Comparar hojas de diferentes libros Excel

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En muchas ocasiones necesitamos comparar hojas de diferentes libros Excel, para identificar los cambios realizados. Pudiendo recurrir a funciones.

Por el mismo método también podemos comparar la diferencia entre hojas de un mismo libro.

 

Comparar hojas de diferentes libros Excel
  1. Abrir Libro1.xlsx. Primer libro que deseamos comparar.

  2. Verificar como el libro está formado por la hoja: Enero.

  3. Vista de datos de libro1 hoja enero
  4. Abrir Libro2.xlsx.Segundo libro que deseamos comparar.

  5. Verificar como el libro está formado por la hoja: Febrero.

    Vista de datos de libro2 hoja febrero
  6. Identificar que existen diferentes valores en la celda B2 y B4 de libro2 respecto a libro1.

  7. ORGANIZAR VISTA. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Vista / Grupo: Ventana / Organizar todo. Mostrará ventana para organizar las ventanas.

    Ventana organizar ventanas con opción en vertical
  8. Activar la casilla Vertical. Para la manera de mostrar los 2 libros.

  9. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y muestra los dos libros Excel.

    Vista en vertical de los dos libros Excel
  10. Clic sobre el libro1.xlsx / Insertar una nueva hoja. Donde mostrar las diferencias entre las hojas.

  11. Ir a: Celda A1 / Escribir:

    =SI([Libro2.xlsx]Febrero!A1<>Enero!A1;”Libro1: “&Enero!A1&” – Libro2: “&[Libro2.xlsx]Febrero!A1;””)

    La fórmula incluye el nombre del libro (con extensión), nombre de la hoja y celda.

  12. Copiar la celda A1 / Pegar en el rango A1:B4. O el rango, filas o columnas deseadas.

    Libro1, Hoja2 mostrando diferencias en celda B2 y B4
  13. Verificar como muestra en la celda B2: Libro1: 18500 – Libro2: 16200 y en la celda B4: Libro1: 325 – Libro2: 125.

   

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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