Añadir nuevos datos y que el gráfico Excel los represente

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

Al insertar un gráfico indicamos el rango de los datos, pero nos interesa añadir nuevos datos y que el gráfico Excel los represente.

Si en el origen de datos insertamos filas vacías, para en el futuro, insertar nuevos datos, el gráfico mantiene el espacio que ocupan (sin modificar el origen de datos). Para evitarlo y que el gráfico se adapte a los datos existentes, podemos recurrir a tablas.

Añadir nuevos datos y que el gráfico Excel los represente

Disponemos en la columna A el nombre del país, en la columna B el valor en el año 2016 y en C el año 2017.

ABC
120162017
2España2.0002.650
3México1.8001.900
4Argentina1.7901.600
5Perú1.8501.900
6Colombia1.4001.700
  • ADECUAR LOS DATOS
  1. Clic sobre cualquier celda de los datos.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Tablas / Tabla. Mostrará la ventana de crear tabla.

    Ventana de crear tabla Excel
  3. Ir a: ¿Dónde están los datos de la tabla? / Indicar el rango: A2:C6.

  4. Activar la casilla: La tabla tiene encabezados.

  5. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y convierte en tabla el rango de datos.

  • INSERTAR GRÁFICO
  1. Clic sobre cualquier celda con datos.

  2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Insertar / Grupo: Gráfico / Gráficos de columnas o barras / Columna agrupada. O el tipo de gráfico deseado. Insertará el gráfico en la hoja.

    Gráfico Excel representando los datos
  • INSERTAR NUEVOS DATOS
  1. Ir a: Celda A7 / Escribir: Chile.

  2. Ir a: Celda B7 / Escribir: 1000.

  3. Ir a: Celda C7 / Escribir: 1500.

  4. Verificar como automáticamente inserta el valor en el gráfico.

Gráfico Excel sin modificar origen de datos, con nuevos datos

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

4 comentarios en “Añadir nuevos datos y que el gráfico Excel los represente

  • Muchas gracias por la información! Me preguntaba como seria si fuera al contrario, es decir, eliminación de datos existentes en la tabla. Elimino ciertos datos pero la tabla no reduce su tamaño por lo que solo se eliminan los datos del gráfico sin reducir su tamaño.

    • Hola Juan,

      Si el origen de datos es una tabla y no un rango. Al eliminar la fila o columna el gráfico se tiene que actualizar sin problemas.

      Al seleccionar la tabla en pestaña: Diseño de tabla / Propiedades / Cambiar tamaño tabla. Podemos modificarlo.
      El gráfico desde pestaña: Diseño de gráfico / Datos / Seleccionar datos.

      Saludos.

  • Buenas tardes,

    unas 5 variables y tengo que crear graficos sobre ellas, el problema es que al crear una tabla dinámica si quiero introducir nuevos datos (es decir, otra fila más y asi durante todo el año), salta un mensaje que dice que no puedo superponer tablas. No entiendo esto, siendo excel una herramienta tan potente que este tipo de problemas no esten solucionados. Hay alguna manera de crear una tabla dinámica e ir añadiendo datos nuevos y que esta se actualice a medida, junto con los graficos?

    • Hola Kevin,

      En muchas ocasiones los problemas en Excel se producen por la manera de diseñar los datos.

      Su al actualizar una tabla dinámica hay celdas que ocupan otra tabla dinámica, no se puede escribir en ellas mostrando el mensaje de advertencia.

      Insertar espacio suficiente entre filas y columnas entre las tablas dinámicas de la hoja.

      Saludos.

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