Control de Vacaciones para los trabajadores en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Necesitamos gestionar los días laborables y festivos de nuestra empresa, realizando un control de vacaciones para los trabajadores en Excel.

Control de Vacaciones para los trabajadores en Excel

Emplearemos las siguientes funciones:

  • Función DIAS.LAB. Devuelve el número total de días laborables entre dos fechas.

  • Función CONTAR. Cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.

Insertamos los siguientes datos en la hoja Excel, columna A con el nombre del trabajador, Columna B con la fecha de inicio y Columna C con la fecha fin.

 ABCDEFGHIJ
1NombreFecha InicioFecha FinDías TotalesLaborables sin Fin SemanaLaborables sin Fin Semana ni FestivosFestivosDías PersonalesDías No TrabajadosDías Trabajados
2Juan01/01/201631/12/2016
3Ana01/01/201631/12/2016
4Luis01/01/201631/12/2016
5María01/05/201631/12/2016
6Rosa12/07/201631/12/2016
  • DÍAS TOTALES

Mostramos los días totales de la fecha de inicio y final.

  1. Ir a: Celda D2 / Escribir:

    =C2-B2
  2. Copiar la celda D2 / Pegar en el rango D3:D6.

    Celda D2 con el valor de los días totales
  • LABORABLES SIN FIN SEMANA

Mostramos los días laborables sin considerar los fines de semana (sábados y domingos) de la fecha de inicio y final.

  1. Ir a: Celda E2 / Escribir:

    =DIAS.LAB(B2;C2-1)
  2. Copiar la celda E2 / Pegar en el rango E3:E6.

    Celda E2 con los días laborables sin fin de semana
  • LABORABLES SIN FIN SEMANA NI FESTIVOS

Mostramos los días laborables sin considerar los fines de semana (sábados y domingos) y días festivos de la fecha de inicio y final.

  1. Ir a: Celda F2 / Escribir:

    =DIAS.LAB(B2;C2-1;$L$2:$L$20)
  2. Copiar la celda F2 / Pegar en el rango F3:F6.

    Celda F2 con los días laborables sin fin de semana ni festivos
  • FESTIVOS

Mostramos el número de días festivos (nacionales, locales, etc.) del calendario laboral, para la fecha de inicio y final.

  1. Ir a: Celda G2 / Escribir:

    =CONTAR($L:$L)
  2. Copiar la celda G2 / Pegar en el rango G3:G6.

    Celda G2 con los días festivos
  • DÍAS PERSONALES

Mostramos el número de días no laborables (asuntos personales) del trabajador.

  1. Ir a: Celda H2 / Escribir:

    =CONTAR(M:M)
  2. Ir a: Celda H3 / Escribir:

    =CONTAR(N:N)
  3. Ir a: Celda H4 / Escribir:

    =CONTAR(O:O)
  4. Ir a: Celda H5 / Escribir:

    =CONTAR(P:P)
  5. Ir a: Celda H6 / Escribir:

    =CONTAR(Q:Q)
    Celda H2 con los días personales no laborales
  • DÍAS NO TRABAJADOS

Mostramos el número de días totales no trabajados por el trabajador, para la fecha de inicio y final.

  1. Ir a: Celda I2 / Escribir:

    =D2-F2-H2
  2. Copiar la celda I2 / Pegar en el rango I3:I6.

    Celda I2 con los días no trabajados
  • DÍAS TRABAJADOS

Mostramos el número de días totales trabajados por el trabajador, para la fecha de inicio y final.

  1. Ir a: Celda J2 / Escribir:

    =D2-I2
  2. Copiar la celda J2 / Pegar en el rango J3:J6.

    Celda J2 con los días trabajados
  • REFERENCIA: ENCABEZADO TRABAJADORES

Insertamos el encabezado para los días personales del trabajador

  1. Ir a: Celda M1 / Escribir:

    Festivos
  2. Ir a: Celda N1 / Escribir:

    =”Personal “& A2
  3. Ir a: Celda O1 / Escribir:

    =”Personal “& A3
  4. Ir a: Celda P1 / Escribir:

    =”Personal “& A4
  5. Ir a: Celda Q1 / Escribir:

    =”Personal “& A5
  6. Ir a: Celda R1 / Escribir:

    =”Personal “& A6
  • REFERENCIA: DÍAS FESTIVOS

Insertamos todos los días festivos (nacionales, locales, etc.) del calendario laboral anual.

  1. Ir a: Columna L / Escribir los días deseados.

  • REFERENCIA: DÍAS PERSONALES TRABAJADOR

Insertamos los días personales no trabajados de para cada trabajador.

  1. Ir a: Columna M / Escribir los días deseados.

  2. Ir a: Columna N / Escribir los días deseados.

  3. Ir a: Columna O / Escribir los días deseados.

  4. Ir a: Columna P / Escribir los días deseados.

  5. Ir a: Columna Q / Escribir los días deseados.

Verificar como la plantilla muestra el control de vacaciones para los trabajadores en Excel.

 
 

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

 

3 comentarios en “Control de Vacaciones para los trabajadores en Excel

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