Controla, gestiona y organiza tareas y proyectos Excel de forma rápida y sencilla.
En nuestra hoja disponemos de las tareas que se deben de realizar en nuestro proyecto. La columna B incluye la actividad, la columna C incluye la fecha de inicio de la tarea, la columna D su duración, la columna E mostrará la fecha de finalización de la tarea, la columna F la prioridad y la columna G el estado de la actividad considerando que hoy es 07/01/2018.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nº | Actividad | Fecha inicio | Duración | Fecha final | Prioridad | Estado |
| 2 | 1 | Retirar material informática | 01/01/2018 | 1 | |||
| 3 | 2 | Retirar enseres y mobiliario | 03/01/2018 | 2 | |||
| 4 | 3 | Insertar nuevas paredes despachos | 06/01/2018 | 5 | |||
| 5 | 4 | Pintores | 12/01/2019 | 3 | |||
| 6 | 5 | Limpieza de obras | 16/01/2018 | 2 | |||
| 7 | 6 | Instalación mobiliario | 19/01/2018 | 2 | |||
| 8 | 7 | Instalación enseres | 22/01/2018 | 1 | |||
| 9 | 8 | Instalación material informática | 24/01/2018 | 1 |
Ir a: Celda E3
Escribir: =C3+D3Copiar la celda E3
Pegar en el rango: E4:E10. Para mostrar todas las fechas finales del proyecto.
- FECHA FINAL
Ir a: Celda E2
Escribir: =C2+D2Copiar la celda E2
Pegar en el rango E3:E9.Verificar como muestra la fecha del vencimiento como fecha de inicio más la duración.
- PRIORIDAD
Seleccionar el rango: F2:F9. Rango donde aplicar validación de datos.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Herramientas de datos Validación de datos Validación de datos 
. Mostrará la ventana de validación.
Ir a: Permitir
Seleccionar: Lista. Tipo deseado para la prioridad.Ir a: Origen
Escribir:Normal;Alta;BajaPulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación al rango.
Aplicar a cada actividad la prioridad deseada.
- ESTADO
Ir a: Celda: G2
Escribir:=SI(Y((C2<=HOY());(E2<hoy()));"terminado";si(y((c2<=hoy());(e2>HOY()));"En proceso";"No empezado"))</hoy()));"terminado";si(y((c2<=hoy());(e2>Copiar la celda G2
Pegar en el rango G3:G9.Verificar como muestra el texto del estado según la fecha y considerando que hoy es 07/01/2018.
- FORMATO CONDICIONAL
Seleccionar el rango A2:G2. Rango donde aplicar el formato condicional.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional 
Nueva regla. Mostrará ventana del formato condicional.
Ir a: Seleccionar un tipo de regla
Clic sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera
Escribir:=$G$2="Terminado"Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Ir a: Efectos
Activar la casilla Tachado.Aplicar el color deseado.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla de formato.
Verificar como muestra el texto tachado y del color aplicado, al haber vencido la fecha.
Seleccionar el rango A2:G2 de nuevo. Rango donde aplicar el formato condicional para la actividad en proceso.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional Nueva regla. Mostrará ventana del formato condicional.Ir a: Seleccionar un tipo de regla
Clic sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera
Escribir:=$G$2="En Proceso"Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Aplicar el color rojo. O el color deseado para identificar la actividad en proceso.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla de formato.
Verificar como muestra el texto tachado y del color aplicado, al haber vencido la fecha.
Repetir el proceso de las dos reglas para cada fila de actividad, respecto al estado de la celda en la columna G.
Verificar como se muestra el conjunto.
- Consultar:
Diagrama de Gantt en tareas
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Excel Avanzado
Hola, buena tarde,
Excelente material, me gustaría consultarles lo siguiente: con el formato condicional no se puede señalar todo el rango de datos y aplicar la formula (para no repetir el paso 20 fila a fila sino que se formulara de una vez desde la fila A2 hasta la G9)?
Les agradezco su atención.
Hola Oscar,
No se puede realizar de otra forma, ya que la validación se realiza por filas y sobre un valor.
Saludos.
Hola buen día, tu formula condicional no se visualiza del todo, el que escribiste en el ejemplo.
Buenos días, como indica en el anterior post (comentario) Agustín, la formula condicional (opción estado...) no se visualiza del todo, por lo que a la hora de poder entender el ejemplo y aprender más según práctico me he quedado cojo y tuerto,,, agradecería que me la completaseis,, ya que además es fundamental, de cara a poder aplicar formato condicional opción posterior (terminado, en proceso, etc).. muchísimas gracias finalmente, por dos motivos el primero y fundamental por este tipo de planillas que faclitais con su desarrollo explicativo ideal para los que estamos aprendiendo y segundo por atender mi solicitud si así fuera el caso,, Un abrazo
Hola Emilio,
Indicas que la formula condicional no se visualiza (imagino que en la imagen), indicarte que la fórmula la tienes en el artículo: Estado / Punto 1.
Saludos.