Autonumerar facturas en Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2019Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010

Para nuestra gestión de ventas podemos crear una factura con autonumerar facturas en Excel.

Autonumerar facturas en Excel
  • RÓTULOS DE FACTURA
  1. Ir a: Celda B2 / Escribir: Empresa.

  2. Ir a: Celda B3 / Escribir: Dirección.

  3. Ir a: Celda B5 / Escribir: CIF/NIF.

  4. Ir a: Celda E2 / Escribir: Factura.

  5. Ir a: Celda E3 / Escribir: Fecha.

  6. Insertar el resto de datos para la factura.

  7. Ir a: Celda F2 / Escribir: 1. O el número primero deseado para la factura.

    Hoja Excel con los rótulos de la factura
  8. Guardar el libro con la factura cumplimentada como libro habilitado para macros .xlsm.

 
  • CREAR MACRO
  1. Con Excel abierto.

  2. Pulsar la tecla Alt y mantener pulsada / Pulsar la tecla F11. Mostrará el editor de Visual Basic.

  3. Ir a: Explorador de Proyectos / VBAProject / Doble Clic sobre ThisWorkbook (libro). Si el panel no está visible Ir a: Barra de menú / Ver / Explorador de proyectos. Mostrará la ventana donde escribimos la macro.

    Panel de proyecto con el objeto ThisWorkbook seleccionado
  4. Escribir el código de la macro:

    Private Sub Workbook_Open()

    Range("F2").Value = Range("F2").Value + 1

    End Sub

    - F2. Representa la celda donde insertar la autonumeración.

  5. Cerrar el libro Excel.

 
  • GENERAR NUEVA FACTURA
  1. Abrir el libro guardado. Verificar como muestra la próxima factura como número 2.

    Hoja Excel mostrando el número siguiente de factura
  2. Cumplimentar la factura y guardar como libro de Excel .xlsx.

Nivel de dificultad: Experto VBA-Macros Excel Experto VBA - Macros

6 comentarios en “Autonumerar facturas en Excel

  • cordial saludo
    necesito hacer codigo consecutivo en excel con letras y numero ejemplo A001 pero realizando grabación en macros al terminar de ingresar datos automaticamente quede codigo

  • Gracias por su valioso aporte, como hago para imprimir varias paginas y salgan los consecutivos o debo abrir y cerrar para que impriman los consecutivos ?

  • Buenas noches, excelente la explicación y agradecido por eso.
    Ahora, asumamos que en el mismo libro tenga varias hojas, ejemplo: Presupuesto y facturas; y ambos requieren de numeración consecutiva. Como se haría para que:
    a.- Si la hoja 1 esta el presupuesto y en la hoja 2 esta factura
    b.- Si se requiere hacer un presupuesto en la hoja 1 con números consecutivos pero que no cambie el consecutivo de la hoja 2 que son facturas, al abrirse el libro???????
    c.- Ya que al aplicar dicha macro como la antes mencionada, al abrir el libro automáticamente aumentaría el numero de la hoja 1 y/o la hoja 2?.
    Según lo que he podido saber que se haría, identificando la hoja a la cual se formulara la macro?????.
    Que me pueden decir acerca de esta inmensa duda.
    Saludos

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