Calendario de asistencia estudiantes y trabajadores en Excel

1. Ir a: Celda B2 / Escribir: Año. Como el rótulo para el año.

2. Ir a: Celda C2 / Escribir: 2018. O el año deseado para el calendario.

3. Ir a: Celda B4 / Escribir: Mes. Como el rótulo para el mes.

4. Ir a: Celda C4 / Escribir: 6. O el número del mes deseado para el calendario.

5. Ir a: Celda B7 / Escribir: Asistencia. Como el rótulo para el número total de asistencias.

6. Ir a: Celda C7 / Escribir: Falta. Como el rótulo para el número total de faltas.

7. Ir al: Rango A8:A12 / Escribir: Los nombres de los alumnos. O en rango deseado.

Podemos mejorarlo con una validación de datos de tipo lista que permita seleccionar el año y el mes deseado.

1. Ir a: Celda B14 / Escribir: A. Para indicar los días de asistencia.

2. Ir a: Celda B15 / Escribir: F. Para indicar los días de falta.

3. Ir a: Celda B16 / Escribir: V. Para indicar los días de vacaciones o festivos.

4. Aplicar color de relleno o de fuente que coincida con el color del formato condicional.

1. Ir a: Celda D7 / Escribir:

   =FECHA($C$2;$C$4;1)-DIASEM(FECHA($C$2;$C$4;1);2)+1

2. Ir a: Celda E7 / Escribir:

   =D7+1

3. APLICAR SERIE. Clic sobre la celda E7 / Arrastrar el punto de relleno (inferior derecha) hasta la celda AP7.

4. Clic sobre el botón de opciones / Serie de relleno.

   

5. Seleccionar el rango D7:AP7. Donde aplicar formato personalizado.

6. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.

   

7. Ir a: Categoría / Clic sobre Personalizada.

8. Ir a: Tipo / Escribir: dd. Para mostrar sólo el día.

9. Ir a: Celda D6 / Escribir:

   =D7

10. Copiar la celda D6 / Pegar en el rango E6:AP6.

11. Seleccionar el rango D6:AP6. Donde aplicar formato personalizado.

12. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Número / Formato de número. Mostrará la ventana de formato de celdas.

13. Ir a: Categoría / Clic sobre Personalizada.

14. Ir a: Tipo / Escribir: ddd. Para mostrar sólo el día en texto corto.

1. Seleccionar el rango: D7:AP7.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde… / Escribir:

   =MES(D7)=$C$4

5. Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar los días del mes en el calendario.

1. Seleccionar el rango: D8:AP12.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde… / Escribir:

   =O(TEXTO(D$7;”ddd”)=”sá”;TEXTO(D$7;”ddd”)=”do”)

5. Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar los sábados y domingos como no lectivos.

1. Seleccionar el rango: D8:AP12.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde… / Escribir:

   =D8=”A”

5. Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar la asistencia en el día.

6. Escribir la letra A en el nombre y el día deseado para indicar que asistió.

1. Seleccionar el rango: D8:AP12.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde… / Escribir:

   =D8=”F”

5. Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar la falta en el día.

6. Escribir la letra F en el nombre y el día deseado para indicar que faltó.

1. Seleccionar el rango: D8:AP12.

2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Nueva Regla. Mostrará ventana de nueva regla de formato.

3. Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. Mostrará la descripción de la regla.

   

4. Ir a: Dar formato a los valores donde… / Escribir:

   =D8=”V”

5. Pulsar el botón Formato / Aplicar el Color de relleno deseado. Para identificar el día de vacaciones.

6. Escribir en el rango N8:N12 / V. Para considerar que es un día festivo.

1. Ir a: Celda B8 / Escribir:

   =CONTAR.SI($D8:$AP8;”A”)

2. Copiar la celda B8 / Pegar en el rango B9:B12.

1. Ir a: Celda C8 / Escribir:

   =CONTAR.SI($D8:$AP8;”F”)

2. Copiar la celda C8 / Pegar en el rango C9:C12.

1. FORMATO VALOR DE CELDAS. Aplicamos el formato deseado a las celdas.

2. ESTILO DE FUENTE. Aplicamos color y estilo a las fuentes.

3. INMOVILIZAR PANELES. Sobre la columna D podemos inmovilizar paneles para desplazarnos a la derecha mostrando los nombres.

4. DESBLOQUEAR CELDAS Y PROTEGER HOJA.