En ocasiones nos interesa pasar información de una celda a otra, pudiendo copiar, cortar, duplicar, mover, etc.
1.1. Descargar hoja de cálculo con los datos y descomprimir el archivo .zip, o también...
1.2. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Archivo
Nuevo. Mostrará el cuadro de diálogo de archivo nuevo.
1.2.1. Ir a: Plantillas disponibles Doble clic en Libro en blanco; o Ir a: Vista previa de Libro en blanco
Pulsar sobre CREAR. Mostrará un libro nuevo.
1.2.2. Insertar los datos según se indica:
A | B | |
---|---|---|
1 | Gastos | Importe |
2 | Teléfono | 80,45 |
3 | Seguro | 250,00 |
4 | Agua | 110,00 |
5 | Alquiler | 850,00 |
6 | Otros | 310,00 |
7 | ||
8 | TOTAL |
1.3. INSERTAR FÓRMULAS. (Las fórmulas y funciones se estudian en otro tema del curso).
1.3.1. Ir a: Celda B8 Clic sobre ella. Seleccionamos la celda deseada.
1.3.2. Escribir: =SUMA(B2:B6) Clic tecla Intro.
1.4. FORMATO DE FUENTE.
1.4.1. SELECCIONAR VARIAS CELDAS. Ir a: Celda A1 Clic sobre ella
Pulsar Tecla Control y mantener pulsada
Clic celda B1
Clic celda A8
Soltar la tecla Control.
1.4.2. ESTILO FUENTE NEGRITA. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Fuente
Negrita; O también Botón derecho del ratón / Tecla contextual
Negrita.
La opción de copiar, permite reproducir exactamente los datos de una celda o rango, incluidas las fórmulas, los valores del resultado, comentarios y el formato.
2.1. SELECCIONAR CELDA. Ir a: Celda A1 Clic sobre ella. Seleccionamos la celda a Copiar.
2.2. COPIAR. Para copiar una celda o un rango, disponemos de diferentes métodos:
2.2.1. Ir a Cinta de opciones Ficha: Inicio Grupo: Portapapeles
Copiar
.
2.2.2. Ir a: Botón Derecho del ratón Copiar
Copiar.
2.2.3. Ir a: Tecla contextual (del teclado)
Copiar.
2.2.4. Pulsar el Atajo de Teclado Ctrl+C; O también: Atajo de Teclado Control + Insert.
2.3. Verificar como se muestra un borde resaltado con líneas discontinuas parpadeando intermitentemente.
2.4. PEGAR CELDA. Ir a: Celda D1 Clic sobre ella. Seleccionamos la celda donde pegar por cualquiera de los métodos:
2.4.1. Ir a Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
.
2.4.2. Ir a: Botón Derecho del ratón Opciones de pegado: Pegar.
2.4.3. Ir a: Tecla contextual (del teclado) Opciones de pegado: Pegar.
2.4.4. Pulsar el Atajo de Teclado Ctrl+V.
2.5. Verificar como se pega todo lo que incluye la calda, el valor y el formato.
3.1. SELECCIONAR EL RANGO. Ir a: Celda A2 Clic sobre ella y mantener pulsado
Arrastrar hasta la celda A6
Soltar el Clic. Seleccionamos el rango a Copiar.
3.2. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Copiar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Copiar; O también Atajo de teclado: Control+C.
3.3. Verificar como se muestra un borde resaltado con líneas discontinuas intermitentes.
3.4. SELECCIONAR CELDA. Ir a: Celda D2 Clic sobre ella. Seleccionamos la celda desde donde pegar.
3.5. PEGAR CELDA. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Opciones de pegado: Pegar; O también Atajo de teclado: Control+V.
Podemos rellenar rápidamente varias celdas arrastrando el controlador de relleno.
4.1. Ir a: Celda A12 Clic sobre ella
Escribir: Gasto del Mes
Tecla Intro.
4.2. Ir de nuevo a: Celda A12 Clic sobre ella
Verificar como muestra el controlador de relleno (Cuadrado situado en la parte inferior derecha)
Situar el Cursor del ratón sobre el (el cursor se convierte en una cruz de color negro)
Clic y Arrastrar hasta la celda A16 (podemos copiar hacia arriba, abajo, izquierda o derecha)
Soltar el Clic.
4.3. Sobre la última celda mostrará el Botón de Opciones de autorelleno. Posteriormente veremos sus opciones.
Copiar una celda o rango dentro de la hoja.
5.1. Seleccionar la celda o rango deseado, Clic sobre él.
5.2. Pulsar la tecla Control y mantenerla pulsada Situar el cursor sobre el borde de la celda (el cursor se convierte en una flecha con el símbolo +).
5.3. Clic con el ratón y mantenerle pulsado Arrastrar a la nueva posición deseada.
Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, podremos copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar sólo los datos de resumen mostrados en una hoja de cálculo esquematizada.
6.1. SELECCIONAR COLUMNA. Ir a: Encabezado Columna B Clic sobre ella.
6.2. OCULTAR COLUMNA. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Celdas
Formato
Ocultar y mostrar
Ocultar columnas; O también, Botón derecho del ratón / Tecla contextual
Ocultar. Se ocultará la columna B.
6.3. SELECCIONAR DATOS A COPIAR. Ir a: Celda A1 Clic sobre ella y mantener pulsado
Arrastrar hasta Celda C8
Soltar el Clic.
6.3.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Modificar
Buscar y seleccionar
Ir a; O también atajo de teclado Control + I. Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
6.3.2. Pulsar el botón Especial. Muestra el cuadro de diálogo Ir a especial.
6.3.3. Pulsar en: Sólo celdas visibles. Opción deseada.
6.3.4. Pulsar Botón Aceptar. Cierra ventana y aplica opciones.
6.4. COPIAR. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Copiar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Copiar; O también Atajo de teclado: Control+C.
6.5. PEGAR CELDA. Ir a: Celda G1 Clic sobre ella. Seleccionamos la celda desde donde pegar.
6.5.1. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Pegar; O también Atajo de teclado: Control+V. Pegará únicamente los datos visibles, por lo que los datos de la columna B no se pegan.
6.6. RANGO DE COLUMNAS A MOSTRAR. Ir a: Encabezado Columna A Clic sobre ella y mantener pulsado
Arrastrar hasta encabezado de columna C
Soltar el Clic.
6.7. MOSTRAR COLUMNA. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Celdas
Formato
Ocultar y mostrar
Mostrar columnas; O también Botón derecho del ratón / Tecla contextual
Mostrar. Se mostrará la columna B.
Convierten cualquier fórmula de la celda en valores calculados. No se sobrescribirá el formato existente.
7.1. Ir a: Celda B8 Clic sobre ella. Celda con fórmula y formato de fuente negrita.
7.2. COPIAR. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Copiar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Copiar; O también Atajo de teclado: Control+C.
7.3. SELECCIONAR CELDA. Ir a: Celda E8 Clic sobre ella. Seleccionamos la celda desde donde pegar.
7.4. PEGAR VALOR. Para pegar, podemos aplicar cualquiera de los métodos:
7.4.1. PEGADO GENERAL. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Pegar; O también Atajo de teclado: Control+V. Mostrará botón de opciones de pegado.
7.4.1.1. Ir a: Botón de opciones de pegado Clic sobre la flecha de opciones.
7.4.1.2. Ir a: Pegar: Valores, formato de valores y números o formato de valores y origen.
7.4.2. PEGAR VALORES. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar valores: Valores, formato de valores y números o formato de valores y origen. O también, Ir a: Botón derecho / Tecla contextual
Opciones de pegado: Valores; O Pegado especial
Valores, formato de valores y números o formato de valores y origen. Pegará el valor total de la suma, sin incluir la fórmula ni el formato de negrita.
7.4.3. PEGADO ESPECIAL. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
Pegado especial; O también, Botón derecho
Pegado especial
Pegado especial. Mostrará cuadro de diálogo de pegado especial.
7.4.3.1. Clic sobre Pegar: Valores. Opción deseada para pegar.
7.4.3.2. Pulsar botón Aceptar. Pega el valor y cierra el cuadro de diálogo.
Copia el valor de la fórmula y la aplica en la celda deseada. No se sobrescribirá el formato existente.
8.1. Ir a: Celda B8 Clic sobre ella. Celda con fórmula y formato de fuente negrita.
8.2. COPIAR. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Copiar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Copiar; O también Atajo de teclado: Control+C.
8.3. SELECCIONAR CELDA. Ir a: Celda H8 Clic sobre ella. Seleccionamos la celda desde donde pegar.
8.4. PEGAR FÓRMULAS. Para pegar, podemos aplicar cualquiera de los métodos:
8.4.1. PEGADO GENERAL. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Pegar; O también Atajo de teclado: Control+V. Mostrará botón de opciones de pegado.
8.4.1.1. Ir a: Botón de opciones de pegado Clic sobre la flecha de opciones.
8.4.1.2. Ir a: Pegar: Fórmulas o formato de fórmulas y números.
8.4.2. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar: Fórmulas o, formato de fórmulas y números. Pegará la fórmula copiada sin los valores de referencia.
8.4.3. Ir a: Botón derecho / Tecla contextual Opciones de pegado: Fórmulas; O Pegado especial
Pegar
Fórmulas, formato de fórmulas y números.
8.4.4. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
Pegado especial; O también, Botón derecho
Pegado especial
Pegado especial. Mostrará cuadro de diálogo de pegado especial.
8.4.4.1. Clic sobre Pegar: Fórmulas. Opción deseada para pegar.
8.4.4.2. Pulsar botón Aceptar. Pega el valor y cierra el cuadro de diálogo.
Para cancelar un borde de la celda, una vez finalizada la copia, pulsar la tecla ESC.
El botón COPIAR COMO IMAGEN permite copiar la celda o el rango para pegarla como una imagen, no pudiendo modificar los valores o el formato.
9.1. Ir a: Celda B1 Clic sobre ella. Celda con formato de fuente negrita.
9.2. COPIAR. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Copiar
Copiar como imagen. Mostrará cuadro de diálogo de copiar imagen.
9.2.1. Ir a: Apariencia Seleccionar: Como en pantalla o como en impresora.
9.2.2. Ir a: Formato Seleccionar: Imagen o mapa de bit.
9.3. PEGAR. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Opciones de pegado: Pegar; O también Atajo de teclado: Control+V.
Verificar como se pega como un objeto de imagen.
El botón COPIAR FORMATO permite copiar el formato de una celda a otra celda.
10.1. Ir a: Celda B1 Clic sobre ella. Celda con formato de fuente negrita.
10.2. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Clic sobre el botón COPIAR FORMATO
. Mostrará un borde parpadeante sobre la celda.
10.3. Ir a: Celda donde deseamos pegar el formato de la celda (B1) Clic sobre la celda E1. Aplicará en E1 el mismo formato que tenemos en B1.
10.4. Ir a: Celda E1 Clic sobre ella
Escribir: Importe. El texto se aplicará en negrita, el formato que copiamos.
La opción de pegar, hace idéntica los datos de una celda o rango, incluidas las fórmulas, los valores del resultado, comentarios y el formato.
11.1. Ir a: Celda deseada Clic sobre ella. Seleccionamos la celda donde pegar. Para pegar una celda o un rango, disponemos de diferentes métodos:
11.1.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
.
11.1.2. Ir a: Botón Derecho del ratón Opciones de pegado: Pegar.
11.1.3. Ir a: Tecla contextual (del teclado) Opciones de pegado: Pegar.
11.1.4. Pulsar el Atajo de Teclado Ctrl+V.
11.1.5. Situar el cursor en Botón de Opciones de Pegado Mostrará a su derecha una flecha
Clic sobre él. Mostrará menú de opciones.
11.2. Clic sobre la opción deseada. Si no activamos el botón de opciones de pegado, nos pegará con la opción de mantener formato de origen.
Opción | Botón | Descripción |
---|---|---|
PEGAR | ![]() | Pegar todo el contenido y formato de celda. |
FÓRMULAS | ![]() | Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas. |
FORMATO DE FÓRMULAS Y NÚMEROS | ![]() | Pega sólo las fórmulas y todas las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas. |
MANTENER FORMATO DE ORIGEN | ![]() | Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen. |
SIN BORDES | ![]() | Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados. |
MANTENER ANCHO DE COLUMNAS DE ORIGEN | ![]() | Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas. |
TRANSPONER | ![]() | Pega todo el contenido de una fila en columnas o de columnas en filas |
VALORES | ![]() | Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas. |
FORMATO DE VALORES Y NÚMEROS | ![]() | Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas. |
FORMATO DE VALORES Y ORIGEN | ![]() | Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados. |
FORMATO | ![]() | Pega sólo el formato de las celdas. |
PEGAR VÍNCULO | ![]() | Vincula los datos pegados a los datos originales. Disponible sólo al seleccionar Todo o Todo excepto bordes |
IMAGEN | ![]() | Pega los datos como una imagen. |
IMAGEN VINCULADA | ![]() | Vincula la imagen pegada a la hoja de cálculo activa. |
PEGADO ESPECIAL | ![]() | Muestra el cuadro de diálogo de pegado especial. |
Desde el cuadro de diálogo de PEGADO ESPECIAL, podemos indicar la opción de pegado.
11.3. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar
Pegado especial; O también Botón Derecho del ratón / Tecla contextual
Pegado especial
Pegado especial. Mostrará el cuadro de diálogo de pegado especial.
11.3.1. Clic sobre la opción deseada. Para pegar la opción.
OPERACIÓN. Específica qué operación matemática, si la hay, desea aplicar a los datos copiados.
- Ninguna, Sumar, restar, multiplicar o dividir.
SALTAR BLANCOS. Evita el reemplazo de valores en el área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copiado.
TRANSPONER. Cambia las columnas de los datos copiados a filas y viceversa. También se dispone de la función de Búsqueda y referencia TRANSPONER que realiza la misma acción.
PEGAR VÍNCULOS. Vincula los datos pegados a la hoja de cálculo activa.
11.3.2. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y pega la celda o rango.
La opción de cortar se diferencia de copiar, en que el original se elimina reemplazando el valor de la celda en la nueva posición del pegado.
12.1. Para cortar una celda o un rango, disponemos de diferentes métodos:
12.1.1. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Cortar
.
12.1.2. Botón derecho / Tecla contextual Cortar.
12.1.3. Pulsar el Atajo de Teclado Control+X; O también Atajo de Teclado Mayús + Del.
Los datos cortados los pegaremos en la hoja y celda deseada.
Mover o cortar una celda o rango dentro de la hoja.
13.1. Seleccionar la celda o el rango de datos deseado.
13.2. Situar el cursor sobre el borde de la celda. El cursor se convierte en una flecha con cuatro puntas.
13.3. Clic con el ratón y mantenerle pulsado Arrastrar a la nueva posición deseada.
Mover una celda o rango de datos entre hojas del mismo libro, sin necesitar de cortar.
14.1. Seleccionar la celda o el rango de datos deseado.
14.2. Situar el cursor sobre el borde del rango, mostrará el cursor como flecha de 4 puntas Clic y mantenerlo pulsado
Arrastrar el cursor encima de la etiqueta de hoja deseada.
14.3. Pulsar la tecla Alt y mantenerla pulsada Arrastrar el rango a la posición deseada dentro de la hoja.
15.1. Seleccionar la celda o el rango de datos deseado.
15.2. COPIAR O CORTAR.
15.2.1. PARA COPIAR. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Copiar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Copiar; O también Atajo de teclado: Control+C.
15.2.2. PARA CORTAR. Ir a: Cinta de Opciones Ficha: Inicio
Grupo: Portapapeles
Cortar
; O también botón derecho / Tecla contextual
Cortar; O también Atajo de teclado: Control+X.
15.3. Ir a: Celda donde deseamos intercalar la celda copiada o cortada.
15.4. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Celdas
Insertar
Celdas Copiadas o Celdas Cortadas. Mostrará cuadro de diálogo de Insertar datos a pegar.
15.5. Clic en la opción deseada. Si se mueve o copia un rango de celdas, y no una fila o columna, Clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.
15.6. Clic Botón Aceptar. Cierra ventana e inserta la celda o el rango.
Verificar como desplaza todas las celdas por debajo a la posición de pegado.
Podemos definir ciertas opciones de copiar, cortar y pegar.
16.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Archivo
Opciones. Mostrará cuadro de diálogo de opciones.
16.2. Ir a: Categoría: Avanzadas Sección: Cortar, copiar y pegar.
- Mostrar botones de opciones de pegado al pegar contenido. Si activa esta opción, al pegar datos Excel mostrará automáticamente un cuadro de diálogo con opciones especiales, como Sólo formato y Vincular celdas.
- Mostrar botones de opciones de inserción. Si activa esta opción, al insertar celdas, filas o columnas, Excel mostrará automáticamente un cuadro de diálogo con opciones especiales, como El mismo formato de arriba y Borrar formato.
- Cortar, copiar y ordenar objetos junto con celdas principales. Mantiene los objetos gráficos, botones, cuadros de texto, objetos dibujados e imágenes en sus celdas asociadas al cortar, copiar, filtrar u ordenar en una hoja de cálculo.
El Portapapeles de Microsoft Office permite reunir elementos gráficos y de texto de distintos documentos de Office y pegarlos en un documento de Office.
El grupo de PORTAPAPELES incluye los comandos principales de copiar, cortar y pegar.
En el tema de PORTAPAPELES se analiza paso a paso.
Excel nos permite deshacer las acciones realizadas o rehacer de nuevo. Disponemos de 16 niveles de deshacer y 16 niveles rehacer.
17.1. DESHACER EN UN SOLO PASO. Ir a: Barra de herramientas de acceso rápido Botón Deshacer
. Deshacer en un sólo paso las acciones realizadas recientemente.
17.2. DESHACER VARIAS ACCIONES. Ir a: Barra de herramientas de acceso rápido Clic sobre la flecha opciones del Botón Deshacer. Mostrará todas las opciones disponibles de deshacer.
17.2.1. Clic sobre la acción deseada. Deshace hasta la posición indicada.
Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas antes de pulsar la tecla: ENTRAR, pulsar la tecla ESC.
17.3. REHACER EN UN SOLO PASO. Ir a: Barra de herramientas de acceso rápido Botón Rehacer
. Si cambiamos de parecer, rehacer pasa a la acción anterior.
17.4. REHACER VARIAS ACCIONES. Ir a: Barra de herramientas de acceso rápido Clic sobre la flecha opciones del Botón Rehacer. Mostrará todas las opciones disponibles de rehacer.
Cuando se borran celdas o rangos, se quita el contenido de las celdas (fórmulas y datos), el formato (incluidos formatos de número, formatos condicionales y bordes) o los comentarios pero se dejan las celdas vacías en la hoja de cálculo.
18.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Modificar
Borrar
Clic sobre la flecha de opciones. Mostrará opciones de borrado:
18.1.1. BORRAR TODO. Borrará el contenido, el formato y los comentarios
18.1.2. BORRAR FORMATOS. Borra únicamente el formato de la celda.
18.1.3. BORRAR CONTENIDO. Eliminará únicamente el valor de la celda texto, números, fechas.
18.1.4. BORRAR COMENTARIOS. Borra el comentario de la celda, posteriormente veremos el tema comentarios.
18.1.5. BORRAR HIPERVÍNCULOS. Eliminará únicamente el contenido del hipervínculo de la celda, dejando el hipervínculo activo pero sin destino.
18.1.6. QUITAR HIPERVÍNCULOS. Eliminará el hipervínculo existente en la celda.
Si pulsamos las teclas SUPR o RETROCESO, Excel quitará el contenido de la celda pero no quitará ni los comentarios ni el formato de la misma.
Cuando se eliminan celdas Excel quita las celdas de la hoja de cálculo y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio.
19.1. Ir a: Celda D3 Clic sobre ella. Celda para su eliminación.
19.2. Ir a: Cinta de opciones Ficha: Inicio
Grupo: Celdas
Eliminar
Eliminar celdas. Mostrará ventana de eliminar celdas.
19.2.1. Seleccionar la opción deseada.
19.3. Clic Botón: Aceptar. Cierra ventana y elimina la celda activa desplazando las filas o columnas.