Búsqueda avanzada de archivos y documentos

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Cuantas veces has guardado un archivo Excel y no recuerdas en que carpeta está almacenado, te proponemos la búsqueda avanzada de archivos y documentos.

Búsqueda avanzada de archivos y documentos
  1. Ir a la ventana de Windows / Clic sobre el cuadro de Buscar Documentos.

  2. Escribir la palabra o palabras deseadas (sin artículos, preposiciones, conjunciones, etc.)

Ventana de Windows, cuadro de Buscar documentos
  • BÚSQUEDA BÁSICA

PropiedadDescripciónEjemplo
Nombre de archivoEscribir el nombre o parte del nombre del archivo a buscar.Informe o infor
Clase de archivoEscribir la clase de archivo a buscar.Documentos, Imágenes o Música. Documentos para (archivos de texto, de hojas de cálculo o de presentaciones).
Tipo de archivoEscribir la extensión del archivo a buscar..*.mp3; *.jpg; *.doc; *.xls; *.xlsx; *.xlsm…
EtiquetasPalabras o frases añadidas al archivo para la descripción de la etiqueta.cliente o nuevos clientes
AutorEl nombre de la persona que creó el archivo.usuario1; pepe, jmp…
  • BÚSQUEDA AVANZADA

PropiedadEjemploDescripción
Claseclase:calendarioBusca sólo los archivos que sean de calendario.
clase:comunicaciónBusca sólo los archivos que sean de comunicación.
clase:contactoBusca sólo los archivos que sean de contacto.
clase:documentoBusca sólo los archivos que sean documentos (hoja de cálculo, documento, presentación,)
clase:correo electronicoBusca sólo los archivos que sean de correo electrónico.
clase:fuenteBusca sólo los archivos que sean de fuente.
clase:carpetaBusca sólo las carpetas.
clase:juegoBusca sólo los archivos que sean de juego.
clase:mensajes instantáneosBusca sólo los archivos que sean de mensajes instantáneos.
clase:diarioBusca sólo los archivos que sean de diarios.
clase:vínculoBusca sólo los archivos que sean de vínculo.
clase:películaBusca sólo los archivos que sean de película.
clase:músicaBusca sólo los archivos que sean sonido (mp3, wav).
clase:notaBusca sólo los archivos que sean de nota.
clase:imagenBusca sólo los archivos que sean imágenes (jpg, png, gif, bmp).
clase:lista de reproducciónBusca sólo los archivos que sean de lista de reproducción.
clase:programaBusca sólo los archivos que sean programas (.exe).
clase:tvBusca sólo los archivos que sean de tv.
clase:búsqueda guardadaBusca sólo los archivos que sean de búsqueda guardada.
clase:tareaBusca sólo los archivos que sean de tareas.
clase:videoBusca sólo los archivos que sean video (avi, mpg).
clase:historial webBusca sólo los archivos que sean de historial web.
Tipotipo:documentoBusca sólo los documentos de Microsoft Word.
tipo:hojaBusca sólo las hojas de cálculo de Microsoft Excel.
tipo:presentaciónBusca sólo las presentaciones de Microsoft PowerPoint.
tipo:xlsBusca sólo los archivo de Excel xls
tipo:xlsxBusca sólo los archivo de Excel xlsx
tipo:pdfBusca sólo los archivo pdf
tipo:jpgBusca sólo los archivos jpg
tipo:mp3Busca sólo los archivos mp3
Nombreinforme
nombre:informe
Busca sólo los archivos que tengan la palabra informe en el nombre del archivo.
Etiquetaetiqueta:informeBusca sólo los archivos que estén etiquetados con la palabra informe
Fecha de modificaciónFechademodificación:16/11/2015Busca sólo los archivos que se hayan modificado ese día. Sólo puede escribir Fecha de modificación:2015 para encontrar los archivos modificados en cualquier momento durante ese año.
Fecha de creaciónFechadecreación:16/11/2015Busca sólo los archivos que se hayan creado ese día. Sólo puede escribir Fecha de creación:2015 para encontrar los archivos creados en cualquier momento durante ese año.
  • BÚSQUEDA CON FILTROS BINARIOS

Los filtros binarios permiten combinar palabras y símbolos de búsqueda.

PropiedadEjemploDescripción
Yinforme Y ventasBusca los archivos que contengan las palabras "informe" y "ventas" (incluso, si esas palabras no se encuentran justo una al lado de la otra).
NOinforme NO ventasBusca los archivos que contengan la palabra "informel", pero que no contengan la palabra "ventas".
Otropical O resumenBusca los archivos que contengan la palabra "informe" o "resumen".
Citas"informe de ventas" Busca los archivos que contienen la frase exacta "informe de ventas".
Paréntesis(informe de ventas)Busca los archivos que contengan las palabras "informe"y "ventas", en cualquier orden.
>fecha: >21/12/15Busca los archivos que sean mayores o posteriores a cierto valor, como posteriores al 21/12/15.
<tamaño: < 2 MBBusca los archivos que sean menores o anteriores a cierto valor, como menores a 2 MB. (u otros tamaños, como KB y GB).

Escribe los filtros binarios como Y, NO u O con letras mayúsculas.

  • BÚSQUEDA CON FILTROS BINARIOS Y PROPIEDADES

También podemos combinar filtros binarios con otros filtros.

EjemploDescripción
autor:luis
System.Author:luis
Busca sólo los archivos cuyo autor sea luis.
autor:"juan garcia"
System.Author:"juan garcia"
Busca sólo los archivos cuyo autor tenga exactamente este nombre.
autor:Usuario1 Y informe
autor:Usuario1 AND informe
Busca los archivos cuyo autor sea Usuario1, así como los archivos que incluyan informe en el nombre o propiedad del archivo.
autores: (Usuario1 Y Luis)
autores: ("Juan Garcia" Y Luis)
Busca los archivos que tengan los dos nombres como autores.
archivo:"informe trimestral"
System.FileName:="informe trimestral"
Busca los archivos llamados "informe trimestral". = significa "es igual a".
archivo:~<"informes"
System.FileName:~<"informes"
Busca los archivos cuyos nombres comienzan por "informes". ~< significa "empieza por".
archivo:~="pro"
System.FileName:~="pro"
Busca los archivos cuyos nombres contienen la palabra "pro" o los caracteres "pro" como parte de otra palabra (como "proceso" o "procedimiento"). El signo ~= significa "contiene".
archivo:~!"informe"
System.FileName:~!"informe"
Busca los archivos cuyos nombres de autor no contienen "informe". ~! significa "no contiene".
System.Kind:=imágenes
System.Kind:=picture
Busca los archivos que son imágenes.
System.Kind:<>imágenes
System.Kind:<>picture
Busca los archivos que no son imágenes. <> significa "no es".
etiqueta:lunes
System.Keywords:"lunes"
Busca los archivos que estén etiquetados con la palabra lunes.
25/06/2015
Fechademodificación:25/06/2015
System.DateModified:25/06/2015
Busca los archivos que se modificaron en esa fecha.
Fechademodificación:2015
System.DateModified:2015
Busca los archivos que se modificaron en ese año.
<2015
Fechademodificación:<2015
System.DateModified:<2015
Busca los archivos que se modificaron anteriormente a ese año o fecha.
>2015
Fechademodificación:>2015
System.DateModified:>2015
Busca los archivos que se modificaron posteriormente a ese año o fecha.
Fechademodificación:hoy
System.DateModified:hoy
Busca los archivos que se modificaron hoy.
Fechademodificación:ayer
System.DateModified:ayer
Busca los archivos que se modificaron ayer.
Fechademodificación:esta semana
System.DateModified:esta semana
Busca los archivos que se modificaron esta semana.
Fechademodificación:la semana pasada
System.DateModified:la semana pasada
Busca los archivos que se modificaron la semana pasada.
Fechademodificación:este mes
System.DateModified:este mes
Busca los archivos que se modificaron este mes.
Fechademodificación:mes pasado
System.DateModified:mes pasado
Busca los archivos que se modificaron el mes pasado.
Fechademodificación:este año
System.DateModified:este año
Busca los archivos que se modificaron este año.
Fechademodificación:año pasado
System.DateModified:año pasado
Busca los archivos que se modificaron el año pasado.
<1mb
tamaño:<1mb
System.Size:<1mb
Busca los archivos con un tamaño inferior a 1 MB.
>1mb
tamaño:>1mb
System.Size:>1mb

Busca los archivos con un tamaño superior a 1 MB.
autores:Carlos Y fechademodificación:>2009
System.Author:Carlos Y System.DateModified:>2009
Busca los archivos cuyo autor sea Carlos y sean posteriores al año 2009.
autores:(Jos* Y luis)
System.Author:(Jos* Y luis)
Busca los archivos que tengan como autores a José, Josefa, Josefina, José Luis, José Carlos… y Luis.
autores:(Jos* O luis)
System.Author:(Jos* O luis)
Busca los archivos que tengan como autores a José, Josefa, Josefina, José Luis, José Carlos… o Luis.
fechadecreación:01/01/2015 Y fechademodificación:15/01/2015Busca los archivos que tengan como fecha de creación el 01/01/2015 y con fecha de modificación el 15/01/2015.
fechadecreación:2014 Y fechademodificación:2015Busca los archivos que tengan como fecha de creación el año 2014 y con fecha de modificación el año 2015.
autores:(Jos* Y luis) Y fechademodificación:15/01/2015Busca los archivos que tengan como autores a José, Josefa, Josefina, José Luis, José Carlos… y Luis.con fecha de modificación el 15/01/2015.

 

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

 

2 comentarios en “Búsqueda avanzada de archivos y documentos

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *