




Deseamos crear un calendario de asistencia estudiantes y trabajadores en Excel.

El calendario permite marcar los días de asistencia, las faltas y los festivos.
- RÓTULOS/ENCABEZADOS
Ir a: Celda B2 / Escribir: Año. Como el rótulo para el año.
Ir a: Celda C2 / Escribir: 2018. O el año deseado para el calendario.
Ir a: Celda B4 / Escribir: Mes. Como el rótulo para el mes.
Ir a: Celda C4 / Escribir: 6. O el número del mes deseado para el calendario.
Ir a: Celda B7 / Escribir: Asistencia. Como el rótulo para el número total de asistencias.
Ir a: Celda C7 / Escribir: Falta. Como el rótulo para el número total de faltas.
Ir al: Rango A8:A12 / Escribir: Los nombres de los alumnos. O en rango deseado.
Podemos mejorarlo con una validación de datos de tipo lista que permita seleccionar el año y el mes deseado.
- LEYENDA
Ir a: Celda B14 / Escribir: A. Para indicar los días de asistencia.
Ir a: Celda B15 / Escribir: F. Para indicar los días de falta.
Ir a: Celda B16 / Escribir: V. Para indicar los días de vacaciones o festivos.
Aplicar color de relleno o de fuente que coincida con el color del formato condicional.

- REFERENCIA DÍA
Ir a: Celda D7 / Escribir:
=FECHA($C$2;$C$4;1)-DIASEM(FECHA($C$2;$C$4;1);2)+1Ir a: Celda E7 / Escribir:
=D7+1APLICAR SERIE. Clic sobre la celda E7 / Arrastrar el punto de relleno (inferior derecha) hasta la celda AP7.
Clic sobre el botón de opciones / Serie de relleno.
Seleccionar el rango D7:AP7. Donde aplicar formato personalizado.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Ir a: Categoría / Clic sobre Personalizada.
Ir a: Tipo / Escribir: dd. Para mostrar sólo el día.
Ir a: Celda D6 / Escribir:
=D7Copiar la celda D6 / Pegar en el rango E6:AP6.
Seleccionar el rango D6:AP6. Donde aplicar formato personalizado.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.
Ir a: Categoría / Clic sobre Personalizada.
Ir a: Tipo / Escribir: ddd. Para mostrar sólo el día en texto corto.

- FORMATO CONDICIONAL: DÍAS DEL MES
Seleccionar el rango: D7:AP7.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde... / Escribir:
=MES(D7)=$C$4Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar los días del mes en el calendario.

- FORMATO CONDICIONAL: SÁBADOS Y DOMINGOS
Seleccionar el rango: D8:AP12.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde... / Escribir:
=O(TEXTO(D$7;"ddd")="sá";TEXTO(D$7;"ddd")="do")Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar los sábados y domingos como no lectivos.

- FORMATO CONDICIONAL: ASISTENCIA
Seleccionar el rango: D8:AP12.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde... / Escribir:
=D8="A"Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar la asistencia en el día.
Escribir la letra A en el nombre y el día deseado para indicar que asistió.

- FORMATO CONDICIONAL: FALTA
Seleccionar el rango: D8:AP12.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde... / Escribir:
=D8="F"Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar la falta en el día.
Escribir la letra F en el nombre y el día deseado para indicar que faltó.

- FORMATO CONDICIONAL: VACACIONES
Seleccionar el rango: D8:AP12.
Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.
Ir a: Dar formato a los valores donde... / Escribir:
=D8="V"Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar el día de vacaciones.
Escribir en el rango N8:N12 / V. Para considerar que es un día festivo.

- ASISTENCIA
Ir a: Celda B8 / Escribir:
=CONTAR.SI($D8:$AP8;"A")Copiar la celda B8 / Pegar en el rango B9:B12.

- FALTA
Ir a: Celda C8 / Escribir:
=CONTAR.SI($D8:$AP8;"F")Copiar la celda C8 / Pegar en el rango C9:C12.
- MEJORA VISUAL
FORMATO VALOR DE CELDAS. Aplicamos el formato deseado a las celdas.
ESTILO DE FUENTE. Aplicamos color y estilo a las fuentes.
INMOVILIZAR PANELES. Sobre la columna D podemos inmovilizar paneles para desplazarnos a la derecha mostrando los nombres.
DESBLOQUEAR CELDAS Y PROTEGER HOJA.

