Las Columnas de PowerPivot (Paso a paso)

Cuando añadimos datos a PowerPivot, podremos trabajar con tablas de datos agregando nuevas columnas de datos, definiendo cálculos que los extienden, cambiando el tipo de datos de las columnas o reorganizando el diseño de la tabla para que su visualización sea más fácil.

ABRIR LIBRO DE EXCEL

1.1. Descargar hoja de cálculo con los datos y descomprimir el archivo .zip, o también...

1.2. Abrir el libro: consulta_ImportarExcel.xlsx. Creado en la práctica Importar desde un libro de Excel.

1.2.1. Ir a: Cinta de opciones Ficha: ArchivoReciente Doble Clic en consulta_ImportarExcel.xlsx. Libro con los datos para la práctica.

1.3. Ir a: Ficha PowerPivot Grupo: Iniciar Ventana de PowerPivot . Abrirá PowerPivot para Excel mostrando los datos importados.

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NOMBRE DE COLUMNA

Con los datos importados en PowerPivot, podemos cambiar el nombre de las columnas haciéndolo más representativo.

Cuando cambiamos el nombre de una columna, deberemos de considerar:

• El nombre no puede contener espacios al comienzo o al final.
• No admite caracteres de control.
• No utilizar algunos caracteres ( no válidos en los nombres de objetos de Analysis Services): . , ; ' : / \ * | ? & % $ ! + = ( ) [ ] { } < >
• Palabras clave reservadas de Analysis Services, incluidos los nombres y operadores de funciones de las expresiones multidimensionales (MDX) y las extensiones de minería de datos (DMX).

2.1. Ir a: Ficha de tablas Clic sobre: Ventas. Tabla deseada.

2.1.1. Ir al encabezado de Ref_Concepto Clic sobre él. Seleccionará todos los datos de la columna

2.1.2. Pulsar botón derecho del ratón Cambiar nombre de columna Escribir: Concepto. O el nombre deseado para la columna en lugar de Ref_Concepto.

De manera rápida podremos cambiar el nombre con doble clic sobre el encabezado de la columna.

2.2. Repetir el proceso para las columnas:

2.2.1. Ref_Delegación por el nombre: Delegación.

2.2.2. Ref_Imorte por el nombre: Importe.

2.2.3. Ref_Trabajadores por el nombre: Trabajadores.

2.2.4. Ref_Fecha por el nombre: Fecha.

2.3. Ir a: Ficha de tablas Clic sobre: Delegados. Tabla deseada.

2.3.1. Ir al encabezado de Ref_Delegado Clic sobre él. Seleccionará todos los datos de la columna.

2.3.2. Pulsar botón derecho del ratón Cambiar nombre de columna Escribir: Delegado. Nombre deseado para la columna en lugar de Ref_Delegado.

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TIPO DE DATOS

Para los valores importados en cada columna, podemos aplicar el tipo de dato deseado y asignar un formato a los datos.

Cuando importa datos o usa un valor en una fórmula, incluso si el origen de datos contiene un tipo de datos distinto, los datos se convierten a uno de los siguientes tipos de datos. Los datos que se producen como resultado de las fórmulas también usan estos tipos de datos.

En general, estos tipos de datos se implementan para habilitar cálculos precisos en columnas calculadas y, para mantener la coherencia, se aplican las mismas restricciones al resto de los datos en PowerPivot.

Los formatos usados para números, moneda, fechas y horas deben seguir el formato de la configuración regional especificada en el equipo que abre el libro. Se pueden usar las opciones de formato de la hoja de cálculo para controlar la forma en que se muestra el valor.

• Una fecha se puede escribir como una cadena y DAX la analizará, e intentará convertirla a uno de los formatos de fecha y hora de Windows.
• Se pueden sumar TRUE + 1 y obtener el resultado 2, ya que TRUE se convierte implícitamente al número 1 y se realiza la operación 1+1.
• Si suma los valores de dos columnas y uno está representado como texto ("12") y el otro como número (12), DAX convierte implícitamente la cadena a un número y, a continuación, realiza la suma para obtener un resultado numérico. La expresión siguiente devuelve 44: = "22" + 22
• Si intenta concatenar dos números, el complemento de PowerPivot los presentará como cadenas y, a continuación, los concatenará. La siguiente expresión devuelve "1234": = 12 & 34

3.2.1. Ir a: Barra de Menú Columna Tipo de datos Número decimal. O también Ir a: Barra de herramientas Botón Tipo de datosSeleccionar: Número decimal . Tipo deseado para el importe.

3.3. Clic en cualquier celda de la columna: Trabajadores. Columna deseada para asignar tipo de datos.

3.3.1. Ir a: Barra de Menú Columna Tipo de datos Número entero. O también Ir a: Barra de herramientas Botón Tipo de datosSeleccionar: Número entero . Tipo deseado para el número de trabajadores utilizados, mostrará mensaje de aviso al tener los datos originales almacenados como decimales.

3.3.2. Pulsar el botón SI. Para proceder a convertir el formato.

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FORMATO DE DATOS

Según el tipo de datos seleccionado en las columnas podemos aplicar el formato deseado.

4.1. Clic en cualquier celda de la columna: Importe. Columna deseada con tipo de datos Decimal.

4.1.1. Ir a: Barra de Menú Columna Formato Moneda. O también Ir a: Barra de herramientas Botón Formato Seleccionar: Moneda . Tipo deseado para el importe, se mostrará con el símbolo de euro y dos decimales.

4.2. Clic en cualquier celda de la columna: Fecha. Columna deseada con tipo de datos Fecha.

4.2.1. Ir a: Barra de Menú Columna Formato 2-abr-09. O también Ir a: Barra de herramientas Botón Formato Seleccionar: 2-abr-09 . Tipo deseado para las fechas.

4.3. Clic en cualquier celda de la columna: Trabajadores. Columna deseada con tipo de datos Fecha.

4.3.1. Ir a: Barra de Menú Columna Formato Número entero. O también Ir a: Barra de herramientas Botón Formato Seleccionar: Número entero . Tipo deseado para el número de trabajadores.

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ANCHO DE COLUMNA

Podemos modificar el ancho de las columnas para mostrar u ocultar el contenido de la celda.

5.2.1. Ir a: Ancho de columna Escribir el valor deseado (en pixeles).

5.2.2. Pulsar el botón Aceptar. Cierra el cuadro de diálogo y aplica el ancho a la columna.

5.3.Colocar el cursor entre la línea vertical del encabezado deseado El cursor del ratón se convierte en flecha horizontal con dos puntas Clic con el ratón y mantener pulsado Arrastras a la izquierda (reducir) o a la derecha (ampliar) el cursor Soltar el Clic. Modificando el ancho de la columna seleccionada.

Podemos modificar el ancho de varias columnas a la vez, siempre que sean contiguas. Clic sobre el encabezado de la primera columna y mantener pulsado el cursor del ratón Arrastrar hasta seleccionar la última columna Soltar el clic.

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MOVER COLUMNA

6.1. Ir a: Encabezado de columna: Delegación Clic sobre ella. Seleccionamos la columna para moverla.

6.2. Clic con el cursor del ratón y mantener pulsado (sobre el encabezado)Arrastrar hasta colocarla delante de Concepto Soltar el clic del ratón.

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MOSTRAR / OCULTAR COLUMNA

Ocultar columnas permite que no se visualicen columnas, ocultando los datos que se encuentran en ellas. Los datos no se eliminan.

7.2. Ir a: Columna: Ref_Venta Clic sobre la casilla: Ventana de Powerpivot para desactivarla Clic sobre la casilla: En tabla dinámica para desactivarla; O también, Clic sobre el encabezado de la columna: Ref_Ventas Botón derecho del ratón Ocultar columnas Seleccionar: De PowerPivot y la tabla dinámica. O la opción deseada.

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INMOVILIZAR COLUMNA

Permite seleccionar los datos que permanecen visibles al desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los encabezados de las filas se desplaza.

8.1.Clic sobre el encabezado de la columna delegación.

8.2.Ir a: Barra de menú Columna Inmovilizar columna; O también, Clic sobre el encabezado de la columna Botón derecho del ratón Inmovilizar columna. Mostrará una línea vertical para permanecer visible la columna Delegación al descubrir las columnas a la derecha.

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ORDENAR COLUMNA

Los valores de las columnas se pueden ordenar de manera ascendente o descendente.

9.1. Clic sobre cualquier celda de la columna Delegación, o la columna deseada. Para ordenarla.

9.2. Ir a: Barra de menú Columna Ordenar Seleccionar la opción deseada: De A a Z o de Z a A; O también, Clic sobre la flecha del encabezado de la columna: DelegaciónSeleccionar la opción deseada: De A a Z o de Z a A. Ordenará los datos de manera ascendente o descendente.

Al aplicar un filtro en la columna el icono de la flecha se cambia a icono de filtro .

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FILTRAR COLUMNA

En PowerPivot podemos aplicar filtros de forma rápida y fácil para buscar un subconjunto de datos de un rango. A diferencia de Excel no admite el uso de comodines ( * y ?).

10.1.1. Deseleccionar la casilla: Seleccionar todo Clic sobre la casilla 850,25, o el valor deseado Pulsar el botón Aceptar. Cierra cuadro de diálogo y aplica el filtro para el valor seleccionado.

10.2. VALOR DEFINIDO CON VARIOS CRITERIOS. Clic sobre la flecha del encabezado de la columna: Trabajadores, o cualquier columna.

10.2.1. Deseleccionar la casilla: Seleccionar todo Clic sobre la casilla 2, o el valor deseado Pulsar el botón Aceptar. Cierra cuadro de diálogo y aplica el filtro para el valor seleccionado.

10.3. BORRAR TODOS LOS FILTROS. Ir a: Barra de menú Columna Borrar todos los filtros; O también, borrar el filtro individualmente cada columna, Clic sobre la flecha del encabezado de la columna deseada Borrar filtro de...

10.4. FILTRO POR CONDICIÓN DE NÚMERO. Clic sobre la flecha del encabezado de la columna: Importe, o cualquier columna con tipo de datos número.

10.4.1. Clic sobre Número y filtro Filtro personalizado. Mostrará el cuadro de diálogo de filtro personalizado.

10.4.2. Ir a: Mostrar las filas donde ImporteSeleccionar: Es mayor que, o la opción de comparación deseada.

10.4.3.Ir a: Valor Escribir: 15000, o el valor deseado.

10.4.4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra el cuadro de diálogo y muestra los valores que cumplen el criterio.

El cuadro de diálogo Filtro personalizado permite aplica el filtro que cumpla obligatoriamente con los 2 criterios especificados (condición Y).

11.2. VALOR DEFINIDO. Clic sobre la flecha del encabezado de la columna: Concepto, o cualquier columna con tipo de datos texto.

11.2.1. Deseleccionar la casilla: Seleccionar todo Clic sobre la casilla Decoración, o el valor deseado Clic sobre la casilla Pintura, o el valor deseado Pulsar el botón Aceptar. Cierra cuadro de diálogo y aplica el filtro para los valores seleccionados.

11.3. VALOR DEFINIDO CON VARIOS CRITERIOS. Clic sobre la flecha del encabezado de la columna: Delegación, o cualquier columna.

11.3.1. Deseleccionar la casilla: Seleccionar todo Clic sobre la casilla Madrid, o el valor deseado Pulsar el botón Aceptar. Cierra cuadro de diálogo y aplica el filtro para el valor seleccionado.

11.4. BORRAR TODOS LOS FILTROS. Ir a: Barra de menú Columna Borrar todos los filtros; O también, borrar el filtro individualmente cada columna, Clic sobre la flecha del encabezado de la columna deseada Borrar filtro de...

11.5. FILTRO POR CONDICIÓN DE TEXTO. Clic sobre la flecha del encabezado de la columna: Delegación, o cualquier columna con tipo de datos texto.

11.5.1. Clic sobre Filtro de textoFiltro personalizado. Mostrará el cuadro de diálogo de filtro personalizado.

11.5.2. Ir a: Mostrar las filas donde ConceptoSeleccionar: Es igual que, o la opción de comparación deseada.

11.5.3.Ir a: Valor Escribir: León, o el valor deseado (atención a los acentos).

11.5.4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra el cuadro de diálogo y muestra los valores que cumplen el criterio.

El cuadro de diálogo Filtro personalizado permite aplica el filtro que cumpla obligatoriamente con los 2 criterios especificados (condición Y).

11.6. BORRAR TODOS LOS FILTROS. Ir a: Barra de menú Columna Borrar todos los filtros; O también, borrar el filtro individualmente cada columna, Clic sobre la flecha del encabezado de la columna deseada Borrar filtro de...

11.7.Ir a Columna: Concepto Clic sobre la celda: Pintura. Celda deseada para filtrar todas sus filas. Botón derecho del ratón Filtrar Filtrar por valor de celda seleccionado. Mostrará todos los resultados de pintura en la columna Concepto.

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COLUMNAS CALCULADAS

Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla de PowerPivot existente. En lugar de pegar o importar los valores de la columna, se crea una fórmula de DAX que define los valores de columna. Si se incluye la tabla de PowerPivot en una tabla dinámica (o gráfico dinámico), la columna calculada puede utilizarse como cualquier columna de datos.

Las fórmulas en columnas calculadas son muy similares a las fórmulas que se crean en Excel. A diferencia de Excel, sin embargo, no se puede crear una fórmula diferente para diferentes filas de una tabla, sino que la fórmula DAX se aplica automáticamente a toda la columna.

Cuando una columna contiene una fórmula, el valor se calcula para cada fila. Los resultados se calculan para la columna en cuanto a crear la fórmula. Los valores de columna sólo se vuelve a calcular si los datos subyacentes se actualiza o actualización manual si se utiliza.

Podemos crear columnas calculadas que se basan en medidas y otras columnas calculadas.

12.1. Ir a: Barra de menú Columna Agregar columna; O también Clic en cualquier celda de la última columna (Agregar columna).

12.2. Escribir: =[Importe]/[Trabajadores] Clic en cualquier celda o tecla Intro. Mostrará en la columna el valor de cada trabajador sobre el importe del trabajo realizado. Verificar en la barra de fórmulas como se inserta.

Donde [Importe] representa toda la columna de Importe y [Trabajadores] toda la columna de trabajadores, aplicando la fórmula sobre toda la nueva columna.

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ELIMINAR COLUMNA

Podemos eliminar una columna que muestra la tabla sin eliminar los valores del origen de datos.

13.1.Clic sobre cualquier celda de la columna deseada.

13.2.Ir a: Barra de menú Columna Eliminar columna; O también, Clic sobre el encabezado de la columna Botón derecho del ratón Eliminar columnas. Mostrará cuadro de diálogo de confirmación.

13.2.1. Pulsar el botón Si. Cierra el mensaje y elimina la columna de la tabla.

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