En nuestras hojas de cálculo, nos interesa muchas veces que nos indique con una Alerta o aviso de vencimiento de fecha Excel.
En la columna B se encuentra la información de fechas que deseamos nos indique su vencimiento.
Donde consideramos que la fecha de hoy es igual a la de B2, B3 la fecha de hoy más 1 día, B4 la fecha de hoy más 7 días y B5 la fecha de hoy más 30 días.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Concepto | Fecha |
| 2 | Luz | 01/11/2015 |
| 3 | Agua | 02/11/2015 |
| 4 | Seguros | 08/11/2015 |
| 5 | Préstamo | 30/11/2015 |
Emplearemos la siguiente función:
- Función HOY. Muestra la fecha actual con formato de fecha.
- ALERTA DE FECHA ACTUAL
Ir a: Celda D2. Celda donde mostrará la alerta.
Escribir:
=SI(HOY()=B2;"Vencimiento";"")HOY() representa la fecha actual del sistema.
Verificar como se muestra el texto de "Vencimiento" si la fecha actual coincide con la de la celda A2.
- ALERTA DE DÍA SIGUIENTE
Ir a: Celda D2. Celda donde mostrará la alerta.
Escribir:
=SI(HOY()+1=B2;"Vencimiento";"")HOY()+1 representa la fecha actual del sistema menos un día.
Verificar como se muestra el texto de "Vencimiento" si la fecha de A3 es el día siguiente al actual.
- ALERTA DE SEMANA SIGUIENTE
Ir a: Celda D2. Celda donde mostrará la alerta.
Escribir:
=SI(HOY()+7=B2;"Vencimiento";"")HOY()+7 representa la fecha actual del sistema menos siete días.
Verificar como se muestra el texto de "Vencimiento" si la fecha de A4 es 1 semana siguiente a la actual.
- ALERTA DE MES SIGUIENTE
Ir a: Celda D2. Celda donde mostrará la alerta.
Escribir:
=SI(HOY()+30=B2;"Vencimiento";"")HOY()+30 representa la fecha actual del sistema menos treinta días.
Verificar como se muestra el texto de "Vencimiento" si la fecha de A5 es 30 días siguientes a la actual.
Mediante la función HOY ponemos obtener una alerta o aviso de vencimiento de fecha Excel.
Excel Básico- Consultar:
Tengo una tabla en excel 2016 con una columna fecha de entrega y otra columna donde se suman 20 dias para vencimiento. En otra columna deseo una alerta de vencimiento con los dias trancurridos o con fecha, en color Rojo. He intentado con formulas de varios foros, pero no funcionan. No soy muy diestro con las formulas de fechas.
Hola José A,
Hemos publicado un post que permite realizar lo que necesitas:
Formato condicional en vencimiento de fechas.
Saludos
Consulta. Se puede dar un aviso de vencimiento en una ventana emergente, sin abrir la hoja?
Hola Juan Manuel,
En principio tendrías que abrir el libro de Excel y aplicar una macro que lo indique.
Saludos.
hola no soy muy ducho en el tema ,pero tambien al igual que jose no puedo poner el alerta de vencimiento en rojo
Puedes hacer eso con condicional
Hola Erick,
Revisa el post siguiente (Respuesta a Jose A y Roberto) que te explica con el formato condicional.
Saludos.
Hola Jose A y Roberto,
Para aplicar formato condicional realizaremos lo siguiente:
1. Seleccionar la celda o el rango deseado. Donde aplicar el formato condicional.
2. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Estilos / Formato condicional / Resaltar reglas de celdas / Es igual a. Mostrará ventana de Formato es igual a.
3. Ir al primer cuadro / Escribir: ="Vencimiento". Para identificar el texto del ejemplo.
4. Ir a: con / Seleccionar las opciones predeterminadas o Formato personalizado para aplicar nuestro estilo.
Saludos.
Buenas tardes, quisiera que me ayudaran como crear una alerta de vencimiento de fecha, en especial cuando debo renovar los seguros de los vehiculos que me cree una alerta una semana antes de que vaya a vencer. Agradezco el apoyo.
sds
Juliana
Hola Juliana,
Aplicando las fórmulas indicadas, cambia por " HOY()-7 "
Saludos.
HOLA
QUIERO COLOCAR UNA ALERTA PARA INASISTENCIA A UN CONTROL PERO SIN LIMITE DE TIEMPO ....ES POSIBLE.
Hola Adriana,
La alerta se tiene que realizar comparada con algo, si no hay limite de tiempo, no se puede comparar.
Saludos.
holabuenos dias... deseo que excel me avise cuando las facturas de mis clientes cumplan 15 dias... cada cliente tendra una fecha diferente en su cfacturacion
Hola Ariel,
Aplica la fórmula añadiendo +15.
Y después copia la celda y la pegas en el rango deseado.
Saludos.
Buenas tardes,
Se puede hacer que salga algun mensaje de alerta cuando llegue el vencimiento de una fecha ya se enviando un mail, un globo de alerta, ....
Hola Jaumet,
Como usuarios solo se puede aplicar un formato condicional, el resto sería mediante macros.Revisa los comentarios.
Saludos.
Hola, es posible convertir esa Alerta en una Tarea o Compromiso en el calendario de Outlook?
Hola! No sé si esto se podrá hacer..
Necesito que Excel me de una alerta según la fecha introducida al momento. Me explico, mi Excel se compone de columnas (los datos de cada columna pertenecen a un mismo documento), y en las filas pongo los datos de cada columna (documento). No todas las filas de cada columna se introducen siempre, y no todos los días se añaden columnas nuevas. En una de las filas introduzco la fecha. Lo que necesito es que una vez introducida una fecha, vaya a la fila 'x' de la columna anterior para ver si hay introducido algún valor, si no lo hay, que vaya a la columna anterior, fila 'x'.... hasta que encuentre un valor, si encuentra alguno, que busque la fecha de esa columna (es decir) cuando se introdujo ese valor y calcule si han pasado 2 meses, desde la fecha de esa columna hasta la fecha de la columna que estoy introduciendo, si es que si, me de una alerta, si es que no, nada.
Gracias de antemano y saludos,
Hola! quisiera saber si se puede aplica las mismas formulas para otros datos (no para fechas). ejemplo: que de un alerta cuando la cantidad vendida sea igual a la estimada.... quise aplicar la misma formula de las fechas pero me sale error...
Hola H2O+CO+CO
Puedes aplicar la función SI. Por ejemplo,
En A1 tenemos 15 (cantidad estimada); En B1 escribimos: = SI ( A1=15 ; "Vendidas igual a estimadas" ; "")
Saludos.
Hola buenas noches,
Me podrías ayudar para colocar una alerta en una celda 5 días antes que se acerque un día específico del mes. Ejemplo: si mi fecha de referencia es el 20/Diciembre/2017, la idea es que desde Enero de 2018, 5 días antes de que sea 20 me genere una alerta, es decir que el 15/enero/2017, empiece a generar la alerta.
Se puede ?
Muchas gracias por tu ayuda.
Hola Wfrank,
En A1 tienes la fecha y en B1 Escribes: =SI(HOY()<=A1+4;"Venc";"")Saludos.
Mil gracias por tu ayuda. Fue un gran aporte para armar la hoja en la estoy trabajando. Muchas gracias.
OYE AMI NO ME RECONOCE LA FUNCION DE HOY() QUE PUEDO HACER.
Hola Moises,
Según tengas el idiomas en español es HOY() y en inglés TODAY().
Saludos.
Hola, quisiera saber si hay una funcion que me marque el dia de hoy pero que no cambie, por ejemplo, hoy registre una factura en Excel y quiero que me ponga que la registre el dia de hoy, pero que no se cambie despues. Gracias, saludos.
Hola Elizabeth,
La función HOY es volátil y se actualiza, por lo que no te sirve. Prueba el atajo de teclado CTRL + ;
Saludos.
Buenas tardes
Necesito resaltar una fecha vencida, pero la función de "hoy" no me sirve, son fechas diferentes y atrasadas y debo ingresarlas de manera manual
Hola Tania,
Cambia la función HOY() por la fecha deseada y listo.
Saludos.
hola trabajo en una planta química y todos los días debo revisar miles de datos de pH, T°, concentraciones de elementos químicos, etc.
debemos mantener dentro de un rango estas variables. Por ejemplo, el pH debe estar entre 2 y 2,5.
cuando se sale de este rango hay que ajustar las soluciones ácidas.
Necesitamos crear una alerta de modo que al ingresar nuevos datos y que estos estén fuera de ese rango excel nos avise en pantalla y si es posible enviando un email. Sé que esto es posible, pero ¿cómo?
¿Utilizando Macros o hay un método directo?, gracias muy buena iniciativa la de ustedes, los felicito.
Hola Constanza,
Puedes aplicar una validación de datos. Con las propiedades de Configuración, Permitir: Decimal; Datos: Entre; Mínimo: 2 Y Máximo: 2,5.
Saludos.
HOLA, BUENAS TARDES. COMO PUEDO HACER PARA QUE ME APAREZCA QUE VENCE 25 DIAS ANTES. PERO QUE SI SE PASA ESA FECHA ME LA SIGA MARCANDO. ME REFIERO A MAYOR/IGUAL. GRACIAS
Hola Agustín,
Simplemente poner >= en la comparación del SI (=SI(HOY()>=25 ...)
Saludos.
hola alguna formula que me agrupe las fechas de cheques a vencer, o algo parecido...gracias
Hola Jorge,
Puedes recurrir a la información que indicamos.
Saludos.
EXCELENTE APORTE LOS FELICITO
Hola necesito que me eches un cable..
he creado una tabla en la que he puesto desplegables (solo puedes introducir valores que tengo en una lista previa) y quiero que dependiendo del valor que tomes, se calcule automáticamente en otra celda otro valor según la opción que elijas
Me explicó tengo un listado de clientes. Para introducir en la tabla tienes que seleccionar el cliente del desplegable. Pues quiero que dependiendo del periodo de pago q tiene cada uno, se calcule la fecha de vencimiento de cada factura tomando en cuenta la fecha de la factura y el periodo de pago se cada cliente
Espero me podáis ayudar !!! Gracias
Hola Batusi,
Revisa el siguiente post de listas anidadas.
Saludos.
Que tal como estan, he tratado de aplicar esta formula =SI(HOY()=B3+28;"Vencimiento";""), pero la celda me queda en blanco, mi pregunta en si es si tengo que aplicar algún formato a la celda o tengo que hacer alguna otra cosa, gracias por su respuesta
Hola Julio,
=SI(HOY()=B3+28;”Vencimiento”;””) Indica que si la fecha actual es igual a la fecha de B3 más 28 mostrará Vencimiento, en caso contrario no mostrará nada.
Saludos.
Que tal como estan?
Una pregunta, hay alguna manera de que esta alerta de "Vencimiento" me la al abrir el archivo, es decir en las pestañas? para ir directo a esa pagina y no estar buscando entre lineas??
Existe una manera de generar algun pup op con esta fecha de vencimiento??
Gracias
Hola Juan,
Revisa el siguiente post.
Saludos.
buenas noches amigos
mi pregunta es:
cuando hago el procedimiento para la formula de =SI(HOY()=B2;”Vencimiento”;””); al darle enter me sale un texto que dice "¿nombre" y no me deja realizar la accion quisiera que me ayudaran en este punto pues no se que hacer
gracias
Hola Jesús,
Escribe de nuevo las dobles comillas de la función.
Saludos.
Buenas tardes, ocupo una formula para lo siguiente... tengo una tabla donde se van capturando trabajos, lo que requiero es que después de 7 días me notifique del trabajo para saber si se hizo o aun esta pendiente. Se podrá?
Buenas tardes:
He intentado infructuosamente aplicar la formula para obtener fecha de vencimiento
a 3 meses o a 90 días; PERo la formula no se acepta. =SI, va antes de falso o verdadero,
NO aplica aca en la fecha de nacimiento, además la columna C no se ocupay porque
Favor le solicito su ayuda para obtener una fecha de vencimiento a 90 días,
el paso a paso, porfavor.
Esta formula explicada arriba NO SIRVE O no puede aplicarse.
Agradezco su ayuda.
Hola Carlos,
La formula aplicada en el post, funciona perfectamente si sigues el ejemplo. Para noventa días cambia el ejemplo último (Mes siguiente) por: =SI(HOY()+90=B2;"Vencimiento";"")
Saludos.
MUY BUENAS TARDES, UN FAVOR ESPERO ME PUEDAS APOYAR MANEJO LISTAS DE FECHAS Y REQUIERO QUE EN AUTOMÁTICO SE ME INDIQUE QUE YA SE VENCIÓ LA FECHA
UN EJEMPLO
MANEJO ESTAS FECHAS
1 Sep. 2019 - 30 Sep. 2019= si pasan los 30 días ya se venció el plazo
16 Sep. 2019 - 15 Oct. 2019= si se pasa del 15 Oct. ya se venció el plazo
que formula puedo aplicar para que me de el aviso
Hola Miguel Angel,
Puedes aplicar la función =O(A1>=FECHA(2019;9;1);A1<=FECHA(2019;9;30)) Para el segundo caso lo mismo pero cambiando las fechas.Saludos.
TENGO REALIZADA LA FÓRMULA PARA VENCIMIENTO DE LAS FACTURAS, EN ESO NO HAY PROBLEMA.
EN OTRA COLUMNA TENGO PUESTA LA FECHA EN QUE SE PAGÓ (CUANDO YA SE HIZO).
¿CÓMO PUEDO HACER PARA QUE SI LA FACTURA SE PAGÓ EN LA FECHA CORRESPONDIENTE NO SIGA "AVANZANDO EL TIEMPO" HASTA TRANSFORMARSE EN VENCIDA EN LA PLANILLA...
SE ENTIENDE MI PREGUNTA???
AGRADECIDO.
Hola Yasser,
Puedes aplicar la fórmula la función SI, para evaluar la condición.
Saludos.
Buenas tardes, quisiera saber si existe la posibilidad de que los días que se cuentan para el vencimiento se cuenten en días hábiles?
Hola Andrés,
Puedes aplicar: =SI(HOY()+(DIAS.LAB(HOY();HOY()+7))
=IF(MONTH(L2)=MONTH(TODAY()),"vencido",IF(MONTH(L2)>MONTH(TODAY()),"a vencer")) tengo esta formula, pero solo me dice sobre el mes de vencimiento, como seria para saber el mes y año al mismo tiempo.
ejemplo: calibracion Fecha a vencer Status
Jan-20 Jan-20 vencido
Jan-20 Jan-21 vencido aqui me diga a vencer
Hola Eduardo,
Puedes aplicar dos criterios al IF con la función AND: IF(AND(MONTH(L2)... , YEAR(L2)...
Saludos.
Buenos días, quiero consultar si es posible que una vez se genere la alerta por vencimiento sea enviada automáticamente a un correo electrónico?. por ejemplo, yo soy el admin de la base de datos y la alerta se le genere a una persona que esta pendiente por actualizar su soat un mes antes. Gracias.
Hola Alex,
Puedes revisar las diferentes entradas que hay sobre Outlook para enviar un correo desde Excel.
Saludos.
como puedo hacer que en la misma fila y en la columna siguiente... , al poner OK se borren los alertas de vencimiento?
Hola Roberto,
A la función anida otras funciones SI que evalúen OK en las celdas.
Saludos.
Buenas tardes,
Tengo varios conceptos y cada uno con una fecha. Como hacer que al cavo de un año me salte una alarma indicándome Vencimiento, o renovar. Lo que quiero es que cunando pase un año me lo indique.
Hola Sandra,
Puedes aplicar =SI(HOY()-365
Qué tal
dispongo de un registro de contratos que entre otros tiene la fecha de aprobación y el tiempo de vigencia.
Necesito un aviso: ♦ dos dias antes de su fecha de vencimiento y
♦de los dias de vencidos
Agradecida, desde Cuba, Clio
Hola Clio,
Aplica las fórmulas:
a. =SI(HOY()-A1<=2;"Proximo a vencer";"") b. =SI(A1>HOY();A1-HOY();"") / Aplica formato de celda número.
Saludos a Cuba.
Buenos días
Quisiera crear una alerta que me indique cuando se me acaban existencias, es decir que si tengo 100 en existencia, me avise cuando me queden 10, es posible esto?
Hola Leidy,
Aplica: =SI(A1=<10;"Faltan existencias";"")
Saludos.
Hola: Pedirles por favor me brinden su colaboracion en lo siguentes:
Estoy usado la siguente formula, =SI(A2="";"";SI(HOY()-A2>=30;"Caducado";"Activo")).
En mi caso como podria modificar dicha formula, para que realice el conteo de dias DIAS HABILES:
Casilla S3. Fecha de Ingreso 05/07/2020
Casilla T3. 120 dias (Fecha Actual)
Casilla U3. Desconocido.
Agradesco de antemano su gentil ayuda, los saludo cordialmente.
Hola Fernando,
=DIAS.LAB(HOY();A1) Cuenta el numero de días laborables hasta la fecha actual.
Saludos.
Hola.
Realicé una formulario para unas inscripciones a un curso de 20 personas pero necesito una formula que indique al cursante 21 que ya no hay mas cupo. Se que la formula es CONTAR.SI pero no se colocarla bien. Me podrian ayudar. Gracias
Hola Mariela,
En principio con la función CONTAR.SI no se puede. Prueba con =SI(CONTAR(A:A)=21;"Existen 21";"")
Saludos