En nuestra hoja podemos aplicar numeración y agrupar en Excel haciendo más visual la información.
En la columna B disponemos del nombre de la empresa que deseamos numerar y agrupar; la columna C muestra el importe y en la columna A deseamos insertar la numeración.
ORDENAR. Pulsar sobre cualquier celda de la columna B (empresa). Para indicar la columna deseada para ordenar.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Datos Grupo: Ordenar y Filtrar Ordenar de A a Z 
. Ordenará los datos de la columna.
Ir a: Celda A2
Escribir: 1. Como el primer número para la numeración.Ir a: Celda A3
Escribir:=SI(B2=B3;A2;A2+1)Copiar la celda A3
Pegar en el rango A4:A13.Verificar como muestra el mismo número según el nombre de la empresa.
- FORMATO CONDICIONAL
Podemos aplicar un formato condicional para identificar en grupo las numeraciones de las empresas.
Seleccionar el rango: A2:A13. Rango donde aplicar el formato condicional.
Ir a: Cinta de opciones
Pestaña: Inicio Grupo: Formato Formato Condicional 
Nueva regla. Mostrará la ventana de nueva regla de formato.Ir a: Seleccionar un tipo de regla
Pulsar sobre: Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.
Ir a: Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera
Escribir:=O(A2=1;A2=3;A2=5)Pulsar el botón formato
Aplicar el formato de celda deseado.Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de formato de celdas.
Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana de nueva regla y aplica el formato.
Verificas como muestra formato sobre la numeración 1, 3 y 5.
Excel Básico