Calendario de asistencia estudiantes y trabajadores en Excel

1. Ir a: Celda B2 Escribir: Año. Como el rótulo para el año.

2. Ir a: Celda C2 Escribir: 2018. O el año deseado para el calendario.

3. Ir a: Celda B4 Escribir: Mes. Como el rótulo para el mes.

4. Ir a: Celda C4 Escribir: 6. O el número del mes deseado para el calendario.

5. Ir a: Celda B7 Escribir: Asistencia. Como el rótulo para el número total de asistencias.

6. Ir a: Celda C7 Escribir: Falta. Como el rótulo para el número total de faltas.

7. Ir al: Rango A8:A12 Escribir: Los nombres de los alumnos. O en rango deseado.

Podemos mejorarlo con una validación de datos de tipo lista que permita seleccionar el año y el mes deseado.

1. Ir a: Celda B14 Escribir: A. Para indicar los días de asistencia.

2. Ir a: Celda B15 Escribir: F. Para indicar los días de falta.

3. Ir a: Celda B16 Escribir: V. Para indicar los días de vacaciones o festivos.

4. Aplicar color de relleno o de fuente que coincida con el color del formato condicional.

1. Ir a: Celda D7 Escribir:

   =FECHA($C$2;$C$4;1)-DIASEM(FECHA($C$2;$C$4;1);2)+1

2. Ir a: Celda E7 Escribir:

   =D7+1

3. APLICAR SERIE. Clic sobre la celda E7 Arrastrar el punto de relleno (inferior derecha) hasta la celda AP7.

4. Clic sobre el botón de opciones Serie de relleno.

   

5. Seleccionar el rango D7:AP7. Donde aplicar formato personalizado.

6. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Número Formato de número . Mostrará la ventana de formato de celdas.

   

7. Ir a: Categoría Clic sobre Personalizada.

8. Ir a: Tipo Escribir: dd. Para mostrar sólo el día.

9. Ir a: Celda D6 Escribir:

   =D7

10. Copiar la celda D6 Pegar en el rango E6:AP6.

11. Seleccionar el rango D6:AP6. Donde aplicar formato personalizado.

12. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Número Formato de número . Mostrará la ventana de formato de celdas.

13. Ir a: Categoría Clic sobre Personalizada.

14. Ir a: Tipo Escribir: ddd. Para mostrar sólo el día en texto corto.

1. Seleccionar el rango: D7:AP7.

2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde... Escribir:

   =MES(D7)=$C$4

5. Pulsar el botón Formato Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar los días del mes en el calendario.

1. Seleccionar el rango: D8:AP12.

2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde... Escribir:

   =O(TEXTO(D$7;"ddd")="sá";TEXTO(D$7;"ddd")="do")

5. Pulsar el botón Formato Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar los sábados y domingos como no lectivos.

1. Seleccionar el rango: D8:AP12.

2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde... Escribir:

   =D8="A"

5. Pulsar el botón Formato Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar la asistencia en el día.

6. Escribir la letra A en el nombre y el día deseado para indicar que asistió.

1. Seleccionar el rango: D8:AP12.

2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde... Escribir:

   =D8="F"

5. Pulsar el botón Formato Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar la falta en el día.

6. Escribir la letra F en el nombre y el día deseado para indicar que faltó.

1. Seleccionar el rango: D8:AP12.

2. Ir a: Cinta de opciones Pestaña: Inicio Grupo: Estilos Formato condicional Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde... Escribir:

   =D8="V"

5. Pulsar el botón Formato Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar el día de vacaciones.

6. Escribir en el rango N8:N12 V. Para considerar que es un día festivo.

1. Ir a: Celda B8 Escribir:

   =CONTAR.SI($D8:$AP8;"A")

2. Copiar la celda B8 Pegar en el rango B9:B12.

1. Ir a: Celda C8 Escribir:

   =CONTAR.SI($D8:$AP8;"F")

2. Copiar la celda C8 Pegar en el rango C9:C12.

1. FORMATO VALOR DE CELDAS. Aplicamos el formato deseado a las celdas.

2. ESTILO DE FUENTE. Aplicamos color y estilo a las fuentes.

3. INMOVILIZAR PANELES. Sobre la columna D podemos inmovilizar paneles para desplazarnos a la derecha mostrando los nombres.

4. DESBLOQUEAR CELDAS Y PROTEGER HOJA.