Como realizar una tabla efectiva en Excel

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Una tabla de datos es una forma de representar datos para organizar y presentar la información mediante el uso de filas y columnas, siendo importante conocer como realizar una tabla efectiva en Excel.

Pudiendo destacar en su diseño:

a. Que sea fácil de encontrar y entender los valores en las tablas.

b. Diseñar de manera discreta y sencilla tanto el formato como el título de las tablas, de forma que la atención se centre en los puntos sustanciales expresados por los datos más que en la propia estructura de la tabla.

 

Tipos de tablas

Podemos considerar dos tipos de tablas:

– Tablas de presentación (pequeñas o de demostración). Pueden ser utilizadas para resaltar los elementos principales en una nota de prensa, página web o publicación de análisis.

Los datos deben presentarse de forma concisa y bien organizada para apoyar el respectivo análisis.

Como realizar una tabla efectiva en Excel: Ejemplo de tabla

– Tablas de referencias o tablas grandes. Éstas tablas están siendo reemplazadas progresivamente por bases de datos interactivas, que permiten a los usuarios generar en línea sus propias tablas. Considerándose las tablas de referencia como una herramienta analítica.

  

  • CÓDIGO O NÚMERO DE TABLA

Elemento numérico que permite identificar a la tabla. Si se presenta más de una tabla en un capítulo, cada una debe incluir el número de capitulo seguido de un punto y el número de tabla correspondiente. Ejemplo:

Tabla 3.2.
Diseño de tabla: Mostrando código o número de tabla
  • TÍTULO DE LA TABLA

El título deberá ser corto y conciso para dar una idea clara acerca de lo que trata la tabla.

Debe responder las tres preguntas "qué", "dónde" y "cuándo". Ejemplo:

Relación de ventas por paises (en millones de euros).
Diseño de tabla: Mostrando título de la tabla
  • ENCABEZADOS COLUMNAS

Los encabezados de las columnas, expuestos en la parte superior de la tabla, deben indicar qué datos hay presentes en cada columna de la tabla y proporcionar los metadatos necesarios (por ejemplo, unidad de medida, período de tiempo o área geográfica). Ejemplo:

Años: 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015.
Diseño de tabla: Mostrando encabezados de columnas
  • ENCABEZADOS DE LAS FILAS

El encabezado de las filas situado en la primera columna de la tabla, deben identificar los datos presentes en cada fila de la tabla.

Según la complejidad de la tabla puede incluir varios encabezados de filas.

Se considera Columna matriz a la que hace referencia a las designaciones de cada fila de los datos. Ejemplo:

España, Francias, Alemánia, Italia, Portugal, Holanda y Total.
Diseño de tabla: Mostrando encabezados de filas
  • CUERPO DE LA TABLA

El cuerpo de la tabla está formado por las cifras o datos que se colocan en las celdas formadas por el entrecruzamiento de filas y columnas.

Diseño de tabla: Mostrando el cuerpo de la tabla
  • NOTAS A PIE

La notas a pie, situada en la parte inferior de la tabla, pueden proporcionar cualquier información adicional necesaria para comprender y utilizar correctamente los datos (definiciones, etc.). Ejemplo:

Respecto al dato N/a, se explica: Valor no facilitado al 31/12/2015.
Diseño de tabla: Mostrando la nota a pie
  • FUENTE DE LOS DATOS

La línea que contiene la fuente de los datos situada en la parte inferior de la tabla, debe indicar la fuente de los datos, es decir, la organización que elaboró los datos y el método de recogida de datos (por ejemplo, censo de población o encuesta de población activa, etc.).

Cuando el autor es el investigador quien recolectó los datos y elaboró la tabla no es necesario indicar la fuente.Ejemplo:

Fuente: Dep. Marketing. Elaboración interna.
Diseño de tabla: Mostrando la fuente de los datos
Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

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