Alerta o aviso de vencimiento de fecha Excel

Compatibilidad: Truco compatible con Excel 365Truco compatible con Excel 2016Truco compatible con Excel 2013Truco compatible con Excel 2010Truco compatible con Excel 2007

En nuestras hojas de cálculo, nos interesa muchas veces que nos indique con una Alerta o aviso de vencimiento de fecha Excel.

En la columna B se encuentra la información de fechas que deseamos nos indique su vencimiento.

Donde consideramos que la fecha de hoy es igual a la de B2, B3 la fecha de hoy más 1 día, B4 la fecha de hoy más 7 días y B5 la fecha de hoy más 30 días.

 AB
1ConceptoFecha
2Luz01/11/2015
3Agua02/11/2015
4Seguros08/11/2015
5Préstamo30/11/2015

Emplearemos la siguiente función:

– Función HOY. Muestra la fecha actual con formato de fecha.

  • ALERTA DE FECHA ACTUAL

  1. Ir a: Celda D2. Celda donde mostrará la alerta.

  2. Escribir:

    =SI(HOY()=B2;"Vencimiento";"")

    HOY() representa la fecha actual del sistema.

  3. Verificar como se muestra el texto de "Vencimiento" si la fecha actual coincide con la de la celda A2.

Celda D2 mostrando Vencimiento al ser la fecha 23/10/2015 (Considerando que es la fecha actual)
  • ALERTA DE DÍA SIGUIENTE

  1. Ir a: Celda D2. Celda donde mostrará la alerta.

  2. Escribir:

    =SI(HOY()+1=B2;"Vencimiento";"")

    HOY()+1 representa la fecha actual del sistema menos un día.

  3. Verificar como se muestra el texto de "Vencimiento" si la fecha de A3 es el día siguiente al actual.

Celda D3 mostrando Vencimiento al ser la fecha 24/10/2015 (Considerando que es la fecha actual 01/11/2015)
  • ALERTA DE SEMANA SIGUIENTE

  1. Ir a: Celda D2. Celda donde mostrará la alerta.

  2. Escribir:

    =SI(HOY()+7=B2;"Vencimiento";"")

    HOY()+7 representa la fecha actual del sistema menos siete días.

  3. Verificar como se muestra el texto de "Vencimiento" si la fecha de A4 es 1 semana siguiente a la actual.

Celda D4 mostrando Vencimiento al ser la fecha 08/11/2015 (Considerando que es la fecha actual 01/11/2015)
  • ALERTA DE MES SIGUIENTE

  1. Ir a: Celda D2. Celda donde mostrará la alerta.

  2. Escribir:

    =SI(HOY()+30=B2;"Vencimiento";"")

    HOY()+30 representa la fecha actual del sistema menos treinta días.

  3. Verificar como se muestra el texto de "Vencimiento" si la fecha de A5 es 30 días siguientes a la actual.

Celda D5 mostrando Vencimiento al ser la fecha 30/11/2015 (Considerando que es la fecha actual 01/11/2015)

Mediante la función HOY ponemos obtener una alerta o aviso de vencimiento de fecha Excel.

 

– Consultar: Remarcar vencimiento de fechas en Excel.

 

Nivel de dificultad: Básico Excel Básico

34 comentarios en “Alerta o aviso de vencimiento de fecha Excel

  • Tengo una tabla en excel 2016 con una columna fecha de entrega y otra columna donde se suman 20 dias para vencimiento. En otra columna deseo una alerta de vencimiento con los dias trancurridos o con fecha, en color Rojo. He intentado con formulas de varios foros, pero no funcionan. No soy muy diestro con las formulas de fechas.

  • Hola Jose A y Roberto,

    Para aplicar formato condicional realizaremos lo siguiente:

    1. Seleccionar la celda o el rango deseado. Donde aplicar el formato condicional.
    2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Resaltar reglas de celdas / Es igual a. Mostrará ventana de Formato es igual a.
    3. Ir al primer cuadro / Escribir: =”Vencimiento”. Para identificar el texto del ejemplo.
    4. Ir a: con / Seleccionar las opciones predeterminadas o Formato personalizado para aplicar nuestro estilo.

    Saludos.

  • Buenas tardes, quisiera que me ayudaran como crear una alerta de vencimiento de fecha, en especial cuando debo renovar los seguros de los vehiculos que me cree una alerta una semana antes de que vaya a vencer. Agradezco el apoyo.

    sds

    Juliana

  • holabuenos dias… deseo que excel me avise cuando las facturas de mis clientes cumplan 15 dias… cada cliente tendra una fecha diferente en su cfacturacion

  • Buenas tardes,

    Se puede hacer que salga algun mensaje de alerta cuando llegue el vencimiento de una fecha ya se enviando un mail, un globo de alerta, ….

  • Hola! No sé si esto se podrá hacer..
    Necesito que Excel me de una alerta según la fecha introducida al momento. Me explico, mi Excel se compone de columnas (los datos de cada columna pertenecen a un mismo documento), y en las filas pongo los datos de cada columna (documento). No todas las filas de cada columna se introducen siempre, y no todos los días se añaden columnas nuevas. En una de las filas introduzco la fecha. Lo que necesito es que una vez introducida una fecha, vaya a la fila ‘x’ de la columna anterior para ver si hay introducido algún valor, si no lo hay, que vaya a la columna anterior, fila ‘x’…. hasta que encuentre un valor, si encuentra alguno, que busque la fecha de esa columna (es decir) cuando se introdujo ese valor y calcule si han pasado 2 meses, desde la fecha de esa columna hasta la fecha de la columna que estoy introduciendo, si es que si, me de una alerta, si es que no, nada.
    Gracias de antemano y saludos,

  • Hola! quisiera saber si se puede aplica las mismas formulas para otros datos (no para fechas). ejemplo: que de un alerta cuando la cantidad vendida sea igual a la estimada…. quise aplicar la misma formula de las fechas pero me sale error…

  • Hola buenas noches,
    Me podrías ayudar para colocar una alerta en una celda 5 días antes que se acerque un día específico del mes. Ejemplo: si mi fecha de referencia es el 20/Diciembre/2017, la idea es que desde Enero de 2018, 5 días antes de que sea 20 me genere una alerta, es decir que el 15/enero/2017, empiece a generar la alerta.
    Se puede ?
    Muchas gracias por tu ayuda.

  • Hola, quisiera saber si hay una funcion que me marque el dia de hoy pero que no cambie, por ejemplo, hoy registre una factura en Excel y quiero que me ponga que la registre el dia de hoy, pero que no se cambie despues. Gracias, saludos.

  • Buenas tardes
    Necesito resaltar una fecha vencida, pero la función de “hoy” no me sirve, son fechas diferentes y atrasadas y debo ingresarlas de manera manual

  • hola trabajo en una planta química y todos los días debo revisar miles de datos de pH, T°, concentraciones de elementos químicos, etc.
    debemos mantener dentro de un rango estas variables. Por ejemplo, el pH debe estar entre 2 y 2,5.
    cuando se sale de este rango hay que ajustar las soluciones ácidas.
    Necesitamos crear una alerta de modo que al ingresar nuevos datos y que estos estén fuera de ese rango excel nos avise en pantalla y si es posible enviando un email. Sé que esto es posible, pero ¿cómo?
    ¿Utilizando Macros o hay un método directo?, gracias muy buena iniciativa la de ustedes, los felicito.

  • HOLA, BUENAS TARDES. COMO PUEDO HACER PARA QUE ME APAREZCA QUE VENCE 25 DIAS ANTES. PERO QUE SI SE PASA ESA FECHA ME LA SIGA MARCANDO. ME REFIERO A MAYOR/IGUAL. GRACIAS

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *