Controla, gestiona y organiza tareas y proyectos Excel

Compatibilidad: Excel 365 2021 2019 2016

Controla, gestiona y organiza tareas y proyectos Excel de forma rápida y sencilla.

Controla, gestiona y organiza tareas y proyectos Excel

En nuestra hoja disponemos de las tareas que se deben de realizar en nuestro proyecto. La columna B incluye la actividad, la columna C incluye la fecha de inicio de la tarea, la columna D su duración, la columna E mostrará la fecha de finalización de la tarea, la columna F la prioridad y la columna G el estado de la actividad considerando que hoy es 07/01/2018.

 ABCDEFG
1ActividadFecha inicioDuraciónFecha finalPrioridadEstado
21Retirar material informática01/01/20181   
32Retirar enseres y mobiliario03/01/20182   
43Insertar nuevas paredes despachos06/01/20185   
54Pintores12/01/20193   
65Limpieza de obras16/01/20182   
76Instalación mobiliario19/01/20182   
87Instalación enseres22/01/20181   
98Instalación material informática24/01/20181   
  1. Ir a: Celda E3 / Escribir:

    =C3+D3
  2. Copiar la celda E3 / Pegar en el rango: E4:E10. Para mostrar todas las fechas finales del proyecto.

  • FECHA FINAL
  1. Ir a: Celda E2 / Escribir:

    =C2+D2
  2. Copiar la celda E2 / Pegar en el rango E3:E9.

  3. Verificar como muestra la fecha del vencimiento como fecha de inicio más la duración.

Hoja Excel con la fecha final insertada
  • PRIORIDAD
  1. Seleccionar el rango: F2:F9. Rango donde aplicar validación de datos.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos / Validación de datos . Mostrará la ventana de validación.

    Ventana de validación de datos
  3. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo deseado para la prioridad.

  4. Ir a: Origen / Escribir:

    Normal;Alta;Baja
  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación al rango.

  6. Aplicar a cada actividad la prioridad deseada.

Hoja Excel con validación de datos en columna F
  • ESTADO
  1. Ir a: Celda: G2 / Escribir:

    =SI(Y((C2<=HOY());(E2<hoy()));"terminado";si(y((c2<=hoy());(e2>HOY()));"En proceso";"No empezado"))</hoy()));"terminado";si(y((c2<=hoy());(e2>
  2. Copiar la celda G2 / Pegar en el rango G3:G9.

  3. Verificar como muestra el texto del estado según la fecha y considerando que hoy es 07/01/2018.

Hoja Excel con identificación del estado en columna G
  • FORMATO CONDICIONAL
  1. Seleccionar el rango A2:G2. Rango donde aplicar el formato condicional.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva regla. Mostrará ventana del formato condicional.

    Ventana de nueva regla de formato
  3. Ir a: Seleccionar un tipo de regla / Clic sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

  4. Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:

    =$G$2="Terminado"
  5. Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.

    Ventana de formato de celdas
  6. Ir a: Efectos / Activar la casilla Tachado.

  7. Aplicar el color deseado.

  8. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas.

  9. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla de formato.

  10. Verificar como muestra el texto tachado y del color aplicado, al haber vencido la fecha.

    Hoja Excel con la fila 1 tachada al estar vencida
  11. Seleccionar el rango A2:G2 de nuevo. Rango donde aplicar el formato condicional para la actividad en proceso.

  12. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva regla. Mostrará ventana del formato condicional.

  13. Ir a: Seleccionar un tipo de regla / Clic sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

  14. Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera / Escribir:

    =$G$2="En Proceso"
  15. Pulsar el botón Formato. Mostrará la ventana de formato de celdas.

  16. Aplicar el color rojo. O el color deseado para identificar la actividad en proceso.

  17. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas.

  18. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla de formato.

  19. Verificar como muestra el texto tachado y del color aplicado, al haber vencido la fecha.

  20. Repetir el proceso de las dos reglas para cada fila de actividad, respecto al estado de la celda en la columna G.

  21. Verificar como se muestra el conjunto.

Hoja Excel con fila 1 tachada y fila 2 en color rojo en proceso

- Consultar:

Diagrama de Gantt en tareas

 

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

5 comentarios en “Controla, gestiona y organiza tareas y proyectos Excel

  • Hola, buena tarde,
    Excelente material, me gustaría consultarles lo siguiente: con el formato condicional no se puede señalar todo el rango de datos y aplicar la formula (para no repetir el paso 20 fila a fila sino que se formulara de una vez desde la fila A2 hasta la G9)?
    Les agradezco su atención.

  • Buenos días, como indica en el anterior post (comentario) Agustín, la formula condicional (opción estado...) no se visualiza del todo, por lo que a la hora de poder entender el ejemplo y aprender más según práctico me he quedado cojo y tuerto,,, agradecería que me la completaseis,, ya que además es fundamental, de cara a poder aplicar formato condicional opción posterior (terminado, en proceso, etc).. muchísimas gracias finalmente, por dos motivos el primero y fundamental por este tipo de planillas que faclitais con su desarrollo explicativo ideal para los que estamos aprendiendo y segundo por atender mi solicitud si así fuera el caso,, Un abrazo

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