Controla, gestiona y organiza tareas y proyectos Excel de forma rápida y sencilla.
En nuestra hoja disponemos de las tareas que se deben de realizar en nuestro proyecto. La columna B incluye la actividad, la columna C incluye la fecha de inicio de la tarea, la columna D su duración, la columna E mostrará la fecha de finalización de la tarea, la columna F la prioridad y la columna G el estado de la actividad considerando que hoy es 07/01/2018.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nº | Actividad | Fecha inicio | Duración | Fecha final | Prioridad | Estado |
| 2 | 1 | Retirar material informática | 01/01/2018 | 1 | |||
| 3 | 2 | Retirar enseres y mobiliario | 03/01/2018 | 2 | |||
| 4 | 3 | Insertar nuevas paredes despachos | 06/01/2018 | 5 | |||
| 5 | 4 | Pintores | 12/01/2019 | 3 | |||
| 6 | 5 | Limpieza de obras | 16/01/2018 | 2 | |||
| 7 | 6 | Instalación mobiliario | 19/01/2018 | 2 | |||
| 8 | 7 | Instalación enseres | 22/01/2018 | 1 | |||
| 9 | 8 | Instalación material informática | 24/01/2018 | 1 |
Ir a: Celda E3 / Escribir:
=C3+D3Copiar la celda E3 / Pegar en el rango: E4:E10. Para mostrar todas las fechas finales del proyecto.
FECHA FINAL
Ir a: Celda E2 / Escribir:
=C2+D2Copiar la celda E2 / Pegar en el rango E3:E9.
Verificar como muestra la fecha del vencimiento como fecha de inicio más la duración.
PRIORIDAD
Seleccionar el rango: F2:F9. Rango donde aplicar validación de datos.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.
Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo deseado para la prioridad.
Ir a: Origen / Escribir:
Normal;Alta;BajaPulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación al rango.
Aplicar a cada actividad la prioridad deseada.
ESTADO
Ir a: Celda: G2 / Escribir:
=SI(Y((C2<=HOY());(E2Copiar la celda G2 / Pegar en el rango G3:G9.
Verificar como muestra el texto del estado según la fecha y considerando que hoy es 07/01/2018.
FORMATO CONDICIONAL
Seleccionar el rango A2:G2. Rango donde aplicar el formato condicional.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva regla. Mostrará ventana del formato condicional.
Ir a: Seleccionar un tipo de regla / Clic sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:
=$G$2=”Terminado”Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Ir a: Efectos / Activar la casilla Tachado.
Aplicar el color deseado.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla de formato.
Verificar como muestra el texto tachado y del color aplicado, al haber vencido la fecha.
Seleccionar el rango A2:G2 de nuevo. Rango donde aplicar el formato condicional para la actividad en proceso.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva regla. Mostrará ventana del formato condicional.
Ir a: Seleccionar un tipo de regla / Clic sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:
=$G$2=”En Proceso”Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Aplicar el color rojo. O el color deseado para identificar la actividad en proceso.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla de formato.
Verificar como muestra el texto tachado y del color aplicado, al haber vencido la fecha.
Repetir el proceso de las dos reglas para cada fila de actividad, respecto al estado de la celda en la columna G.
Verificar como se muestra el conjunto.
– Consultar: Insertar diagrama de Gantt para las tareas.
Excel Avanzado
Hola, buena tarde,
Excelente material, me gustaría consultarles lo siguiente: con el formato condicional no se puede señalar todo el rango de datos y aplicar la formula (para no repetir el paso 20 fila a fila sino que se formulara de una vez desde la fila A2 hasta la G9)?
Les agradezco su atención.
Hola Oscar,
No se puede realizar de otra forma, ya que la validación se realiza por filas y sobre un valor.
Saludos.