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Demostración curso: "Business Intelligence para Excel"

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El Origen de Datos (Paso a paso)

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Definimos un origen de datos que define la información de cadena de conexión que se utilizará para establecer la conexión con el origen de datos.

Los datos se obtendrán de un archivo externo de SQL Server 2008, descargado y guardado en la ruta:

C:\Datos\AdventureWorksDW2008R2_Data.mdf.

ORÍGENES DE DATOS

1.1. Ir al: Panel Explorador de soluciones Clic sobre origen de datos Botón derecho del ratón Nuevo origen de datos. O también Ir a: Barra de menú Proyecto Nuevo origen de datos. Mostrará el asistente para orígenes de datos en su pantalla de bienvenida.

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1.2. Pulsar el botón siguiente. Para comenzar a configurar el asistente.

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COMO DEFINIR LA CONEXIÓN. Definimos la conexión de cada uno de los orígenes de datos que necesitemos.

1.3. Pulsar el botón: Nueva. Mostrará cuadro de dialogo de administrador de conexiones, para crear una nueva conexión.

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1.3.1. Ir a: Proveedor Seleccionar: "OLE DB nativo\SQL Native Client 10.0". O el proveedor de la conexión deseado.

1.3.2. Ir a: Nombre del servidor Escribir: localhost o seleccionar el nombre del servidor para el nombre del administrador de servicios de conexiones de SQL.

Para conectarse a una instancia con nombre del equipo local, escriba localhost\<nombre de instancia>. Para conectarse al equipo especificado en lugar de al equipo local, escriba el nombre del equipo o la dirección IP.

1.3.3. Ir a: Conexión con el servidor Seleccionar: Usar autentificación de Windows. O autentificación de SQL server si se precisa.

1.3.4. Ir a: Seleccione o escriba el nombre de la base de datos Seleccionar la base de datos o escribimos el nombre de la base de datos. Si la base de datos está creada en SQL SERVER.

1.3.5. Ir a: Asociar con un archivo de base de datosPulsar el botón Examinar. Mostrará el cuadro de diálogo para seleccionar el archivo de base de datos SQL SERVER de ejemplo.

1.3.6. Ir a C:\Datos\ (lugar donde se almacenó la base de datos de prácticas) Clic sobre el archivo: AdventureWorksDW2008R2_Data.mdf. Archivo descargado de ejemplo con datos.

1.3.7. Pulsar el botón Aceptar. Cierra el cuadro de diálogo y inserta la ruta del archivo de ejemplo.

1.3.8. Pulsar el botón Probar conexión. Mostrará cuadro de diálogo que nos indica si la conexión está establecida o dispone de algún error.

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1.3.9. Pulsar el botón Todas. Mostrará un resumen de todas las opciones seleccionadas.

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1.3.10. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de aviso y muestra la conexión en Conexiones de datos.

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1.4. Pulsar el botón Siguiente. Muestra las opciones de suplantación del asistente para las credenciales del usuario.

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1.5. Ir a: Utilizar la cuenta de servicio Activar la opción. O seleccionar la opción requerida.

1.6. Pulsar el botón siguiente. Muestra las opciones de finalización del asistente.

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1.7. Ir a: Nombre de origen de datos Escribir: Proyecto 01, o el nombre deseado.

1.8. Pulsar el botón Finalizar. Cierra el asistente y crea el origen de datos.

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El explorador de soluciones mostrará el origen de datos creado con el nombre de Proyecto01. Disponiendo de la conexión a la base de datos.

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MODIFICAR EL ORIGEN DE DATOS

Una vez creado el origen de datos, podemos modificar sus parámetros.

MODIFICAR NOMBRE

Para cambiar el nombre del origen de datos:

2.1. Ir a: Explorador de soluciones Origen de datos Proyecto 01.ds. O el origen deseado.

2.2. Pulsar el botón derecho del ratón Cambiar nombre Escribir el nombre deseado; O también, Ir al panel de propiedades Nombre de archivo Escribir el nombre deseado.

Cajas del Programa Microsoft Office 2010, diferentes versiones.

MODIFICAR PARÁMETROS

Para cambiar cualquier parámetro del origen de datos:

2.3. Ir a: Explorador de soluciones Origen de datos Proyecto 01.ds. O el origen deseado.

2.4. Pulsar el botón derecho del ratón Ver diseñador. Mostrará el cuadro de diálogo de diseñador de origen de datos.

2.5. Clic sobre Ficha: General. Modificar las propiedades deseadas.

Cajas del Programa Microsoft Office 2010, diferentes versiones.

2.6. Clic sobre Ficha: Información de suplantación. Modificar las propiedades deseadas.

Cajas del Programa Microsoft Office 2010, diferentes versiones.

2.7. Pulsar el botón Aceptar. Cierra ventana y guarda los cambios.

GUARDAR CAMBIOS

2.8. GUARDAR ELEMENTO SELECCIONADO. Ir a: Barra de menú Archivo Guardar los elementos seleccionados; O también, ir a barra de herramientas estándar Clic sobre el icono Guardar elementos seleccionados Botón incluir objeto seleccionado. Guardará todos los elementos seleccionados.

2.9. GUARDAR TODO. Ir a: Barra de menú Archivo Guardar todo; O también, ir a barra de herramientas estándar Clic sobre el icono Guardar todo Botón incluir objeto seleccionado. Guardará todos los elementos.

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ELIMINAR ORIGEN DE DATOS

Si un origen de datos ya no es necesario, podemos eliminarlo. Teniendo en cuenta que el resto de objetos, vistas, dimensiones, etc. no hacen referencia a él.

3.1. Ir a: Explorador de soluciones Origen de datos Proyecto 01.ds. O el origen deseado.

3.2. Pulsar el botón derecho del ratón Eliminar. Mostrará el cuadro de diálogo de eliminar objetos y archivos.

Cajas del Programa Microsoft Office 2010, diferentes versiones.

3.3. Pulsar el botón Aceptar. Elimina el objeto y el archivo seleccionado.

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