



Deseamos crear un calendario de asistencia estudiantes y trabajadores en Excel.

El calendario permite marcar los días de asistencia, las faltas y los festivos.
- RÓTULOS/ENCABEZADOS
Ir a: Celda B2
Escribir: Año. Como el rótulo para el año.
Ir a: Celda C2
Escribir: 2018. O el año deseado para el calendario.
Ir a: Celda B4
Escribir: Mes. Como el rótulo para el mes.
Ir a: Celda C4
Escribir: 6. O el número del mes deseado para el calendario.
Ir a: Celda B7
Escribir: Asistencia. Como el rótulo para el número total de asistencias.
Ir a: Celda C7
Escribir: Falta. Como el rótulo para el número total de faltas.
Ir al: Rango A8:A12
Escribir: Los nombres de los alumnos. O en rango deseado.
Podemos mejorarlo con una validación de datos de tipo lista que permita seleccionar el año y el mes deseado.
- LEYENDA
Ir a: Celda B14
Escribir: A. Para indicar los días de asistencia.
Ir a: Celda B15
Escribir: F. Para indicar los días de falta.
Ir a: Celda B16
Escribir: V. Para indicar los días de vacaciones o festivos.
Aplicar color de relleno o de fuente que coincida con el color del formato condicional.

- REFERENCIA DÍA
Ir a: Celda D7
Escribir:
=FECHA($C$2;$C$4;1)-DIASEM(FECHA($C$2;$C$4;1);2)+1Ir a: Celda E7
Escribir:
=D7+1APLICAR SERIE. Clic sobre la celda E7
Arrastrar el punto de relleno (inferior derecha) hasta la celda AP7.
Clic sobre el botón de opciones
Serie de relleno.
Seleccionar el rango D7:AP7. Donde aplicar formato personalizado.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Número
Formato de número
. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Ir a: Categoría
Clic sobre Personalizada.
Ir a: Tipo
Escribir: dd. Para mostrar sólo el día.
Ir a: Celda D6
Escribir:
=D7Copiar la celda D6
Pegar en el rango E6:AP6.
Seleccionar el rango D6:AP6. Donde aplicar formato personalizado.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Número
Formato de número
. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Ir a: Categoría
Clic sobre Personalizada.
Ir a: Tipo
Escribir: ddd. Para mostrar sólo el día en texto corto.

- FORMATO CONDICIONAL: DÍAS DEL MES
Seleccionar el rango: D7:AP7.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Estilos
Formato condicional
Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde...
Escribir:
=MES(D7)=$C$4Pulsar el botón Formato
Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar los días del mes en el calendario.

- FORMATO CONDICIONAL: SÁBADOS Y DOMINGOS
Seleccionar el rango: D8:AP12.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Estilos
Formato condicional
Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde...
Escribir:
=O(TEXTO(D$7;"ddd")="sá";TEXTO(D$7;"ddd")="do")Pulsar el botón Formato
Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar los sábados y domingos como no lectivos.

- FORMATO CONDICIONAL: ASISTENCIA
Seleccionar el rango: D8:AP12.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Estilos
Formato condicional
Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde...
Escribir:
=D8="A"Pulsar el botón Formato
Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar la asistencia en el día.
Escribir la letra A en el nombre y el día deseado para indicar que asistió.

- FORMATO CONDICIONAL: FALTA
Seleccionar el rango: D8:AP12.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Estilos
Formato condicional
Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde...
Escribir:
=D8="F"Pulsar el botón Formato
Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar la falta en el día.
Escribir la letra F en el nombre y el día deseado para indicar que faltó.

- FORMATO CONDICIONAL: VACACIONES
Seleccionar el rango: D8:AP12.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio
Grupo: Estilos
Formato condicional
Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde...
Escribir:
=D8="V"Pulsar el botón Formato
Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar el día de vacaciones.
Escribir en el rango N8:N12
V. Para considerar que es un día festivo.

- ASISTENCIA
Ir a: Celda B8
Escribir:
=CONTAR.SI($D8:$AP8;"A")Copiar la celda B8
Pegar en el rango B9:B12.

- FALTA
Ir a: Celda C8
Escribir:
=CONTAR.SI($D8:$AP8;"F")Copiar la celda C8
Pegar en el rango C9:C12.
- MEJORA VISUAL
FORMATO VALOR DE CELDAS. Aplicamos el formato deseado a las celdas.
ESTILO DE FUENTE. Aplicamos color y estilo a las fuentes.
INMOVILIZAR PANELES. Sobre la columna D podemos inmovilizar paneles para desplazarnos a la derecha mostrando los nombres.
DESBLOQUEAR CELDAS Y PROTEGER HOJA.


- Consultar: