Al calcular la frecuencia en Excel podemos obtener la cantidad de veces que se repite un determinado valor de una variable.
Podemos diferenciar la frecuencia como:
- Frecuencia absoluta. Es el número de veces que aparece un determinado valor en un estudio estadístico. Se representa por fi.
- Frecuencia relativa (fi). Es el cociente entre la frecuencia absoluta de un determinado valor y el número total de datos (N), se puede expresar en tantos por ciento.
- Frecuencia acumulada (Ni). Es la suma de las frecuencias absolutas de todos los valores inferiores o iguales al valor considerado.
- Frecuencia relativa acumulada (Fi). Es el cociente entre la frecuencia acumulada de un determinado valor y el número total de datos, se puede expresar en tantos por ciento.
Tras realizar el cuestionario de Excel, se obtienen las siguientes calificaciones, consideradas de 0 a 10. Deseamos conocer la frecuencia de las notas obtenidas.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Alumno | Nota | Puntuaciones | |
| 2 | Ana | 5 | 0 | |
| 3 | María José | 2 | 1 | |
| 4 | Juan Manuel | 8 | 2 | |
| 5 | Pedro | 3 | 3 | |
| 6 | Luis | 7 | 4 | |
| 7 | Margarita | 7 | 5 | |
| 8 | Rosa | 10 | 6 | |
| 9 | Ramón | 6 | 7 | |
| 10 | José | 8 | 8 | |
| 11 | Elias | 7 | 9 | |
| 12 | Vicente | 4 | 10 |
- FRECUENCIA ABSOLUTA (FUNCIONES EXCEL)
Emplearemos la siguiente función:
- Función FRECUENCIA. Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de números. Debemos especificarse como fórmula matricial debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.
Seleccionar el rango: E2:E12. Rango donde situar la frecuencia de las notas.
Escribir:
=FRECUENCIA(B2:B12;D2:D12)O también desde el asistente de funciones, Ir a: Cinta opciones
Fórmulas Biblioteca de funciones Más funciones Estadística FRECUENCIA.Pulsar la tecla F2, para editar la fórmula
Pulsar la tecla Ctrl y mantenerla pulsada Pulsar la tecla Mayús y mantener las 2 teclas pulsadas Pulsar la tecla Enter. Insertará la fórmula entre llaves como matricial {=FRECUENCIA(B2:B12;D2:D12)}.
- FRECUENCIA ABSOLUTA MEDIANTE ANÁLISIS DE DATOS
ACTIVAR COMPLEMENTO. Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Archivo Opciones. Mostrará el cuadro de diálogo de opciones de Excel.Ir a Categoría: Complementos
Ir a: Administrar Seleccionar: Complementos de Excel Pulsar el botón: Ir. Mostrará el cuadro de diálogo de Complementos.
Ir a: Complementos disponibles
Activar herramientas para análisis Clic sobre ella. Requiere que al instalar el programa Microsoft Office 2010 se activa la opción.Clic Botón: Aceptar. Carga el complemento y cierra la ventana.
ANÁLISIS DE DATOS. Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Análisis Análisis de datos. Mostrará el cuadro de diálogo de funciones para análisis.
Ir a: Funciones para análisis
Clic sobre Histograma. Muestra el cuadro de diálogo de la herramienta de análisis de datos.
Ir a: Rango de entrada
Seleccionar el rango B2:B12. Rango que incluye las notas de los alumnos.Ir a: Rango de clases
Seleccionar el rango D2:D12. Rango que contiene las puntuaciones posibles.Activar la casilla: Pareto (Histograma ordenado). Presenta los datos en orden de frecuencia descendente en la tabla de resultados
Activar la casilla: Porcentaje acumulado. Genera una columna de tabla de resultados con porcentajes acumulados y para incluir una línea de porcentaje acumulado en el gráfico de histograma.
Activar la casilla: Crear gráfico. Se genera un gráfico de histograma incrustado con la tabla de resultados.
Así, para el valor 7 (D2) la frecuencia es 3 (E2). Esto significa que existen 3 datos con el valor 7 (representando un 27,27%)...
Así es más sencillo calcular la frecuencia en Excel.
Excel Avanzado
estupendo sitio, me gusta y lo pondré en practica
se agradece tu aporte, sigue as.
en una base de datos, tengo un municipio con 300 localidades y otro municipio con 500 localidades y otro municipio con 200 localidades, municipio se repite las N veces como se capturan las localidades de ese municipio, si deseo obtener una muestra representativa del 20% de mi universo de 1,000 localidades, habra una formula para esto???
espero haberme explicado!!
Mil Gracias por tu Atención!!!
Hola Héctor,
En breve publicaremos un post para calcular el tamaño de una muestra en universos grandes.
Saludos.
ME SALE ERROR EN FORMULA ASI COMO LO PLANTEAS PARA INGRESARLO EN LA CELDA DE EXCEL
Hola Edgar,
La fórmula deberá insertarse como matricial, revisa el punto 3, frecuencia absoluta.
Saludos.
ayudeme con la furmula para calcular la frecuencia de uso o me confirma si la que le mensiono es la formula.
yo conozco esta : No total de consultas externa entre el No de consultas de primer vez
Hola Victor,
No entiendo tu consulta, indica algún detalle más...
Saludos.
Muy buena explicacion, Muchas gracias por el aporte!!!
Como calcular los rango en el histograma o uno lo coloca
Hola Diego,
De manera predeterminada los crea el gráfico y siempre los puedes personalizar.
Saludos.
Hola, si tengo un rango de datos con decimales (Ej. 155,2 - 148,5 - 120,1) y quiero clasificarlos entre un rango de valores ( 120-130 de 130-140) cómo lo haría? de modo que el resultado sea la cantidad de números que se encuentran entre 120 y 130. Gracias
Buenos días...
La fórmula se me repite automáticamente hacia abajo, nos permite arrastrarla ...si voy a la celda de abajo de donde está la fórmula original, aparece la fórmula un poco más clara .... y no me arroja resultados correctos ...(los que muestra el maestro en clases)
Hola Alexis,
No se a cual de los 2 método te refieres:
- 1. Importante insertar como fórmula matricial, según se indica.
- 2. El rango es automático.
Saludos.
que hago si el total de la frecuencia que da el histograma no es igual al numero de datos
Hola Dayana,
El rango de clases puedes indicar el número de datos deseados.
Saludos.
Hola! Intento calcular la formula de frecuencia pero me sale error de desbordamiento ¿còmo lo soluciono? gracias
Hola Carmen,
No indicas que método es el que aplicas. Si es el primero asegúrate que los rangos de la función tengan las mismas celdas y seleccionar el mismo número de celdas para pegar la fórmula matricial.
Saludos.
Edad
6
6
26
11
17
22
15
23
19
6
10
COMO ORDENO ESOS DATOS PARA PODER CREAR LA TABLA DE FRECUENCIAS AYUDAAAAAAAAAAAAAAAA POR FAVOR.
Hola Margot,
Realmente no hace falta ordenar los datos para la frecuencia.
Pero en pestaña Datos / Grupo: Ordenar y Filtrar ...
Saludos.
Hola buenas, quería dar mi aportación... no es una fórmula para calcular fórmulas absolutas como tal, pero permite obtenerla poniendo una condición "libre", la fórmula es:
=CONTAR.SI(A2:A5; A1)
Lo que permite obtener el número de veces que aparece A1 en el conjunto A2:A5.
La condición A1 puede configurarse y modificarse para obtener un resultado siempre y cuando sea una magnitud o referencia escalar (numérica organizada).
Yo lo utilicé para saber el número de días que libraba mi personal durante una semana concreta, y también el número de días laborables para cerrar un horario de emergencia.
Recuerden que muchas variables se pueden transformar en numéricas, siempre y cuando tengan relación de escalado u organización lógica (color resultante según una graduación precedente de colores, vocación de voto, etc.)