobre Todas.

3.3.1.1. Ir a: Seleccionar una funciónClic sobre BUSCARV. Función deseada.
3.3.1.2. Clic Botón Aceptar. Mostrará el asistente de la función.

3.3.2. OPCIÓN 2. Ir a: O seleccionar una categoríaClic sobre Búsqueda y referencia. Categoría de nuestra función

3.3.2.1. Ir a: Seleccionar una funciónClic sobre BUSCARV. Función deseada.
3.3.2.2. Clic Botón Aceptar. Mostrará el asistente de la función.

3.3.3. OPCIÓN 3. Ir a: Buscar una funciónBorrar el contenidoEscribir: BUSCARV. Función deseada.

3.3.3.1. Clic Botón Ir. Mostrará en el panel inferior todas las funciones que coinciden con la búsqueda.
3.3.3.2. Ir a: Seleccionar una funciónClic sobre la función BUSCARV. Función deseada.
3.3.3.3. Clic en el botón Aceptar. Mostrará el asistente de la función.

3.3.4. OPCIÓN 4. Ir a: Cinta de opcionesFicha: Fórmulas Categoría: Biblioteca de funcionesBúsqueda y referencia BUSCARV. Mostrará el asistente de la función.

3.4. Ir a: Valor_buscadoClic en la celda D2. Valor a buscar. Donde escribiremos el país a buscar sus ventas.

3.5. Ir a: Matriz_buscar_enClic en el rango: A2:B7. Donde buscaremos los valores.

3.6. Ir a: Indicador_columnasEscribir 2. Donde están los datos que queremos que nos muestre, en nuestro caso las ventas (columna 2).

3.7. Ir a: OrdenadoEscribir VERDADERO. Indicamos que la búsqueda sea el valor exacto, también podemos escribir su equivalente 1 (para falso escribiríamos 0).

3.8. Clic Botón Aceptar. Inserta la función y cierra el asistente de funciones.

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VERIFICAR LA FUNCIÓN

4.1. Ir a: Celda E2Clic sobre ella.

4.2. Ir a: Barra de FórmulasVerificar la función:=BUSCARV(D2;A2:B7;2;FALSO).

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APLICAR VALORES ABSOLUTOS A LA FÓRMULA

5.1. Ir a: Celda E2Clic sobre ella.

5.2. Ir a: Barra de Fórmulas Modificar para que quede : =BUSCARV(D2;$A$2:$B$7;2;FALSO).

La celda D2 será una referencia relativa (irá cambiando según la fila), el resto de argumentos será una referencia absoluta para siempre buscar en la referencia indicada.

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COPIAR Y PEGAR LA FUNCIÓN

6.1. Ir a: Celda E2Clic sobre ella.

6.2. Copiar la celda. Ir a: Cinta de opcionesFicha: InicioGrupo: PortapapelesCopiar; O también Atajo de teclado Control + C. Mostrará las líneas discontinuas intermitentes.

6.3. Pegar la celda. Ir a: Celda E3Clic sobre ella y mantener pulsadoArrastrar hasta E7Soltar el Clic. Celdas donde pegaremos la función.

6.4. Ir a: Cinta de opcionesFicha: InicioGrupo: PortapapelesPegarPegado especial. Mostrará cuadro de dialogo.

6.5. Ir a: Casilla FórmulasClic sobre ella. Permite pegar únicamente la fórmula.

6.6. Clic en botón Aceptar. Cerrará cuadro de dialogo y pegará la función.

6.7. Clic en la tecla Esc. del teclado. Cancela la copia de los datos.

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VERIFICAR EL RESULTADO

7.1. Ir al rango: D2 a D7Escribir el nombre del país a BUSCAR.

E4: Muestra #N/A, al no encontrar el país China.
E5 a E6: Muestra #N/A, al estar las celdas del país a buscar sin datos.

Podremos ocultar el valor error cuando no exista el país a buscar mediante otras funciones.

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MEJORAR EL ASPECTO

8.1. Ir a: Celda G2 Clic sobre ella. Selecciona la celda para aplicar la validación de datos (Nombre del país).

8.2. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datosValidación de datos. Mostrará ventana de validación de datos.

8.2.1. Ir a: Ficha Configuración.

8.2.2. Ir a: Permitir Seleccionar Lista.

8.2.3. Ir a: Origen Escribir el rango =A2:A7. Donde figuran las referencias de todos los productos.

8.2.4. Clic botón Aceptar. Cierra ventana de validación de datos.

8.3. Ir a: Celda H2 Clic sobre ella. Selecciona la celda para insertar la función BUSCARV (ventas por país).

8.4. Insertar la función para que quede como: =BUSCARV(G2;$A$2:$B$7;2;FALSO). Tomará la referencia del país en G2.

8.4.1. Ir a: Celda G2Seleccionar el país deseado.. La validación crea un cuadro combinado para Seleccionar el encabezado deseado sin necesidad de escribirlo.

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OTROS EJEMPLOS

• =BUSCARV(D2;A2:B7;2;0). Expresión equivalente a la del ejercicio =BUSCARV(D2;A2:B7;2;Falso).
• =BUSCARV(D2;A2:B7;2;1). Expresión que busca la primera coincidencia o su expresión equivalente =BUSCARV(D2;A2:B7;2;Verdadero), O también =BUSCARV(D2;A2:B7;2).
• =SI(D2=FALSO;" ";BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO)). Muestra celda vacía si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos.
• =SI(ESERROR(BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO));"";BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO)). Muestra celda vacÍa si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos (ESERROR identifica si el valor es un error).
• =SI(ESERROR(BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO));"No encontrado";BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO)). Muestra el texto No encontrado si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos (ESERROR identifica si el valor es un error).
• =SI(TIPO(BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO))=16;"No encontrado";BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO)). Muestra el texto No encontrado si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos (Tipo=16 identifica a un valor de error).
• =SI(ESNOD(BUSCARV(D2;A2:B7;2;FALSO));"No encontrado";BUSCARV(D2;A2:B7;2;FALSO)). Muestra el texto No encontrado si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos (NOD identifica si el error es exclusivamente el error #N/A).
• =BUSCARV(ENTERO(ALEATORIO()*10)+1;A4:C15;3). Devuelve el número aleatorio resultante (comprendido entre 1 y 10) en la primera columna del rango A4:C15 y mostrará el valor de la celda situada en la columna 2 de la misma fila.

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OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS

• BUSCAR. Busca los valores en un vector o matriz.
• BUSCARH o CONSULTAH. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
• COINCIDIR. Busca los valores en una referencia o matriz.

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