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Demostración curso: "Las Funciones Excel" 2007, 2010, 2013, 2016 y 365

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Función BUSCARV

La función BUSCARV o CONSULTAV busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.

La función CONSULTAV, reemplaza a la función BUSCARV (hasta la versión Excel 2007). Con la instalación del Service Pack 1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa a su nombre original de BUSCARV.

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007
CATEGORÍA: Función Búsqueda.
SINTAXIS: BUSCARV (valor_buscado ; matriz_buscar_en ; indicador_columnas ; ordenado).
ARGUMENTO:

Valor_buscado: Es el valor, referencia o texto que deseamos buscar en la primera columna de la matriz.


Matriz_buscar_en: Es la tabla de información donde se buscan los datos. Según indiquemos en ordenado buscará el valor exacto o el primero que encuentra.


Indicador_columnas: Es el número de la columna del que deseamos obtener el valor basado en el valor_buscado. La columna se indicará por valor numérico.


Ordenado: VERDADERO u omitido, encuentra la coincidencia más cercana a buscar; FALSO, encuentra la coincidencia exacta a buscar.


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IDIOMA DE LA FUNCIÓN


Según el idioma de Microsoft Office Excel la función se define como:

IdiomaFunción
Español (España)BUSCARV
Catalá (España)BUSCARV
Euskera (España)BILATU.V
Galego (España)BUSCARV
Alemán (Alemania)SVERWEIS
Chino (Taiwán) VLOOKUP
Checo (República Checa) SVYHLEDAT
Coreano (Corea) VLOOKUP
Croata (Croacia) VLOOKUP
Danés (Dinamarca) LOPSLAG
Eslovaco (Eslovaquia) VLOOKUP
Esloveno (Eslovenia) VLOOKUP
Estonio (Estonia) VLOOKUP
Finlandés (Finlandia) PHAKU
Francés (Francia) RECHERCHEV
Griego (Grecia) VLOOKUP
Holandés (Holanda) VERT.ZOEKEN
Húngaro (Hungría)FKERES
Inglés (Estados Unidos)VLOOKUP
Italiano (Italia)CERCA.VERT
Japonés (Japón) VLOOKUP
Kazajo (Kazajistán) VLOOKUP
Latvian (Letonia) VLOOKUP
Noruego (Bokmål, Noruega)FINN.RAD
Polaco (Polonia)WYSZUKAJ.PIONOWO
Portugués (Brasil)PROCV
Portugués (Portugal)PROCV
Rumano (Rumania) VLOOKUP
Ruso (Rusia) ВПР
Sueco (Suecia) LETARAD
Tailandés (Tailandia) VLOOKUP
Turco (Turquía) DÜŞEYARA
Ucraniano (Ucrania) VLOOKUP

En Excel 2010 la función BUSCARV, cambio por el nombre de CONSULTAV.

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La función CONSULTAV (Paso a paso)


Disponemos de una lista de ventas de nuestros productos por país y deseamos que nos busque el importe según el país escrito.


ABRIR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL

1.1. Descargar hoja de cálculo con los datos y descomprimir el archivo .zip, o también...


1.2. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Archivo Nuevo. Mostrará el cuadro de diálogo de archivo nuevo.

1.2.1. Ir a: Plantillas disponiblesDoble clic en Libro en blanco; o Ir a: Vista previa de Libro en blanco Pulsar sobre CREAR. Mostrará un libro nuevo.


1.2.2. Insertar los datos según se indica:

 AB
1PaísVentas
2Francia22.000,00
3España25.000,00
4Alemania12.000,00
5Italia43.000,00
6Suecia5.000,00
7Japón3.200,00

Columna A: País, donde buscaremos.
Columna B:
Importe a buscar por el país.

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INSERTAR FUNCIÓN

3.1. Ir a: Celda E2Clic sobre ella.


3.2. Ir a: Cinta de opcionesFicha: Fórmulas Categoría: Biblioteca de funcionesInsertar función Botón insertar función.; O también Ir a: Barra de fórmulasClic botón Insertar función Icono botón insertar función.. Mostrará el asistente de funciones.

Cuadro de diálogo para insertar la función

3.3. Aplicar una de las opciones para insertar la función:

3.3.1. OPCIÓN 1. Ir a: O seleccionar una categoríaClic sobre Todas.

3.3.1.1. Ir a: Seleccionar una funciónClic sobre BUSCARV. Función deseada.
3.3.1.2. Clic Botón Aceptar. Mostrará el asistente de la función.

3.3.2. OPCIÓN 2. Ir a: O seleccionar una categoríaClic sobre Búsqueda y referencia. Categoría de nuestra función

3.3.2.1. Ir a: Seleccionar una funciónClic sobre BUSCARV. Función deseada.
3.3.2.2. Clic Botón Aceptar. Mostrará el asistente de la función.

3.3.3. OPCIÓN 3. Ir a: Buscar una funciónBorrar el contenidoEscribir: BUSCARV. Función deseada.

3.3.3.1. Clic Botón Ir. Mostrará en el panel inferior todas las funciones que coinciden con la búsqueda.
3.3.3.2. Ir a: Seleccionar una funciónClic sobre la función BUSCARV. Función deseada.
3.3.3.3. Clic en el botón Aceptar. Mostrará el asistente de la función.

3.3.4. OPCIÓN 4. Ir a: Cinta de opcionesFicha: Fórmulas Categoría: Biblioteca de funcionesBúsqueda y referencia Botón funciones búsqueda y referencia. BUSCARV. Mostrará el asistente de la función.

Argumentos de la función CONSULTAV

3.4. Ir a: Valor_buscadoClic en la celda D2. Valor a buscar. Donde escribiremos el país a buscar sus ventas.


3.5. Ir a: Matriz_buscar_enClic en el rango: A2:B7. Donde buscaremos los valores.


3.6. Ir a: Indicador_columnasEscribir 2. Donde están los datos que queremos que nos muestre, en nuestro caso las ventas (columna 2).


3.7. Ir a: OrdenadoEscribir VERDADERO. Indicamos que la búsqueda sea el valor exacto, también podemos escribir su equivalente 1 (para falso escribiríamos 0).


3.8. Clic Botón Aceptar. Inserta la función y cierra el asistente de funciones.

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VERIFICAR LA FUNCIÓN

4.1. Ir a: Celda E2Clic sobre ella.

4.2. Ir a: Barra de FórmulasVerificar la función:=BUSCARV(D2;A2:B7;2;FALSO).

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APLICAR VALORES ABSOLUTOS A LA FÓRMULA

5.1. Ir a: Celda E2Clic sobre ella.


5.2. Ir a: Barra de Fórmulas Modificar para que quede : =BUSCARV(D2;$A$2:$B$7;2;FALSO).

La celda D2 será una referencia relativa (irá cambiando según la fila), el resto de argumentos será una referencia absoluta para siempre buscar en la referencia indicada.

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COPIAR Y PEGAR LA FUNCIÓN

6.1. Ir a: Celda E2Clic sobre ella.

6.2. Copiar la celda. Ir a: Cinta de opcionesFicha: InicioGrupo: PortapapelesCopiar; O también Atajo de teclado Control + C. Mostrará las líneas discontinuas intermitentes.

6.3. Pegar la celda. Ir a: Celda E3Clic sobre ella y mantener pulsadoArrastrar hasta E7Soltar el Clic. Celdas donde pegaremos la función.


6.4. Ir a: Cinta de opcionesFicha: InicioGrupo: PortapapelesPegarPegado especial. Mostrará cuadro de dialogo.


Cuadro de diálogo pegado especial; con la opción fórmulas.

6.5. Ir a: Casilla FórmulasClic sobre ella. Permite pegar únicamente la fórmula.


6.6. Clic en botón Aceptar. Cerrará cuadro de dialogo y pegará la función.


6.7. Clic en la tecla Esc. del teclado. Cancela la copia de los datos.



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VERIFICAR EL RESULTADO

7.1. Ir al rango: D2 a D7Escribir el nombre del país a BUSCAR.

 ABCDE
1PaísVentas País:Ventas:
2Francia22.000,00 España25000,00
3España25.000,00 Japón3200,00
4Alemania12.000,00 China#N/A
5Italia43.000,00  #N/A
6Suecia5.000,00  #N/A
7Japón3.200,00  #N/A

E4: Muestra #N/A, al no encontrar el país China.
E5 a E6:
Muestra #N/A, al estar las celdas del país a buscar sin datos.

Podremos ocultar el valor error cuando no exista el país a buscar mediante otras funciones.

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MEJORAR EL ASPECTO

8.1. Ir a: Celda G2 Clic sobre ella. Selecciona la celda para aplicar la validación de datos (Nombre del país).


8.2. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datosValidación de datos. Mostrará ventana de validación de datos.

8.2.1. Ir a: Ficha Configuración.

8.2.2. Ir a: Permitir Seleccionar Lista.

8.2.3. Ir a: Origen Escribir el rango =A2:A7. Donde figuran las referencias de todos los productos.

8.2.4. Clic botón Aceptar. Cierra ventana de validación de datos.

8.3. Ir a: Celda H2 Clic sobre ella. Selecciona la celda para insertar la función BUSCARV (ventas por país).


8.4. Insertar la función para que quede como: =BUSCARV(G2;$A$2:$B$7;2;FALSO). Tomará la referencia del país en G2.

Hoja Excel con Validación de datos, elegimos el país mediante lista.

8.4.1. Ir a: Celda G2Seleccionar el país deseado.. La validación crea un cuadro combinado para Seleccionar el encabezado deseado sin necesidad de escribirlo.

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OTROS EJEMPLOS

  • =BUSCARV(D2;A2:B7;2;0). Expresión equivalente a la del ejercicio =BUSCARV(D2;A2:B7;2;Falso).
  • =BUSCARV(D2;A2:B7;2;1). Expresión que busca la primera coincidencia o su expresión equivalente =BUSCARV(D2;A2:B7;2;Verdadero), O también =BUSCARV(D2;A2:B7;2).
  • =SI(D2=FALSO;" ";BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO)). Muestra celda vacía si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos.
  • =SI(ESERROR(BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO));"";BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO)). Muestra celda vacÍa si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos (ESERROR identifica si el valor es un error).
  • =SI(ESERROR(BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO));"No encontrado";BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO)). Muestra el texto No encontrado si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos (ESERROR identifica si el valor es un error).
  • =SI(TIPO(BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO))=16;"No encontrado";BUSCARV(D2;A1:B7;2;FALSO)). Muestra el texto No encontrado si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos (Tipo=16 identifica a un valor de error).
  • =SI(ESNOD(BUSCARV(D2;A2:B7;2;FALSO));"No encontrado";BUSCARV(D2;A2:B7;2;FALSO)). Muestra el texto No encontrado si no hay referencia en D2 o si el valor no se encuentra en los datos (NOD identifica si el error es exclusivamente el error #N/A).
  • =BUSCARV(ENTERO(ALEATORIO()*10)+1;A4:C15;3). Devuelve el número aleatorio resultante (comprendido entre 1 y 10) en la primera columna del rango A4:C15 y mostrará el valor de la celda situada en la columna 2 de la misma fila.
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OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS

  • BUSCAR. Busca los valores en un vector o matriz.
  • BUSCARH o CONSULTAH. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
  • COINCIDIR. Busca los valores en una referencia o matriz.
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Ampliar BUSCARV
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