Crea archivo pdf, pero con que tipo guardarlo

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Cuando guardamos un libro Excel o cualquier archivo en formato pdf, conviene guardarlo en el tipo apropiado según el destino del archivo pdf creado.

PDF/A

El PDF/A es un formato de archivo (Especificaciones ISO 32000) para garantizar la conservación y visualización exacta de los ficheros digitales. Existiendo tres niveles PDF/A-1a y PDF/A-1b.

Ofrece las especificaciones para crear, visualizar e imprimir documentos digitales para su conservación a largo plazo.

Crear archivo pdf de libro Excel como PDF/A

No incluyen:

  • Audio, video, JavaScript, transparencias…

  • Hacer referencia a contenidos externos.

Permite:

  • Ser firmado digitalmente y puede contener formularios.

  • Es accesible.

  • La encriptación no está soportada.

  • Puede ser visualizado en cualquier aplicación PDF.

Consultar información de la PDF Association, encargado de la regulación del estándar.
 

Logotipo de la PDF Association

PDF/E

El PDF/E es un formato de archivo (Ratificado por el organismo ISO como estándar abierto en junio de 2007) proporciona especificaciones para crear, visualizar e imprimir documentos técnicos, multimedia y animación 3D. Para diseñadores, dibujantes, ingenieros y artistas gráficos.

Crear archivo pdf de libro Excel como PDF/E

Permite hacer más eficiente el intercambio de documentación y dibujos con otros usuarios en la cadena de aprovisionamiento y agilizar la revisión y marcado de documentos.

PDF/X

El PDF/X es un formato de archivo (Primer estándar PDF de ISO elaborado en 1999), existiendo tres niveles PDF/X-1, PDF/X-2 y PDF/X-3.

Ofrecen especificaciones para crear, visualizar e imprimir páginas listas para impresión o prensa. Este estándar define las configuraciones de PDF que afectan a aspectos importantes de la impresión, como los espacios de color y el reventado.

Crear archivo pdf de libro Excel como PDF/X

No incluyen:

  • Audio, video, JavaScript, transparencias.

  • Hacer referencia a contenidos externos.

Permite:

  • Todas las fuentes deben ir incrustadas en el fichero.

  • Todos los datos deben ser CMYK (con perfil ICC) o colores directos con nombre.

  • Los ficheros PDF/X-1 contienen operadores extra que definen las zonas de corte y sangre.

  • Un fichero PDF/X-1 incrustado puede contener sólo los siguientes datos de mapa de bits: TIFF/IT-P1, DCS 1 y 2 (incluidos datos Copydot), y EPS.

  • Hay una marca (flag) que sólo puede estar marcada ON o OFF para indicar que el fichero ha sido sometido a reventados (trapping).

Actualmente se están desarrollando nuevos estándar para otros tipos de archivos:

  • PDF/UA para crear archivos PDF que sean accesibles universalmente para personas con discapacidad visual o movilidad reducida.

  • PRC para representar modelos y ensamblajes 3D en un formato de archivo 3D compacto y optimizado para almacenar, cargar y mostrar varios tipos de datos 3D.

  • PDF/VT para crear, visualizar e imprimir archivos utilizados en el cambiante sector transaccional de la impresión, como informes de datos bancarios y facturas empresariales.

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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