Cuando se protege una hoja de gráfico o de cálculo, se pueden proteger o desproteger elementos individuales de la hoja.
Deseamos proteger la hoja de referencia de nuestros clientes.
1.1. Descargar hoja de cálculo con los datos y descomprimir el archivo .zip, o también...
1.2. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Archivo
Nuevo. Mostrará el cuadro de diálogo de archivo nuevo.
1.2.1. Ir a: Plantillas disponiblesDoble clic en Libro en blanco; o Ir a: Vista previa de Libro en blanco
Pulsar sobre CREAR. Mostrará un libro nuevo.
1.2.2. Insertar los datos según se indica:
A | B | C | D | |
---|---|---|---|---|
1 | ||||
2 | ||||
3 | Código: | 123123 | ||
4 | ||||
5 | Empresa: | Empresa, S.A. | ||
6 | ||||
7 | Referencia: | A-2342 | ||
8 | ||||
9 | Observaciones: | Espera de material. |
Podemos aplicar bordes, color, fuente y alineación para mejorar la apariencia:
Identificamos las celdas en las que podremos escribir o modificar, por defecto todas las celdas se encuentran bloqueadas. Posteriormente protegeremos la hoja.
2.1. SELECCIONAMOS CELDAS. Ir a: Celda: D3Clic sobre ella
Pulsar Tecla Control y mantener pulsada
Clic sobre Celda D5
Clic sobre Celda D7
Clic sobre Celda D9
Clic sobre Celda D10
Soltar la tecla Control. Seleccionamos todas las celdas a la vez.
2.2. DESBLOQUEAR. Ir a: Cinta de opciones Ficha: inicio
Grupo: Celdas
Formato
Bloquear celda. Desbloqueará directamente las celdas; O también Ir a: Cinta de opciones
Ficha: inicio
Grupo: Celdas
Formato
Formato de celdas; O también, botón derecho del ratón / Tecla contextual
Formato de celdas. Mostrará cuadro de diálogo de formato de celdas.
2.2.1. Clic sobre Ficha: Proteger.
2.2.2. Desactivar la Casilla: Bloqueada. Desbloquea las celdas seleccionadas.
2.2.3. Clic Botón: Aceptar. Desbloquea las celdas y cierra la ventana.
Impide realizar cambios en las celdas que no se desbloquearon antes de proteger la hoja.
3.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: inicio
Grupo: Celdas
Formato
Proteger hoja; O también Ir a: Cinta de opciones
Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Proteger hoja
; O también Ir a: Cinta de opciones
Ficha: Archivo
Información
Proteger libro
Proteger hoja actual. Mostrará cuadro de diálogo de proteger hoja.
3.1.1. Ir a: Casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadasVerificar que se encuentra activada.
3.1.2. Ir a: contraseña para desproteger la hojaEscribir: 1234. O la contraseña deseada, no es necesario insertar la contraseña.
3.1.3. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculoActivar o desactivar las opciones que permitimos realizar al usuario:
- Seleccionar celdas bloqueadas. Permite seleccionar las celdas donde no se desea escribir.
- Seleccionar celdas desbloqueadas. Permite seleccionar las celdas donde se desea escribir.
- Formato de celdas. Permite modificar el formato de las celdas.
- Formato de columnas. Permite modificar el ancho de las columnas.
- Formato de Filas. Permite modificar el alto de filas.
- Insertar columnas. Permite insertar columnas en la hoja.
- Insertar Filas. Permite insertar filas en la hoja.
- Insertar hipervínculos. Permite insertar hipervínculos a archivos, web, correos, etc.
- Eliminar columnas. Permite eliminar columnas en la hoja.
- Eliminar Filas. Permite eliminar filas en la hoja.
- Ordenar. Permite ordenar los datos de la hoja.
- Usar filtro. Permite el uso de filtros en los datos de la hoja.
- Usar informes de tabla dinámica. Permite aplicar tablas dinámicas, con los datos de la hoja.
- Modificar objetos. Permite modificar los objetos de la hoja.
- Modificar escenarios. Permite editar escenarios en la hoja.
3.1.4. Clic Botón: Aceptar. Mostrará confirmación de contraseña.
3.1.5. Ir a: Vuelva a escribir la contraseña para procederEscribir: 1234. O la contraseña deseada, igual a la anterior.
3.1.6. Clic Botón: Aceptar. Cierra ventana y protege la hoja.
4.1. Ir a: Celda: D5Clic sobre ella
Escribir: Empresa, S.A.; O el nombre deseado.
4.2. Ir a: Celda: C7Clic sobre ella
Cambiar el texto. Mostrará mensaje de aviso.
Por lo que en las celdas no desbloqueadas, no está permitida su modificación.
Cuando deseamos modificar la hoja es necesario previamente desprotegerla, para realizar los cambios.
5.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: inicio
Grupo: Celdas
Formato
Desproteger hoja; O también Ir a: Cinta de opciones
Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Desproteger hojas; O también Ir a: Cinta de opciones
Ficha: Archivo
Información
Proteger libro
Proteger hoja actual. Mostrará ventana desproteger hoja, si en la protección hemos escrito contraseña, nos solicitará la contraseña de desprotección.
5.2. Ir a: ContraseñaEscribir: 1234. O la contraseña anterior de protección.
5.3. Clic Botón: Aceptar. Cierra ventana y desprotege la hoja.
Evita que las celdas que contienen la fórmula se puedan editar al proteger la hoja.
6.1. Insertar los datos según se indica en la tabla:
A | B | C | D | |
---|---|---|---|---|
13 | Producto | Importe | ||
14 | ||||
15 | ||||
16 | Total |
6.2. Ir a: Celda D16Clic sobre ella
Escribir: =Suma(D14:D15). Fórmula para que nos sume el importe de los productos.
7.1. SELECCIONAMOS CELDAS. Ir a: Cinta de opciones Ficha: inicio
Grupo: Celdas
Formato
Formato de celdas; O también, botón derecho del ratón / Tecla contextual
Formato de celdas. Mostrará cuadro de diálogo de formato de celdas.
7.2.1. Clic sobre Ficha: Proteger.
7.2.2. Activar la Casilla: Oculta. Oculta las fórmulas que incluya la celda.
7.2.3. Clic Botón: Aceptar. Cierra ventana y desbloquea las celdas.
Podemos desbloquear las celdas D14 y D15 para escribir en ellas y verificar como se actualiza el valor de D3 sin mostrar la fórmula.
Se procede como en el caso anterior.
8.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: inicio
Grupo: Celdas
Formato
Proteger hoja; O también Ir a: Cinta de opciones
Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Proteger hoja
. Mostrará cuadro de diálogo de proteger hoja.
8.1.1. Ir a: Casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadasVerificar que se encuentra activada.
8.1.2. Ir a: contraseña para desproteger la hojaEscribir: 1234. O la contraseña deseada, no es necesario insertar la contraseña.
8.1.3. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculoActivar o desactivar las opciones que permitimos realizar al usuario.
8.1.4. Clic Botón: Aceptar. Mostrará confirmación de contraseña.
8.1.5. Ir a: Vuelva a escribir la contraseña para procederEscribir: 1234. O la contraseña deseada, igual a la anterior.
8.1.6. Clic Botón: Aceptar. Cierra ventana y protege la hoja.
Permitimos que el usuario pueda utilizar algunas celdas protegidas.
9.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Permitir que los usuarios modifiquen rangos
. Mostrará Cuadro de diálogo.
9.1.1. Clic en Botón: Nuevo. Mostrará Cuadro de Diálogo.
9.1.2. Ir a: títuloEscribir: Observaciones. Referencia para el rango.
9.1.3. Ir a: Correspondientes a las celdasClic en su interior
Ir a la celda D11
Clic sobre ella.
9.1.4. Ir a: Contraseña del rangoEscribir: 1234. O dejar en blanco, si no queremos aplicar contraseña.
9.1.5. Clic en Botón: Permisos. Mostrará cuadro de diálogo para añadir usuarios de la red.
9.1.6. Añadir los usuarios y los permisos deseados.
9.1.7. Clic en Botón Aceptar. Cierra ventana de permisos de Rango1.
9.2.Clic en Botón Aceptar. Mostrará ventana de confirmación de contraseña
9.2.1. Ir a: Vuelva a escribir la contraseña para procederEscribir: 1234. O dejar en blanco, si no la hemos escrito antes.
9.2.2. Clic Botón: Aceptar. Cierra ventana y aplica los permisos.
9.3. Clic en Botón Proteger hoja. Mostrará ventana de confirmación de contraseña
9.3.1. Ir a: Casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadasVerificar que se encuentra activada.
9.3.2. Ir a: contraseña para desproteger la hojaEscribir: 1234. O la contraseña deseada, no es necesario insertar la contraseña.
9.3.3. Ir a: Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculoActivar o desactivar las opciones que permitimos realizar al usuario.
9.3.4. Clic Botón: Aceptar. Mostrará confirmación de contraseña.
9.3.5. Ir a: Vuelva a escribir la contraseña para procederEscribir: 1234. O la contraseña deseada, igual a la anterior.
9.3.6. Clic Botón: Aceptar. Cierra ventana.
10.1. Ir a: Celda D11Clic sobre ella
Escribir: Enviar el Pedido. No permitirá escribir hasta introducir la contraseña de rango. Mostrará Cuadro de Contraseña.
10.2. Ir a: Escriba la contraseña para modificar esta celdaEscribir: 1234. La misma contraseña que escribimos al bloquear el rango.
10.3. Clic en Botón: Aceptar. Cierra ventana y nos permite escribir en la celda bloqueada.
10.4. Ir a: Celda D11Clic sobre ella
Escribir: Enviar el Pedido. Nos permitirá insertar el texto, pese a que no hemos desprotegido la hoja.
Asegurarse de estar protegida la Hoja1.
11.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Proteger libro
. O también Ir a: Cinta de opciones
Ficha: Archivo
Información
Proteger libro
Proteger estructura del libro. Mostrará cuadro de diálogo de proteger libro.
11.2. Activar la Casilla: Estructura. Protegerá la estructura del libro.
11.3. Activar la Casilla: Ventanas. Protegerá el tamaño de visualización del libro.
11.4. Ir a: ContraseñaEscribir: 1234. O la deseada y mostrará ventana de Confirmación.
11.5. Clic en Botón: Aceptar. Cierra ventana y protege el libro.
INSERTAR NUEVA HOJA AL LIBRO
12.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Proteger libro. Verificar que el botón se encuentra activo.
13.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Desproteger libro. O también Ir a: Cinta de opciones
Ficha: Archivo
Información
Proteger libro
Proteger estructura del libro. Mostrará cuadro de diálogo de desproteger libro.
13.2. Ir a: ContraseñaEscribir: 1234.
13.3. Clic en Botón: Aceptar. Cierra ventana y desprotege el libro.
A continuación podremos desproteger las hojas.
Si un libro está compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios usuarios en una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por otros usuarios.) Se puede proteger para impedir que sea devuelto a uso exclusivo y evitar que se elimine el historial de cambios.
Asegurarse de que el libro y las hojas estén desprotegidos.
14.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Proteger y compartir libro
. Mostrará cuadro de diálogo de proteger.
14.2. Activar la Casilla: Compartir con control de cambios.
14.3. Ir a: Contraseña Escribir: 1234. O la contraseña deseada.
14.4. Clic en Botón Aceptar. Muestra ventana de confirmar contraseña.
14.5. Ir a: Vuelva a escribir la contraseña para procederEscribir: 1234.
14.6. Clic en Botón: Aceptar. Mostrará mensaje para Guardar el Libro.
14.6.1. Ir a: Guardar enIndicar la Carpeta donde guardaremos el libro. Deberá de ser una carpeta compartida (no un servidor Web).
14.6.2. Ir a: Nombre de archivoEscribir: Libro Compartido. Nombre para el libro.
14.6.3. Clic Botón Aceptar. Guarda el libro y cierra ventana.
14.7. Verificar en la Barra de Documento como muestra el nombre del archivo como [Compartido].
15.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Revisar
Grupo: Cambios
Desproteger Libro Compartido. Mostrará Ventana de aviso.
15.2. Ir a: ContraseñaEscribir 1234. Muestra mensaje de confirmación de quitar el uso compartido.
15.3. Clic en Botón: Si.
Permite establecer una contraseña de apertura para poder abrir el documento de Excel.
16.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Archivo
Información
Grupo de Permisos
Proteger libro
Cifrar con contraseña. Mostrará cuadro de diálogo.
16.2. Ir a: Contraseña Escribir la contraseña deseada.
16.3. Clic botón Aceptar. Almacena la contraseña de apertura y cierra la ventana.
Cerrar el libro y volver a abrirlo, verificar como solicita la contraseña de apertura.
Permite proteger el libro como solo lectura, evitando la modificación de sus datos. También desactiva los comandos de edición y escritura.
17.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Archivo
Información
Grupo de Permisos
Proteger libro
Marcar como final. Mostrará mensaje de aviso.
17.2. Clic botón Aceptar. Marca el libro como final y cierra la ventana.
- Al abrir el libro marcado como final, nos informará que se encuentra protegido.
17.3. Pulsar el botón Editar de todos modos; O también Ir a: Cinta de opciones Ficha: Archivo
Información
Grupo de Permisos
Proteger libro
Marcar como final. Desprotegerá la marca como final, pudiendo modificar el libro.