Automatizar las facturas Excel con los datos de los clientes

Escribimos los datos de nuestros clientes para consultarlos.

1. NOMBRE HOJA. Ir a: Barra de etiquetas de hojasHoja1Botón derecho del ratónCambiar nombreEscribir: Clientes.

2. Ir a: Columna AEscribir: Nombre y los nombres de los clientes.

3. Ir a: Columna BEscribir: Dirección y las direcciones de los clientes.

4. Ir a: Columna CEscribir: Cod. Postal y los códigos postales de los clientes.

5. Ir a: Columna DEscribir: Localidad y las localidades de los clientes.

6. Ir a: Columna EEscribir: Provincia y las provincias de los clientes.

7. Ir a: Columna FEscribir: País y los países de los clientes.

8. Ir a: Columna GEscribir: CIF/NIF y los números de CIF o NIF de los clientes.

   

   Al insertar nuevos clientes se mostrarán en la lista de selección.

Sobre la hoja de factura seleccionamos el cliente deseado y nos mostrará sus datos.

1. INSERTAR HOJA. Ir a: Barra de etiquetas de hojasBotón: Hoja nuevaBotón derecho del ratónCambiar nombreEscribir: Factura.

2. Ir a: Celda C4Escribir: Nombre. Como el rótulo del nombre del cliente.

3. Ir a: Celda C6Escribir: Dirección.

4. Ir a: Celda C8Escribir: Cod. Postal - Localidad.

5. Ir a: Celda C10Escribir: Provincia.

6. Ir a: Celda C12Escribir: País.

7. Ir a: Celda C14Escribir: CIF/NIF.

Insertamos las funciones para los datos del cliente.

1. Seleccionar la Celda: D4.

2. Ir a: Cinta de opcionesPestaña: DatosGrupo: Herramientas de datosValidación de datosValidación de datos . Mostrará la ventana de validación.

3. Ir a: PermitirSeleccionar: Lista.

4. Ir a: OrigenEscribir:

   =DESREF(Clientes!$A$2;0;0;CONTARA(Clientes!$A:$A);1)

5. Seleccionar la Celda: D6Escribir:

   =BUSCARV(D4;Clientes!A:G;2;0)

6. Seleccionar la Celda: D8Escribir:

   =CONCATENAR(BUSCARV(D4;Clientes!A:G;3;0);" - ";BUSCARV(D4;Clientes!A:G;4;0))

7. Seleccionar la Celda: D10Escribir:

   =BUSCARV(D4;Clientes!A:G;5;0)

8. Seleccionar la Celda: D12Escribir:

   =BUSCARV(D4;Clientes!A:G;6;0)

9. Seleccionar la Celda: D14Escribir:

   =BUSCARV(D4;Clientes!A:G;7;0)

10. Ir a: Celda D4Seleccionar el nombre del cliente deseado.