Cuando guardamos un libro Excel o cualquier archivo en formato pdf, conviene guardarlo en el tipo apropiado según el destino del archivo pdf creado.
PDF/A
El PDF/A es un formato de archivo (Especificaciones ISO 32000) para garantizar la conservación y visualización exacta de los ficheros digitales. Existiendo tres niveles PDF/A-1a y PDF/A-1b.
Ofrece las especificaciones para crear, visualizar e imprimir documentos digitales para su conservación a largo plazo.
No incluyen:
- Audio, video, JavaScript, transparencias...
- Hacer referencia a contenidos externos.
Permite:
- Ser firmado digitalmente y puede contener formularios.
- Es accesible.
- La encriptación no está soportada.
- Puede ser visualizado en cualquier aplicación PDF.
Consultar información de la PDF Association, encargado de la regulación del estándar.
PDF/E
El PDF/E es un formato de archivo (Ratificado por el organismo ISO como estándar abierto en junio de 2007) proporciona especificaciones para crear, visualizar e imprimir documentos técnicos, multimedia y animación 3D. Para diseñadores, dibujantes, ingenieros y artistas gráficos.
Permite hacer más eficiente el intercambio de documentación y dibujos con otros usuarios en la cadena de aprovisionamiento y agilizar la revisión y marcado de documentos.
PDF/X
El PDF/X es un formato de archivo (Primer estándar PDF de ISO elaborado en 1999), existiendo tres niveles PDF/X-1, PDF/X-2 y PDF/X-3.
Ofrecen especificaciones para crear, visualizar e imprimir páginas listas para impresión o prensa. Este estándar define las configuraciones de PDF que afectan a aspectos importantes de la impresión, como los espacios de color y el reventado.
No incluyen:
- Audio, video, JavaScript, transparencias.
- Hacer referencia a contenidos externos.
Permite:
- Todas las fuentes deben ir incrustadas en el fichero.
- Todos los datos deben ser CMYK (con perfil ICC) o colores directos con nombre.
- Los ficheros PDF/X-1 contienen operadores extra que definen las zonas de corte y sangre.
- Un fichero PDF/X-1 incrustado puede contener sólo los siguientes datos de mapa de bits: TIFF/IT-P1, DCS 1 y 2 (incluidos datos Copydot), y EPS.
- Hay una marca (flag) que sólo puede estar marcada ON o OFF para indicar que el fichero ha sido sometido a reventados (trapping).
Actualmente se están desarrollando nuevos estándar para otros tipos de archivos:
- PDF/UA para crear archivos PDF que sean accesibles universalmente para personas con discapacidad visual o movilidad reducida.
- PRC para representar modelos y ensamblajes 3D en un formato de archivo 3D compacto y optimizado para almacenar, cargar y mostrar varios tipos de datos 3D.
- PDF/VT para crear, visualizar e imprimir archivos utilizados en el cambiante sector transaccional de la impresión, como informes de datos bancarios y facturas empresariales.
Excel Básico- Consultar:
