Compara valores de manera rápida y visual en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

En ocasiones necesitamos conocer la diferencia entre valores, ventas entre años, etc, para ello podemos realizar un gráfico que compara valores de manera rápida y visual en Excel.

Compara valores de manera rápida y visual en Excel

En nuestrar hoja disponemos de las ventas a diferentes países en el año 2016 y 2017 y deseamos mostrar la diferencia en las ventas. La columna A muestra el nombre del pais, la columna B las ventas en el años 2017 y la columna C las del 2016.

 ABCD
1  20172016
21España255147
32Francia390577
43México577299
54Colombia1710
65Chile637366
76Francia187108
87Alemania387244
98Ecuador490323
109Argentina26544
1110Italia425244
  1. GRÁFICO 2017. Seleccionar el rango A1:C11. Rango para el primer gráfico.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar /Grupo: Gráficos / Columnas o gráficos / Barra en 2D / Barra agrupada. Mostrará el área del gráfico.

    Gráfico de barras agrupadas en Excel
  3. GRÁFICO 2016. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Diseño (Herramientas de gráficos) / Grupo: Datos / Seleccionar datos. Mostrar ventana de origen de datos.

    Ventana de seleccionar origen de datos Excel
  4. Ir a: Entradas de leyenda (Series) / Pulsar botón Agregar. Mostrará ventana de modificar serie.

  5. Ventana modificar serie Excel
  6. Ir a Nombre de la serie / Cic sobre la celdas D1.

  7. Ir a: Valores de la serie / Seleccionar el rango D2:D11.

  8. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de modificar serie.

  9. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de origen de datos.

    Gráfico de columnas representando 2016 y 2017
  10. Seleccionar la serie 2017 / Clic sobre cualquier barra 2017.

  11. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Diseño (Herramientas de gráficos) / Grupo: Tipo / Cambiar tipo de gráfico. Mostrará ventana de cambiar tipo de gráfico.

    Ventana cambiar tipo de gráfico
  12. Ir a: Elija el tipo de gráfico y el eje para la serie de datos / 2016 / Tipo de gráfico / Seleccionar: XY (Dispersión) / Dispersión.

  13. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de cambiar tipo de gráfico.

    Gráfico de barras y de dispersión
  14. Clic sobre el valor del eje vertical secundario (a la derecha) / Botón derecho del ratón / Dar formato al eje. Mostrará el panel de formato.

  15. Ir a opciones de eje / Limite minimo / Escribir: 0,5.

  16. Ir a opciones de eje / Limite máximo / Escribir: 10,5.

  17. Ir al eje horizontal cruz / Seleccionar: Valor máximo del eje.

  18. Ir a Valores en orden inverso / Activar la casilla.

    Gráfico con gráfico de dispersión personalizado
  19. Clic sobre el valor del eje vertical categorias (a la izquierda) / Botón derecho del ratón / Dar formato al eje. Mostrará el panel de formato.

  20. Ir a opciones de eje / Valores en orden inverso / Activar la casilla.

  21. Gráfico con valores en orden inverso
  22. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Diseño (Herramientas de gráficos) / Grupo: Datos / Seleccionar datos. Mostrar ventana de origen de datos.

  23. Ir a: Entradas de leyenda (Series) / Clic sobre 2016. Seleccionamos la serie para modificarla.

  24. Pulsar el botón Modificar. Mostrará ventana de modificar serie.

    Ventana modificar serie
  25. Ir a: Valores X de la serie / Indicar el rango: D2:D11.

  26. Ir a: Valores Y de la serie / Indicar el rango: A2:A11.

  27. Pulsar el botón Aceptar. Cierra ventana de modificar serie.

  28. Pulsar el botón Aceptar de la ventana origen de datos.

    Gráficos de barra y de dispersión sobrepuestos
  29. Clic sobre cualquier punto de la serie 2016 / Botón derecho del ratón / Dar formato al eje. Mostrará el panel de formato.

  30. Ir a Opciones del eje / Marcador / Opciones de marcador / Activar: Integrado / Seleccionar el tipo deseado.

  31. Ir a: Tamaño / Seleccionar el tamaño deseado.

    Gráfico de dispersión personalizado
  32. Seleccionar: Eje horizontal / Ocular su vista.

  33. Seleccionar: Eje vertical (valor) / Ocular su vista.

  34. Seleccionar: Eje vertical (categoría) / Ocular su vista.

  35. Gráfico con ejes ocultas y sin líneas
  36. Seleccionar el área de trazado / Sin contorno.

  37. Seleccionar Eje horizontal (Valor) línea de división principal / sin contorno.

  38. Ajustar el alto y ancho deseado al área del gráfico y desplazar a la posición deseada.

    Hoja Excel con valores y gráficos

  

Nivel de dificultad: Avanzado Excel Avanzado

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